Karta [Výber cieľa]
Pri odosielaní faxu, úpravách adresára atď. môžete nastaviť adresu.
[Zoznam adresárov]/[Zoznam zoznamov kontaktov]
Vyberte adresár a podadresár, ktorý chcete použiť.
Ak má vybraný adresár podadresár, vyberte podadresár, ktorý sa má zobraziť v ponuke [Zoznam zoznamov kontaktov].
Po výbere adresára, ktorý sa má zobraziť, sa v ponuke [Zoznam kontaktov] zobrazí zoznam cieľov.
Adresár je možné zaregistrovať na karte [Špeciálne]/[Nastavenia zariadenia] > [Typ adresára].
Adresár s červenou bodkou (
) zdieľaný adresár zaregistrovaný správcom. Ak ho zaregistrujete na strane servera zariadenia zdieľaného ako tlačový server, môžete ten istý adresár používať na strane klienta.
) zdieľaný adresár zaregistrovaný správcom. Ak ho zaregistrujete na strane servera zariadenia zdieľaného ako tlačový server, môžete ten istý adresár používať na strane klienta.[Upraviť adresár]
Umožňuje upraviť adresár ovládača uloženého v lokálnom priečinku.
adresáre, ktoré sú uložené v priečinku v sieti, nie je možné upravovať.
Keď máte na počítači nainštalovaný ovládač Business IJ FAX Driver, ovládače zdieľajú adresár (Canon Fax Driver Address Book). Nové nastavenie sa zdieľa aj v prípade zmeny cieľového priečinka na uloženie adresára.
[Zoznam kontaktov]
Vyhľadanie cieľového miesta v adresári vybranom v [Zoznam adresárov]/[Zoznam zoznamov kontaktov].
Jednotlivé ciele (
) a skupiny (
) je možné odlíšiť pomocou ikon vo vrchnej časti zoznamu.
) a skupiny () je možné odlíšiť pomocou ikon vo vrchnej časti zoznamu.V [Členovia aktuálnej skupiny] sa zobrazujú jednotlivé ciele a skupiny zaregistrované vo vybranej skupine.
Môžete vyhľadávať zadaný reťazec znakov a filtrovať zobrazené ciele.
[Pridať do zoznamu cieľov] 
Dialógové okno [Výber faxového čísla cieľa]
Umožňuje pridať adresu zaregistrovanú v adresári do [Zoznam cieľov].
Keď dvakrát kliknete na položku v [Zoznam kontaktov], podobne sa pridá do [Zoznam cieľov].
Ak je v skupine zaregistrovaných viacero faxových čísel, zobrazí sa dialógové okno [Výber faxového čísla cieľa]. Vyberte faxové číslo, ktoré chcete pridať do [Zoznam cieľov].
Typy cieľov, ktoré môžete vybrať v dialógovom okne [Výber faxového čísla cieľa] sa líšia podľa typu adresára vybraného v [Zoznam adresárov].
[Zoznam cieľov]
Zobrazuje zoznam cieľov prenosu faxu (alebo názvov skupín). [Počet cieľov] zobrazuje celkový počet cieľov, ktoré boli pridané do zoznamu.
[Pridať cieľ] a [Upraviť cieľ] sa nemôžu použiť, keď je povolené [Nepovoliť manuálne zadávanie cieľa] na karte [Nastavenia zariadenia] > dialógové okno [Podrobné nastavenia].
[Pridať cieľ] Dialógové okno [Pridať cieľ]
Umožňuje zadať a nastaviť nový cieľ a pridať ho do [Zoznam cieľov].
[Upraviť cieľ] Dialógové okno [Upraviť cieľ]
Umožňuje upraviť cieľ vybraný v [Zoznam cieľov]. Keď dvakrát kliknete na položku v [Zoznam cieľov], môžete podobne upraviť cieľ.
[Názov cieľa]
Zadajte názov cieľa.
[Režim komunikácie]/[Faxové číslo/URI]
Vyberte režim komunikácie, ktorý zodpovedá prostrediu cieľa a zadajte faxové číslo alebo URI.
