<Réglages fax>
Tous les réglages relatifs à la fonction de télécopie répertoriés s'accompagnent d'une brève description. Les réglages par défaut sont signalés par une croix (
).
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Astérisques (*)Les réglages signalés par "*1" ne s'affichent pas sur tous les modèles. Les réglages signalés par le signe "*2" peuvent ne pas être disponibles ou avoir des valeurs par défaut différentes selon votre pays ou région. |
<Réglages de base>
Spécifiez les réglages de base pour l'utilisation de l'appareil en tant que télécopieur.
<Mémoriser numéro de téléphone émetteur>
<Choix du type de ligne>
Sélectionnez le type de ligne téléphonique utilisée pour la transmission des fax.
Connexion de la ligne téléphonique<Impulsions> <Tonalités> |
<Connexion ligne publique>
Lorsque le mode de réception des fax est <(Choix auto) Fax/Tél.>, il est possible qu'un téléphone externe ne sonne pas ou qu'un appel ne puisse aboutir. Dans ce cas, spécifiez <Adaptateur 1> ou <Adaptateur 2>.
<Directe> <Adaptateur 1> <Adaptateur 2> |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages de base>
<Connexion ligne publique>
Sélectionnez le type de connexion
<Alarme de téléphone mal raccroché>
Indiquez si l'appareil émet un son lorsque le combiné téléphonique relié à l'appareil n'est pas correctement posé sur la base. Vous pouvez régler le volume du son.
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages de base>
<Alarme de téléphone mal raccroché>
Sélectionnez le volume de l'alerte sonore
<Appliquer>
<Réglages de gestion de communication>
Réglez la vitesse de début de la communication de façon décroissante à partir de "33 600 bps". Ce réglage doit être effectué si l'émission ou la réception d'un fax est longue du fait de la mauvaise qualité de la liaison téléphonique.
<Vitesse début TX> <33 600 bps> <14 400 bps> <9 600 bps> <7 200 bps> <4 800 bps> <2 400 bps> <Vitesse début RX> <33 600 bps> <14 400 bps> <9 600 bps> <7 200 bps> <4 800 bps> <2 400 bps> |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages de base>
<Réglages de gestion de communication>
Sélectionnez <Vitesse début TX> ou <Vitesse début RX>
Sélectionnez une vitesse de démarrage de communication
<Régler auto. vitesse comm. VoIP>
Indiquez si vous souhaitez réduire les erreurs de communication sur une ligne de mauvaise qualité qui est victime de nombreuses pertes de paquets.
<Désactivé> <Activé> |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages de base>
<Régler auto. vitesse comm. VoIP>
Sélectionnez <Désactivé> ou <Activé>
|
Le réglage de <Régler auto. vitesse comm. VoIP> sur <Activé> provoque un ralentissement de la vitesse initiale d'émission lors de l'envoi de la réception d'un fax. |
<Réglages fonction TX>
Définissez les réglages concernant l'envoi des fax.
<Modifier les réglages par défaut>
Vous pouvez changer les réglages par défaut utilisés pour l'envoi de fax. Les réglages sélectionnés sont appliqués par défaut lors de la numérisation d'originaux.
Modification des réglages par défaut pour les fonctions<Résolution> <200 x 100 ppp (normal)> <200 x 200 ppp (fin)> <200 x 200 ppp (photo)> <200 x 400 ppp (super fin)> <Densité> 9 niveaux <Original recto-verso> *1 <Désactivé> <Type Livre> <Type Calendrier> <Netteté> 7 niveaux |
<Mémoriser nom unité>
Le nom mémorisé est envoyé au destinataire dans les informations sur l'expéditeur.
<ID terminal émetteur><Menu>
<Réglages fax>
<Réglages fonction TX>
<Mémoriser nom unité>
Saisissez le nom de l'expéditeur
<Appliquer>
<TX MCE>
Activez ou désactivez le mode de correction des erreurs (MCE). MCE vérifie la présence d'erreurs dans les données de fax et les rectifie. Pour réduire les erreurs des fax reçus, voir
<RX MCE>.
