Invio dati tramite e-mail/salvataggio dati in una cartella condivisa
In questa sezione vengono descritte le procedure per acquisire gli originali e inviare i dati acquisiti direttamente dalla macchina allegandoli a un'e-mail o salvandoli in una cartella condivisa.
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Prima di poter inviare i dati direttamente tramite e-mail, è necessario completare alcune procedure, come specificare le impostazioni del server mail. Procedura per impostare Invia e-mail
Prima di poter salvare i dati in una cartella condivisa, è necessario completare alcune procedure, come specificare la posizione in cui salvare gli originali acquisiti. Procedura per impostare una cartella condivisa come posizione di salvataggio
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Posizionare l'originale o gli originali. Posizionamento degli originali
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Selezionare <Scansione> nella schermata Schermata principale. Schermata principale
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Selezionare <E-mail> o <File>.
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Specificare la destinazione.
Se si è selezionato <File> nel passo 3, viene visualizzata la schermata della Rubrica. Dai numeri a selezione codificata o numeri di selezione veloce è possibile anche specificare la destinazione.
Indicazione dalla Rubrica
Indicazione dai numeri a selezione codificata
Scelta dalla selezione veloce
Digitazione diretta delle destinazioni (invio di e-mail)
Indicazione dalla Rubrica
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La Rubrica consente di specificare una destinazione selezionandola da un elenco di destinazioni registrate o tramite ricerca per nome delle destinazioni con i nomi dei destinatari.
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Prima di utilizzare questa funzionalità, occorre registrare le destinazioni nella Rubrica. Registrazione delle destinazioni
Registrare l'indirizzo della cartella condivisa da un computer.
Impostazione di una cartella condivisa come posizione di salvataggio Registrazione delle destinazioni dalla IU remota |
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Selezionare <Destinaz.> 
<Specifica da rubrica>.
<Specifica da rubrica>.Se viene visualizzata la schermata <Tipo>, selezionare <A>, <Cc> o <Ccn> come tipo di destinazione.
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Selezionare un indice. Indice
3
Selezionare una destinazione.
Se si desidera specificare più destinazioni (e-mail)
Ripetere i passaggi da 1 a 3.
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Se viene selezionata una destinazione da <Rubrica> nella Schermata principale, è possibile effettuare le impostazioni per l'invio di email o il salvataggio di file mentre la destinazione selezionata rimane specificata.
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Indicazione dai numeri a selezione codificata
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Agli indirizzi nella Rubrica vengono assegnati numeri a tre cifre (numeri a selezione codificata). È possibile specificare un indirizzo semplicemente immettendo il numero a selezione codificata corrispondente.
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Per utilizzare i numeri a selezione codificata, le destinazioni devono essere già state registrate nella Rubrica. Registrazione delle destinazioni
Registrare l'indirizzo della cartella condivisa da un computer.
Impostazione di una cartella condivisa come posizione di salvataggio Registrazione delle destinazioni dalla IU remota |
1
Selezionare <Destinaz.> <Specifica da selezione codificata>.
<Specifica da selezione codificata>.Se viene visualizzata la schermata <Tipo>, selezionare <A>, <Cc> o <Ccn> come tipo di destinazione.
2
Digitare un numero a tre cifre.
Se è stato inserito un valore errato, usare 
per cancellarlo.
per cancellarlo.
Se viene visualizzata una schermata di conferma
Quando <Conferma TX selez. veloce/selez. codif.> è impostato su <On>, viene visualizzata una schermata contenente la destinazione e il nome del numero. (Per Selezione gruppo, vengono visualizzati nome e numero di destinazione). Controllare il contenuto e se è tutto corretto, selezionare <OK>. Per specificare una destinazione diversa, selezionare <Annulla> e digitare nuovamente il numero a selezione codificata a tre cifre. Visualizzazione delle destinazioni nella Rubrica
Se si desidera specificare più destinazioni (e-mail)
Ripetere i passaggi da 1 a 2.
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Scelta dalla selezione veloce
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Specificare una destinazione selezionando da un elenco registrato ai tasti di selezione veloce.