Keď je povolená možnosť [Pri konfigurovaní cieľa potvrďte faxové číslo/URI (zabránite tak odoslaniu do nesprávneho cieľa)] na karte [Špeciálne] > zobrazí sa [Nastavenia zabezpečenia], [Potvrďte faxové číslo (zabránenie odoslaniu do nesprávneho cieľa)] alebo [Potvrďte URI (zabránenie odoslaniu do nesprávneho cieľa)]. Zadajte rovnaké faxové číslo alebo URI.
[Použiť podradenú adresu]
Odošle údaje do pamäťovej schránky v cieli.
Zadajte hodnoty zaregistrované v cieľovom faxe do [Podradená adresa] a [Heslo]. Na výstup odoslaných údajov na cieľovom faxovom zariadení musíte zadať heslo.
Môžete ho určiť, keď je povolená možnosť [Použiť podradenú adresu] na karte [Nastavenia zariadenia] > [Podrobné nastavenia].
[Registrovať do adresára]
Zaregistruje nastavený cieľ v adresári (Canon Fax Driver Address Book).
[Pridať ďalší cieľ]
Pokračuje v pridávaní cieľov.
[Odstrániť]
Odstráni cieľ vybraný v [Zoznam cieľov].
[Ukladať informácie a obrázky odoslaných faxov]
Uloží názov odoslaného dokumentu, čas odoslania atď. ako prenos obrázku. Môžete udržiavať a spravovať protokol prenosu obrázkov.
Protokol môžete skontrolovať na karte [Informácie a obrázky odoslaných faxov].
[Hárok obálky]
Umožňuje nastaviť hárok obálky.
[Podrobné nastavenia] Dialógové okno [Podrobné nastavenia]
Umožňuje určiť číslo pripojenia externej predvoľby a čas odoslania a nastaviť linku, ktorá sa má použiť.
[Vybrať linku G3]
Vyberte linku, ktorá sa má použiť na faxový prenos.
Umožňuje nastaviť názvy jednotlivých liniek.
[Pridať predvoľbu externého vytáčania k faxovému číslu G3/IP]
Zadajte externú predvoľbu, ktorá sa priradí faxovému číslu pre jednotlivé komunikačné režimy.
[Nastaviť čas odoslania]
Odošle fax v čase určenom v položke [Čas odoslania]. Údaje, ktoré sa majú odoslať, sú dočasne uložené v zariadení a potom odoslané v určenom čase.
Ak chcete určiť túto položku, musí byť povolená karta [Nastavenia zariadenia] > [Nastaviť čas odoslania].
[Oznámenie o dokončení úlohy]
Povolí odoslanie oznámenia o výsledkoch faxového prenosu na zadanú e-mailovú adresu.
Podmienky oznámenia, ktoré je možné nastaviť, sa líšia podľa obsahu nastaveného na karte [Nastavenia zariadenia] > [Nastavenie položky [Oznámenie o dokončení úlohy]].
Oznámenia o chybách sú obmedzené na chyby, ktoré sa vyskytnú medzi zariadením a cieľovým faxom.
Oznámenia sa neuvádzajú pre chyby, ktoré sa vyskytnú medzi počítačom a zariadením, aj keď je vybratá možnosť Informovať len o chybách.
Ak chcete skontrolovať, či bol fax odoslaný správne, skontrolujte denník prenosu alebo front tlače zariadenia a skontrolujte výsledok prenosu medzi počítačom a zariadením.
Dialógové okno [Upraviť adresár]
[Adresár]
Zobrazuje obsah adresára vo forme zoznamu. V [Zobraziť] môžete prepínať kategórie, ktoré sa majú zobraziť.
Podrobnosti o vybranom cieli sa zobrazia v [Podrobnosti].
Ciele nie je možné upravovať v tomto dialógovom okne, ak je [Nepovoliť manuálne zadávanie cieľa] povolené na karte [Nastavenia zariadenia] > dialógové okno [Podrobné nastavenia].
[Pridať osobu] Dialógové okno [Pridať osobu]
Umožňuje pridať adresu jednej osoby. Môžete pridať adresy až 3 000 osôb.