<Désactivé> <Activé> |
|
Il est nécessaire d'activer le mode MCE sur l'appareil et sur l'autre télécopieur, car le contrôle d'erreurs s'effectue sur les périphériques d'envoi et de réception.
Même si le mode MCE est activé, des erreurs peuvent encore survenir si la connexion de la ligne téléphonique est de mauvaise qualité.
Le traitement des données peut être plus long que d'ordinaire si le mode MCE est activé. En effet, le contrôle et la correction des erreurs sont réalisés parallèlement à la transmission des données. |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages fonction TX>
<TX MCE>
Sélectionnez <Désactivé> ou <Activé>
<Réglage durée de la pause>
Par exemple, lorsque vous passez des appels en composant "0 - (pause) - (numéro de téléphone)", 0 est d'abord composé, puis c'est au tour, quelques secondes plus tard, du numéro de téléphone. Lorsque vous envoyez des fax à l'étranger, vous devez spécifier les destinataires en composant "(code d'accès international) - (indicatif du pays) - (indicatif régional) - (numéro de fax)". Toutefois, une succession de chiffres sans pauses risque de ne pas être correctement reconnue. Dans ce cas, insérez une pause après le code d'accès international ou le numéro de fax. Si le code ou le numéro n'est toujours pas reconnu, augmentez la durée de la pause. Pour plus d'informations sur la manière de saisir une pause, reportez-vous à l'étape 4 de la section
Procédures de base pour l'envoi de fax.
1 à 2 , jusqu'à 15 (s) |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages fonction TX>
<Réglage durée de la pause>
Précisez la durée de la pause
<Appliquer>
<Recomposition auto>
Définissez les réglages concernant la recomposition automatique, une fonction qui ressaisit automatiquement le numéro de fax au bout de plusieurs minutes si la première tentative échoue en cas de ligne occupée. Vous pouvez indiquer le nombre de tentatives et le laps de temps séparant deux recompositions.
<Désactivé> <Activé> <Nombre de recompositions> 1 à 2 , jusqu'à 10 (fois) <Intervalle de recomposition> 2 à 99 (min) <Recomposition en cas d'erreur> <Désactivé> <Activé> |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages fonction TX>
<Recomposition auto>
<Activé>
Spécifiez les réglages
<Appliquer>
<Nombre de recompositions>
Cette option permet d'indiquer combien de fois l'appareil tente de recomposer le numéro. Saisissez un nombre, puis sélectionnez <Appliquer>.
<Intervalle de recomposition>
Cette option permet de définir l'intervalle entre les recompositions d'un numéro. Saisissez un nombre, puis sélectionnez <Appliquer>.
<Recomposition en cas d'erreur>
Réglez cette option sur <Activé> pour renouveler la numérotation en cas d'erreur de transmission.
<ID terminal émetteur>
Définissez les réglages qui permettent d'ajouter des informations sur l'expéditeur, notamment le numéro de fax et le nom de l'appareil dans l'en-tête du fax. Le destinataire peut contrôler qui envoie le fax en consultant les informations incluses.
<Désactivé> <Activé> <Position impr.> <Dans la zone de l'image> <En dehors de la zone de l'image> <Afficher le numéro comme> <FAX> <TEL> |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages fonction TX>
<ID terminal émetteur>
<Activé>
Spécifiez les réglages
<Appliquer>
<Position impr.>
Indique la position où il convient d'imprimer les informations sur l'ID du terminal émetteur dans le fax envoyé. Sélectionnez <Dans la zone de l'image> pour imprimer les informations dans la zone de l'image ou <En dehors de la zone de l'image> pour les imprimer hors de cette zone.
<Afficher le numéro comme>Ajoute la mention "FAX" ou "TEL" devant le numéro de fax enregistré pour l'appareil (
Enregistrement du numéro de fax et du nom de l'émetteur). Sélectionnez <TEL> pour indiquer que le numéro signalé est un numéro de téléphone.
<Vérifier la tonalité avant l'envoi> *2
Indiquez si vous voulez vérifier la présence de la tonalité avant de composer le numéro de fax.