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Prima di poter utilizzare la selezione veloce occorre prima aver registrato le destinazioni. Registrazione delle destinazioni nella Rubrica
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Selezionare <Destinaz.> <Specificare da selezione veloce>.
<Specificare da selezione veloce>.2
Selezionare una destinazione.
Se viene visualizzata una schermata di conferma
Quando <Conferma TX selez. veloce/selez. codif.> è impostato su <On>, viene visualizzata una schermata contenente la destinazione e il nome della registrazione registrato nel tasto di selezione veloce (per Selezione gruppo, vengono visualizzati nome e numero di destinazione). Controllare il contenuto e se è tutto corretto, selezionare <OK>. Per specificare una destinazione diversa, selezionare <Annulla> e selezionare nuovamente i tasti di selezione rapida.
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Se viene selezionata una destinazione da <Sel. vel. 1> a <Sel. vel. 4> nella Schermata principale, è possibile effettuare le impostazioni per l'invio di email o il salvataggio di file mentre la destinazione selezionata rimane specificata.
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Digitazione diretta delle destinazioni (invio di e-mail)
Per una destinazione non registrata nella Rubrica, specificarla inserendo un indirizzo e-mail.
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Selezionare <Destinaz.> <Specifica con tasti numerici>.
<Specifica con tasti numerici>.2
Inserire l'indirizzo e-mail e selezionare <Applica>.
Per sapere come inserire testo, vedere Immissione di testo.
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Indicazioni delle destinazioni dai record di trasmissione
È inoltre possibile richiamare le destinazioni usate precedentemente. Richiamare impostazioni usate in precedenza per l'invio/il salvataggio (Richiamo impostazioni)
Salvataggio dei dati in una cartella condivisa
È possibile specificare una sola destinazione.
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Per inviare le e-mail, specificare più destinazioni, incluse le destinazioni Cc/Ccn, in funzione delle necessità.
Scegliere <Destinazione> e selezionare il metodo di scelta delle destinazioni.
Gli indirizzi <Cc> e <Ccn> possono essere selezionati solo utilizzando <Specifica da rubrica>, <Specifica da selezione codificata> o <Specificare da selezione veloce>.
Per eliminare le destinazioni
Se si specificano più destinazioni, è possibile eliminare quelle che non servono.
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Selezionare <Destinazione>
<Conf./Modif.>. |
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Selezionare una destinazione da eliminare.
Se si è specificata la Selezione gruppo, viene visualizzata l'indicazione "XX destinazione/i". Selezionando <Numero di destinazioni> è possibile visualizzare le destinazioni registrate nel gruppo.
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Selezionare <Rimuovi>
<Sì>. |
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Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.
Definizione del formato di scansione dell'originale
Selezione del modo colore
Selezione di un formato di file
Definizione dell'orientamento dell'originale
Scansione di originali fronte-retro
Definizione del formato di scansione dell'originale
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È possibile specificare il formato di scansione del documento originale.
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<Formato scansione> Selezionare il formato del documento originale
Selezionare il formato del documento originaleTorna all'inizio
Selezione del modo colore
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È possibile specificare se eseguire la scansione di documenti a colori o in bianco e nero.
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<Modo colore> Selezionare il modo colore
Selezionare il modo coloreTorna all'inizio
Selezione di un formato di file
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È possibile selezionare il formato file in cui devono essere scansionati gli originali, da PDF/JPEG/TIFF. Per PDF, è possibile selezionare un file PDF (Compact) con una dimensione dati ridotta.
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<Formato file> Selezionare il formato file
Selezionare il formato file|
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Se si seleziona JPEG in <Formato file> e si cerca di acquisire l'originale dal vetro di lettura, sarà possibile acquisire solo una pagina. Per acquisire un originale a più pagine in una sola volta, utilizzare l'alimentatore. Ogni pagina dell'originale viene salvata come file separato. Se si seleziona TIFF o PDF, è possibile acquisire originali a più pagine dal vetro di lettura o dall'alimentatore.