[Oslovenie]/[Priezvisko]/[Meno]/[Titul za menom]
Určuje názov cieľa.
[Názov cieľa]
Určuje [Názov cieľa], ktorý sa má zobraziť na hárku obálky. Ak nie je uvedené meno, na hárku obálky sa zobrazí [Oslovenie]/[Priezvisko]/[Meno]/[Titul za menom].
[Spoločnosť]/[Oddelenie/divízia]/[Poznámky]
V prípade potreby zadajte príslušné položky.
Karta [Faxové číslo G3]
[Primárne číslo]/[Sekundárne číslo]
Zadajte faxové číslo cieľa. Ak zadáte pomlčky (－), číslo sa odošle do zariadenia bez pomlčiek.
Pre každé číslo môžete v [Opis] zadať požadovaný reťazec znakov.
Zobrazuje podmienky používania funkcie podadresy (číslo internej linky).
[Nastavenia] Dialógové okno [Nastavenia pokročilých funkcií]
Dialógové okno [Nastavenia pokročilých funkcií]Umožňuje nastaviť podrobné informácie potrebné na používanie funkcií podadries.
Karta [Faxové číslo IP]
[Režim komunikácie]/[Faxové číslo/URI]
Vyberte režim komunikácie, ktorý zodpovedá prostrediu cieľa a zadajte faxové číslo alebo URI.
[Použiť podradenú adresu]
Odošle údaje do pamäťovej schránky v cieli.
Do [Podradená adresa] a [Heslo] zadajte hodnoty zaregistrované v cieľovom faxovom zariadení.
Na výstup odoslaných údajov je potrebné zadať heslo na cieľovom faxovom zariadení.
[Opis]
Zadajte požadovaný reťazec znakov.
[Pridať skupinu] Dialógové okno [Pridať skupinu]
Umožňuje pridať skupinový cieľ. Môžete pridať až 3 000 skupinových cieľov.
[Názov skupiny]
Zadajte názov skupiny, ktorú chcete pridať.
[Ciele na pridanie]
Zobrazuje zoznam cieľov, ktoré je možné pridať do skupiny v [Dostupné ciele].
V [Zobraziť] môžete prepínať medzi jednotlivým a skupinovým zobrazením.
[Pridať]
Pridá k členom skupiny cieľ vybraný v [Dostupné ciele].
[Odstrániť]
Odstráni cieľ vybraný v skupine [Členovia aktuálnej skupiny] z členov skupiny.
[Podrobnosti]
V [Členovia aktuálnej skupiny] sa zobrazujú jednotlivci a skupiny zaregistrované v skupine.
V [Poznámky] môžete zadať poznámky o skupine, ktorá sa má pridať.
[Upraviť] Dialógové okno [Upraviť osobu]/[Upraviť skupinu]
Umožňuje upraviť vybranú položku.
Položky, ktoré je možné upraviť, sú rovnaké ako položky, ktoré je možné upraviť pri pridávaní jednotlivca alebo skupiny.
[Odstrániť]
Odstráni vybraný cieľ z adresára.
[Určiť priečinok]
Umožňuje určiť cieľový priečinok na uloženie adresára ovládača (Canon Fax Driver Address Book).
Ak určíte priečinok v sieti, priečinok môžete len prehliadať. Nemôžete vykonávať úpravy ani importovanie.
[Import]
Umožňuje importovať obsah adresára používaného v inej aplikácii do adresára ovládača.
Môžete importovať až 3 000 individuálnych cieľov a 3 000 skupinových cieľov.
Formáty súborov, ktoré je možné importovať, sú uvedené nižšie.
Súbory CSV (*.csv)
Adresár Canon (*.abk)
Súbory s informáciami o nastavení zariadenia (*.dcm)
Pri importovaní súboru vo formáte CSV môžete určiť oddeľovač. Znaky, ktoré je možné určiť, sú nasledujúce jednobajtové znaky.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
Pri importe s povolenou funkciou [Potvrďte, či osobné ciele sú alebo nie sú duplicitné (skupiny nebudú importované)] sa kontrolujú nasledujúce osobné cieľové informácie na duplicity.
