Limitazione delle destinazioni disponibili

Limitare le destinazioni che è possibile specificare quando si inviano fax o documenti acquisiti a "quelli già registrati nella Rubrica", a "quelli registrati come Selezione veloce" o a "quelli già usati". Quando questa funzione è abilitata, la macchina impedisce agli utenti l'immissione di destinazioni utilizzando i tasti numerici, l'aggiunta di nuove voci alla Rubrica e la modifica delle voci esistenti nella Rubrica.

Impedisce di specificare destinazioni dai record di trasmissione. L'uso di questa restrizione impedisce la selezione di destinazioni dai record di trasmissione per "Invia fax", "Esegui scansione e invia via e-mail" e "Esegui scansione e salva in cartella condivisa".

Quando si utilizzano i pulsanti di selezione veloce o i numeri a selezione codificata per specificare le destinazioni, è necessario ricordare esattamente quale destinazione (o quale gruppo) sia registrata con un determinato numero di composizione codificato. Se non si ricordano correttamente tutti i numeri, sarà possibile inviare i documenti a destinazioni non previste. È possibile evitare l'invio di dati a destinatari indesiderati configurando la macchina in modo da visualizzare i dettagli dei pulsanti di selezione veloce o del numero a selezione codificata selezionato/immesso come destinazione di invio sulla schermata prima di inviare i documenti.