<PDF (Compresso)> comprime foto e illustrazioni degli originali più di <PDF>. Il file sarà quindi più piccolo, ma la qualità delle immagini di alcuni originali o il numero di originali che sarà possibile acquisire in una volta sola potrebbe essere inferiore.
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Definizione dell'orientamento dell'originale
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È possibile specificare l'orientamento verticale o orizzontale.
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<Orientamento originale> Selezionare l'orientamento del documento originale
Selezionare l'orientamento del documento originaleTorna all'inizio
Scansione di originali fronte-retro
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La macchina può acquisire automaticamente il lato anteriore e posteriore dei documenti originali nell'alimentatore.
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La macchina non è in grado di eseguire automaticamente la scansione di entrambi i lati degli originali quando questi sono posizionati sul vetro di lettura.
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<Originale fronte-retro> Selezionare <Tipo libro> o <Tipo calendario>
Selezionare <Tipo libro> o <Tipo calendario>
<Tipo libro>
Selezionare questa opzione per originali le cui immagini sui lati anteriore e posteriore hanno la stessa direzione.
Selezionare questa opzione per originali le cui immagini sui lati anteriore e posteriore hanno la stessa direzione.
<Tipo calendario>
Selezionare questa opzione per originali le cui immagini sui lati anteriore e posteriore hanno direzioni opposte.
Selezionare questa opzione per originali le cui immagini sui lati anteriore e posteriore hanno direzioni opposte.
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Per ulteriori informazioni su altre impostazioni di scansione, consultare Scansione chiara o Regolazione del bilanciamento fra dimensione del file e qualità dell'immagine.
Per le e-mail, è possibile specificare oggetto, messaggio, indirizzo di risposta e priorità in funzione delle necessità. Definizione delle impostazioni e-mail
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Premere 
.
.La scansione dell'originale si avvia.
Per annullare, selezionare <Annulla> <Sì>. Annullamento dell'invio di documenti
<Sì>. Annullamento dell'invio di documentiQuando si posizionano gli originali nell'alimentatore al passo 1
Al termine della scansione, si avvia il processo di invio/salvataggio.
Quando si posizionano gli originali sul vetro di lettura al passo 1
Al termine della scansione, attenersi alla procedura riportata di seguito (tranne se è stato selezionato JPEG come formato file).
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Se vi sono ulteriori pagine degli originali da acquisire, posizionare l'originale successivo sul vetro di lettura e premere
.Ripetere questo passaggio fino al completamento della scansione di tutte le pagine.
Se deve essere acquisita una sola pagina, procedere al passo successivo.
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Selezionare <Avvio TX>.
Il processo di invio/salvataggio si avvia.
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Nome file del documento inviato
Il nome file di un documento inviato viene assegnato automaticamente in base al formato seguente: numero di gestione della comunicazione (quattro cifre)_data invio e ora invio_numero documento (tre cifre).estensione file.
Se si verifica un errore di invio e-mail
Talvolta vengono inviate notifiche di errore all'indirizzo e-mail impostato nella macchina. Lasciandolo invariato, la capacità restante della casella di posta può risultare insufficiente in base al server di posta. Si consiglia di svuotare periodicamente la casella di posta.
Per svuotare la casella di posta
Quando la casella di posta viene svuotata, vengono eliminate tutte le e-mail contenute nella casella di posta del server. Quando si specifica l'account e-mail normalmente utilizzato, è consigliabile prima controllare che nella casella di posta non vi siano e-mail da conservare.
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Avviare la IU remota e accedere a Modo gestore sistema. Avvio della IU remota
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Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] nella pagina Portale. Schermate della IU remota
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Selezionare [Impostazioni rete]
[Impostazioni e-mail]. |
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Fare clic su [Cancella] in [Svuota mailbox].
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Leggere il messaggio visualizzato e fare clic su [OK].
L'e-mail viene eliminata dalla casella di posta.
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Se si desidera eseguire la scansione sempre con le stesse impostazioni: Modifica delle impostazioni predefinite per funzioni
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