[Názov cieľa]
Režim komunikácie (G3 alebo IP fax)
Či sa použije [Faxové číslo] alebo [URI] a hodnota pre faxové číslo alebo URI
[Export]
Umožňuje uložiť obsah adresára ovládača v inom formáte súboru.
Uložený súbor je vhodný na použitie s inými aplikáciami a na zálohovanie obsahu adresára.
Formáty súborov, ktoré je možné uložiť, sú uvedené nižšie.
Súbory CSV (*.csv)
Adresár Canon (*.abk)
Pri ukladaní vo formáte CSV môžete určiť oddeľovač. Znaky, ktoré je možné určiť, sú nasledujúce jednobajtové znaky.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
Pri ukladaní ako Adresár Canon môžete ako kód znaku vyšpecifikovať ANSI alebo UTF-8.
Keď je povolená možnosť [Chrániť heslom pri exporte zoznamu kontaktov] na karte [Špeciálne] > [Nastavenia zabezpečenia] pred uložením obsahu adresára sa zobrazí dialógové okno s požiadavkou na zadanie hesla.
[Informácie]
Zobrazuje informácie o verzii ovládača.
Návrat do [Upraviť adresár]Dialógové okno [Hárok obálky]
[Príloha hárku obálky]
Umožňuje určiť, či sa má priložiť hárok obálky. Ak pripojíte hárok obálky, môžete vybrať, či sa majú zobrazovať informácie pre jednotlivé ciele alebo informácie pre všetky ciele.
[Štýl]
Vyberte šablónu hárku obálky.
[Spravovať] Dialógové okno [Správa hárkov obálky]
Zobrazí zoznam šablón hárkov obálky, ktoré možno použiť s týmto ovládačom. Môžete tiež odstrániť nepotrebné šablóny.
[Štýl]
Zobrazuje registrované šablóny hárkov obálky v zozname.
Ak kliknete na položku [Ukážka], zobrazí sa podrobný náhľad.
[Obnoviť]
Znova zaregistruje odstránené predvolené šablóny.
[Odstrániť]
Odstráni hárok obálky vybraný v [Štýl].
[Položky na zahrnutie]
Zobrazuje obsah položiek zobrazených na hárku obálky.
[Nastavenia] Dialógové okno [Nastavenia položky]
Umožňuje nastaviť položky, ktoré sa majú zobraziť na hárku obálky.
Karta [Odosielateľ]
Na hárku obálky zobrazuje informácie týkajúce sa odosielateľa.
Ak kliknete na [Importovať odosielateľa] a [Uložiť odosielateľa], môžete importovať informácie o odosielateľovi zo súboru alebo ho uložiť do súboru. Súbory, ktoré je možné importovať a súbory vytvorené pri ukladaní, sú súbory vo formáte CSV s čiarkami ako oddeľovačmi.
Karta [Cieľ]
Na hárku obálky zobrazuje informácie týkajúce sa cieľa.
V povolených položkách sa zobrazujú hodnoty nastavené na karte [Výber cieľa].
Karta [Logo]/[Podpis]
Zobrazí logo alebo podpis na hárku obálky.
Môžete určiť súbor vo formáte BMP pre logo alebo podpis.
Kliknite na [Prehľadávať] a vyberte súbor, ktorý sa má použiť.
Pri kontrole náhľadu vybraného súboru môžete upraviť pomer a polohu.
Karta [Podrobnosti]
Zobrazuje na hárku obálky počet odoslaných strán alebo názov predmetu.
Počet odoslaných strán sa nepočíta automaticky. Počet hárkov, ktoré ste zadali v tejto časti, sa zobrazuje na hárku obálky.
[Vložiť upozornenie]
Zobrazuje na hárku obálky štítok ako „Urgentné“ atď.
V zozname vyberte položku [Upozornenie] alebo zadajte požadovaný reťazec znakov.
[Komentár na zahrnutie]
Umožňuje zadať komentár, ktorý sa má zobraziť na hárku obálky.
[Ukážka]
Zobrazuje ukážku hárku obálky, na ktorý sa použila vybraná šablóna, popisné položky atď.
Návrat do [Hárok obálky]