Enviando dados por e-mail ou salvando dados em uma pasta compartilhada

Esta seção descreve os procedimentos para digitalizar originais e enviar os dados digitalizados diretamente da máquina por meio de anexo a um e-mail ou salvá-los em uma pasta compartilhada.
Antes de poder enviar os dados diretamente por e-mail, você precisa concluir certos procedimentos, tais como especificar as configurações do servidor de e-mail. Procedimento para configurar o envio de e-mails
Para salvar os dados em uma pasta compartilhada, você deve concluir certos procedimentos, como especificar o local para salvar os originais digitalizados. Procedimento para configurar uma pasta compartilhada como local de gravação
1
Coloque o(s) original(ais). Posicionando originais
2
Selecione em <Digitaliz.> na tela Início. Tela Início
3
Selecione <E-Mail> ou <Arquivo>.
4
Especifique o destino.
Se você selecionou <Arquivo> na etapa 3, a tela Catálogo de endereços é exibida. Também é possível especifique o destino a partir de números de discagem codificados ou números de discagem com um toque.
 
Especificando no Catálogo de endereços
Especificando os números de discagem codificada
Especificar com Um Toque
Inserindo os destinos diretamente (envio de email)
Especificando destinos a partir dos registros de transmissão
Também é possível recuperar destinos usados anteriormente. Rechamando configurações utilizadas anteriormente para envio/gravação (Rechamar configurações)
Salvando os dados em uma pasta compartilhada
Somente um destino pode ser especificado.
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Ao enviar um email, especifique destinatários múltiplos, incluindo destinatários Cc/Bcc, conforme necessário.
Selecione <Destino> e selecione o método para especificação dos destinatários.
Endereços <Cc> e <Cco> só podem ser selecionados usando <Especificar no Catálogo>, <Especificar em Discagem Codificada> ou <Especificar de Um Toque>.
Para excluir destinos
Se você especificou múltiplos destinos, você pode excluí-los conforme necessário.
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Especifique as configurações de digitalização conforme necessário.
 
Especificando um tamanho de digitalização do original
Especificação do modo cor
Selecionando um formato de arquivo
Especificando a orientação de seu original
Digitalizando originais frente e verso
Para obter informações sobre outras configurações de digitalização, consulte Digitalizando com clareza ou Ajustando o equilíbrio entre tamanho do arquivo e qualidade da imagem.
Para email, você pode especificar o assunto, corpo, endereço de resposta e prioridade conforme o necessário. Especificando configurações de e-mail
7
Pressione .
A digitalização do original é iniciada.
Se deseja cancelar, selecione <Cancelar>  <Sim>. Cancelando o envio de documentos
Ao colocar os documentos no alimentador na etapa 1
Quando a digitalização estiver concluída, o processo de envio/salvar é iniciado.
Ao colocar os originais na placa de vidro na etapa 1
Nome do arquivo do documento enviado
O nome de arquivo de um documento enviado é automaticamente atribuído com base no seguinte formato: número de gerenciamento de comunicação (quatro dígitos)_horário e data de envio_número do documento (três dígitos).nome da extensão do arquivo.
Se ocorrer um erro de envio de e-mail
As notificações de erro são enviadas para o endereço de e-mail configurado na máquina. Se você deixá-lo como está, isso pode resultar em uma capacidade restante insuficiente da caixa de mensagens dependendo do seu servidor de e-mail. É recomendável que você limpe a caixa de mensagens periodicamente.
Para apagar a caixa de mensagens
Quando a caixa de mensagens estiver desmarcada, todos os e-mail na caixa de mensagens do servidor são excluídos. Quando você especificar a conta de e-mail que usa normalmente, você deve primeiro verificar se precisa manter algum e-mail na caixa de mensagens.
Se você sempre quiser digitalizar com as mesmas configurações: Alterando as configurações padrão das funções
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