<Désactivé> <Activé> |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages fonction TX>
<Vérifier la tonalité avant l'envoi>
Sélectionnez <Désactivé> ou <Activé>
<Autoriser TX depuis le pilote fax>
Activez ou désactivez la fonction Fax PC (envoi de fax à partir d'un ordinateur).
Restriction de l'envoi de fax depuis un ordinateur<Désactivé> <Activé> |
<Confirmer le numéro de télécopieur saisi>
Indiquez si vous voulez obliger les utilisateurs à saisir à deux reprises le numéro de fax lorsque ce dernier est spécifié au moyen des touches numériques.
Vérification du numéro de fax saisi<Désactivé> <Activé> |
<Limiter la multidiffusion>
Sélectionnez ce réglage si vous souhaitez interdire l'envoi en multidiffusion, une fonction qui envoie des fax à plusieurs destinataires à la fois.
Restriction des multidiffusions<Désactivé> <Confirmer multidiffusion> <Refuser multidiffusion> |
<Initialiser les réglages par défaut>
Sélectionnez cette option pour rétablir les paramètres de transmission de fax.
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages fonction TX>
<Initialiser les réglages par défaut>
<Oui>
<Réglages fonction RX>
Définissez les réglages concernant la réception des fax.
<RX MCE>
Activez ou désactivez le mode de correction des erreurs (MCE). MCE vérifie la présence d'erreurs dans les données de fax et les rectifie. Pour réduire les erreurs des fax envoyés, voir
<TX MCE>.
<Désactivé> <Activé> |
|
Il est nécessaire d'activer le mode MCE sur l'appareil et sur l'autre télécopieur, car le contrôle d'erreurs s'effectue sur les périphériques d'envoi et de réception.
Même si le mode MCE est activé, des erreurs peuvent encore survenir si la connexion de la ligne téléphonique est de mauvaise qualité.
Le traitement des données peut être plus long que d'ordinaire si le mode MCE est activé. En effet, le contrôle et la correction des erreurs sont réalisés parallèlement à la transmission des données.
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<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages fonction RX>
<RX MCE>
Sélectionnez <Désactivé> ou <Activé>
<Sonnerie d'appel>
Spécifiez les réglages pour émettre une sonnerie signalant un fax entrant. Cette fonction n'est disponible que si <Auto> ou <(Choix auto) Fax/Tél.> est sélectionné pour le mode de réception. Définissez le nombre de sonneries qu'émet l'appareil s'il reçoit un fax. Vous êtes libre de désactiver ces réglages de façon à ne pas entendre de sonnerie.
<Désactivé> <Activé> 1 à 2 , jusqu'à 99 (fois) |
|
Quand <Activé> est spécifié, Il est nécessaire de brancher au préalable votre téléphone à l'appareil. Si <Désactivé> est spécifié, l'appareil ne passe pas en mode Veille. |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages fonction RX>
<Sonnerie d'appel>
<Activé>
Spécifiez le nombre de sonneries en cas d'appels entrants
<Appliquer>
<RX à distance>
Faites les réglages visant à recevoir un fax en utilisant le téléphone relié à l'appareil (réception à distance). Lorsqu'un fax est envoyé à l'appareil, il suffit de décrocher le combiné du téléphone et de taper le numéro d'identification à l'aide des touches du téléphone. Cette fonction vous évite de vous rendre physiquement devant l'appareil. Pour en savoir plus sur l'utilisation de la réception à distance, reportez-vous à la section
Utilisation du téléphone pour recevoir les fax (réception à distance).
<Désactivé> <Activé> 00 à 25 , jusqu'à 99 |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages fonction RX>
<RX à distance>
<Activé>
Saisissez le numéro d'identification pour recevoir le fax
<Appliquer>
<Activation du mode RX auto>
Définissez les réglages pour recevoir automatiquement un fax lorsque l'appareil a sonné pendant le laps de temps spécifié. Cette fonction n'est disponible que si <Manuel> est sélectionné comme mode de réception. Cette fonction présente l'avantage de permettre la réception des fax même si personne n'est disponible pour décrocher le combiné.
