Restriction de l'utilisation du carnet d'adresses

 
Vous pouvez configurer le carnet d'adresses de façon à exiger un code PIN pour pouvoir ajouter de nouvelles entrées au carnet d'adresses ou modifier son contenu. Le risque d'envoi de documents à des destinataires autres que les destinataires prévus est minime dans la mesure où seules les personnes connaissant le code PIN sont à même d'apporter des changements au carnet d'adresses.
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Sélectionnez <Menu> dans l'écran Accueil. Ecran Accueil
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Sélectionnez <Réglages de gestion du système>.
Si un écran de saisie du code PIN s'affiche, saisissez le code PIN approprié. Définition du PIN administrateur système
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Sélectionnez <Limiter fonction TX>  <PIN du carnet d'adresses>.
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Indiquez le code PIN.
Saisissez le numéro, puis sélectionnez <Appliquer>.
L'écran de confirmation s'affiche. Saisissez de nouveau le code PIN pour le confirmer.
Vous n'êtes pas autorisé à définir un code PIN ne comprenant que des zéros comme "00" ou "0000000".
Pour annuler le code PIN, effacez les informations que vous avez saisies en appuyant sur et sélectionnez <Appliquer> en laissant le champ vierge.
Outre la définition d'un code PIN pour le carnet d'adresses, il est possible de renforcer la sécurité par le biais des opérations suivantes :
Restriction de l'ajout de destinataires, consultez la section Limitation des nouveaux destinataires pouvant être spécifiés.
Pour la désactivation de la fonction Fax PC, consultez la section Restriction de l'envoi de fax depuis un ordinateur.
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