Priloženie hárku obálky
Hárok obálky môžete priložiť do vrchnej časti prenosových údajov.
Tak ako informácie o pôvode a cieli prenosu môžu byť vytvorené aj hárky obálky s logami a/alebo podpismi.
Nižšie je uvedený príklad usporiadania hárkov obálky v šablóne.
Priloženie hárku obálky
1.
Zobrazte kartu [Výber cieľa] alebo [Zadať cieľ].
Môžete ich zobraziť na obrazovke nastavení prenosu faxu.
Kartu [Výber cieľa] môžete tiež zobraziť aj pri zmene predvolených nastavení.
2.
Kliknite na [Hárok obálky] → vyberte [Rôzne obálky pre každý cieľ] alebo [Rovnaká obálka pre všetky ciele] z [Príloha hárku obálky] v dialógovom okne [Hárok obálky].
Keď vyberiete [Rôzne obálky pre každý cieľ], informácie o cieli sa nastavujú na hárku obálky podľa cieľa.
Keď vyberiete [Rovnaká obálka pre všetky ciele], informácie o cieli pre všetkých členov sa nastavujú na hárku obálky.
3.
Vyberte šablónu z [Štýl].
4.
Skontrolujte nastavený stav položiek v [Položky na zahrnutie] → pri zmene položiek alebo konfigurácii podrobných nastavení kliknite na [Nastavenia].
Ak nechcete nastavovať položky, pokračujte krokom 6.
5.
V dialógovom okne [Nastavenia položky] nastavte požadované položky → kliknite na [OK].
Pozrite si nasledujúci príklad usporiadania nastavených položiek a polôh, v ktorých sú zobrazené na hárok obálky.
POZNÁMKAAk registrujete informácie uvedené v hárku obálky ako predvolené nastavenie, môžete znížiť úsilie potrebné na konfiguráciu nastavení pri odosielaní faxov.
Ak chcete pridať štítok ako „Urgentné“ alebo „Dôverné“, vyberte [Vložiť upozornenie] → vyberte štítok z [Upozornenie].
Môžete tiež zadať požadovaný text do [Upozornenie].
7.
V prípade potreby zadajte komentár do [Komentár na zahrnutie] → kliknite na [Ukážka] na skontrolovanie náhľadu.
8.
V dialógovom okne [Hárok obálky] kliknite na položku [OK].
Príklad rozmiestnenia súpravy položiek v hárku obálky
Nižšie je uvedená predvolená šablóna [Šablóna 1] ako príklad usporiadania položiek po ich nastavení.
Položky nastavené v dialógovom okne [Hárok obálky]
(1) [Vložiť upozornenie]
(2) [Položky na zahrnutie] > dialógové okno [Nastavenia položky] > karta [Podrobnosti]
(3) [Položky na zahrnutie] > dialógové okno [Nastavenia položky] > karta [Odosielateľ]
(4) [Položky na zahrnutie] > dialógové okno [Nastavenia položky] > karta [Cieľ]
(5) [Komentár na zahrnutie]
Ak pri nastavovaní súboru na logo alebo podpis v dialógovom okne [Nastavenia položky] > na karte [Logo] alebo [Podpis] kliknete na dialógové okno [Hárok obálky] > [Ukážka], môžete skontrolovať, ako sa zobrazuje logo alebo podpis.