Restriction des destinataires disponibles
 | En limitant les destinataires pouvant être utilisés à ceux enregistrés dans le carnet d'adresses, vous réduisez les risques d'envoi accidentel à un mauvais destinataire et de fuite d'informations. Vous pouvez configurer le système pour afficher un écran de vérification pour éviter les erreurs de composition lors de l'ajout d'un numéro de composition codée au carnet d'adresses. |
Limitation des nouveaux destinataires pouvant être spécifiés
Limitez les destinataires pouvant être spécifiés pour l'envoi de fax ou de documents numérisés à "ceux déjà enregistrés dans le carnet d'adresses", "ceux enregistrés dans la composition 1 touche" ou "ceux déjà utilisés". Lorsque cette fonction est activée, l'appareil empêche les utilisateurs de saisir des destinataires à l'aide des touches numériques, d'ajouter de nouvelles entrées au carnet d'adresses et de modifier son contenu.
<Menu> 
<Réglages de gestion du système> <Limiter fonction TX> <Limiter nouveaux destinataires> <Activé> 
<Réglages de gestion du système> <Limiter fonction TX> <Limiter nouveaux destinataires> <Activé>  |
Cette fonction n'a pas pour effet de limiter les destinataires disponibles pour l'envoi de fax à partir d'un ordinateur (PC Fax). Restriction de l'envoi de fax depuis un ordinateur |
Interdiction d'accès aux destinataires précédemment utilisés
Interdit la définition de destinataires à partir des enregistrements de transmission. L'utilisation de cette restriction empêche que ne soient sélectionnés des destinataires à partir des enregistrements de transmission pour "Envoyer un fax", " Envoyer et recevoir en tant qu'e-mail" et "Envoyer et recevoir dans un dossier partagé".
<Menu> <Réglages de gestion du système> <Limiter fonction TX> <Limiter le renvoi depuis le journal> <Activé>
<Réglages de gestion du système> <Limiter fonction TX> <Limiter le renvoi depuis le journal> <Activé> Affichage des destinataires dans le carnet d'adresses
Lorsque vous utilisez les boutons 1 touche ou des numéros de composition codée pour spécifier les destinataires, vous devez vous souvenir précisément du numéro de composition codée attribué au destinataire (ou au groupe de destinataires). En cas de doute, vous risquez d'envoyer vos documents à des destinataires imprévus. Pour éviter cela, il est possible de configurer l'appareil pour qu'il affiche à l'écran les détails des boutons 1 touche ou du numéro de composition codée sélectionné/saisi en guise de destinataire avant d'envoyer les documents.
<Menu> <Réglages de gestion du système> <Limiter fonction TX> <Vérif nº comp codée/1 touche à l'envoi> <Activé>
<Réglages de gestion du système> <Limiter fonction TX> <Vérif nº comp codée/1 touche à l'envoi> <Activé>