Limitando os destinos disponíveis
 | Ao limitar os destinos que podem ser especificados àqueles registrados no Catálogo de endereço, você pode reduzir a possibilidade de especificar destinos não especificados e evitar que os usuários vazem informações. Você pode configurar para exibir a tela de confirmação para evitar que o usuário faça uma discagem errada ao especificar um número de discagem codificado no Catálogo de endereço. |
Restringindo novos destinos que podem ser especificados
Os destinos restritos que podem ser especificados durante o envio de faxes ou documentos digitalizados para "aqueles que já estão registrados no Catálogo de endereços", "aqueles registrados na Discagem com um toque" ou "aqueles usados anteriormente". Quando esta função está ativada, a máquina impede que usuários insiram destinos usando o teclado numérico, adicionem novas entradas ao catálogo de endereço e editem as entradas existentes do catálogo de endereço.
<Menu> 
<Config. de Gerenciamento do Sistema> <Limitar Função TX> <Limitar Novos Destinos> <Ativado> 
<Config. de Gerenciamento do Sistema> <Limitar Função TX> <Limitar Novos Destinos> <Ativado>  |
Esta função não limita os destinatários disponíveis para o envio de fax através do PC. Restringindo o envio de faxes a partir de um computador |
Desativando o uso de destinos usados previamente
Proíbe a especificação de destinatários a partir dos registros de transmissão. O uso dessa restrição impede que os destinatários sejam selecionados nos registros de transmissão para "Enviar fax", "Digitalizar e enviar fax como e-mail" e "Digitalizar e salvar em pasta compartilhada".
<Menu> <Config. de Gerenciamento do Sistema> <Limitar Função TX> <Limitar Reenvio do Log> <Ativado>
<Config. de Gerenciamento do Sistema> <Limitar Função TX> <Limitar Reenvio do Log> <Ativado> Exibindo destinos no Catálogo de endereços
Ao usar Botões de um toque ou números de discagem codificada para especificar destinos, você deve lembrar precisamente qual destino (ou qual grupo) está registrado em tal número de discagem codificada. Se você não lembrar perfeitamente todos esses números corretamente, há a possibilidade de enviar os documentos a destinos não intencionais. Você pode evitar o envio de dados a destinatários não intencionais configurando a máquina para exibir os detalhes do botão de um toque ou número de discagem codificado que você selecionou/inseriu como destino de envio antes de enviar seus documentos para esse destino.
<Menu> <Config. de Gerenciamento do Sistema> <Limitar Função TX> <Conf. TX de Um Toque/Discagem Codificada> <Ativado>
<Config. de Gerenciamento do Sistema> <Limitar Função TX> <Conf. TX de Um Toque/Discagem Codificada> <Ativado>