<Désactivé> <Activé> 1 à 15 , jusqu'à 99 (s) |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages fonction RX>
<Activation du mode RX auto>
<Activé>
Indiquez le délai pendant lequel l'appareil sonne en cas d'appels entrants
<Appliquer>
<Réglages verrouillage de la mémoire>
Indiquez si vous désirez conserver les fax reçus sans les imprimer immédiatement. Les documents fax conservés peuvent être imprimés à tout moment en basculant le réglage sur <Désactivé>.
Enregistrement des fax reçus dans l'appareil (réception en mémoire)<Désactivé> <Activé> <Impression rapport> <Désactivé> <Activé> <Heure verr. mémoire> <Désactivé> <Activé> <Heure de début verrouillage mémoire> <Heure de fin verrouillage mémoire> |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages fonction RX>
<Réglages verrouillage de la mémoire>
<Activé>
Spécifiez les réglages
<Appliquer>
<Réglages impression RX>
Définissez les réglages concernant l'impression des fax reçus.
<Imprimer recto-verso>
Définissez les réglages concernant l'impression recto verso des fax reçus.
<Désactivé> <Activé> |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages impression RX>
<Imprimer recto-verso>
<Activé>
<Réduction format RX>
Définissez les réglages pour réduire la taille de l'image du document reçu. Vous pouvez sélectionner un taux de réduction automatique qui ajuste le document au format du papier chargé. Vous pouvez également choisir un taux figurant dans la liste.
<Désactivé> <Activé> <Taux> <Auto> <97 %> <95 %> <90 %> <75 %> <Sens> <Vertical/Horizontal> <Vertical uniquement> |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages impression RX>
<Réduction format RX>
<Activé>
Spécifiez les réglages
<Appliquer>
<Taux>
<Auto> réduit l'image selon un taux basé sur le format du papier chargé. <97 %>, <95 %>, <90 %> ou <75 %> réduit l'image selon le taux correspondant.
<Sens>
Sélectionnez <Vertical/Horizontal> pour réduire l'image à la fois verticalement et horizontalement. Sélectionnez <Vertical uniquement> pour ne réduire l'image que selon l'axe vertical.
<Pied de page RX>
Indiquez si vous voulez imprimer des informations telles que la date et l'heure de réception et les numéros de page, en bas des fax reçus.
<Désactivé> <Activé> |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages impression RX>
<Pied de page RX>
<Activé>
<Cont. impr. Qd fin de vie cart. proche>
Si vous recevez des fax et que la cartouche de toner est presque vide, l'appareil les met en mémoire au lieu de les imprimer. Toutefois, si cette fonction est activée, l'appareil continue l'impression.
<Désactivé> <Activé> |
|
Lorsque cette fonction est activée, les fax peuvent devenir très pâles ou flous. Etant donné que les documents reçus ne sont pas conservés en mémoire, vous devez demander à l'émetteur de renvoyer, si besoin est, le document. |
<Menu>
<Réglages fax>
<Réglages impression RX>
<Cont. impr. Qd fin de vie cart. proche>
<Activé>
<Réglages de transfert>
Définissez les réglages de transfert des fax.
<Activer réglages de transfert>
Spécifiez si vous voulez transmettre tous les documents fax reçus vers le destinataire de votre choix. Vous pouvez indiquer une adresse e-mail ou un dossier partagé figurant dans un ordinateur en guise de destinataire du transfert.
Transfert automatique des documents reçus<Désactivé> <Activé> |
<Imprimer les images>
Indiquez si vous voulez imprimer les documents fax transférés. Vous pouvez régler l'appareil de telle sorte qu'il n'imprime les documents transférés que si une erreur se produit.
Impression de documents à transférer<Désactivé> <Activé> <Uniquement en cas d'erreur> |
<Mémoriser les images>
Indiquez si vous voulez conserver les fax en mémoire lorsqu'ils n'ont pas été correctement transférés. Vous pouvez renvoyer ou imprimer ces documents plus tard si nécessaire.
Impression/Renvoi/Suppression de documents dont le transfert est a échoué<Désactivé> <Uniquement en cas d'erreur> |
<Guide de configuration du fax>
Sélectionnez ce réglage pour afficher des instructions à l'écran relatives à la définition des réglages (et notamment sur le numéro de fax et le type de ligne téléphonique).
Configuration des réglages initiaux du fax