De externe UI starten
Om het apparaat op afstand te bedienen, moet u het IP-adres van het apparaat in een webbrowser invoeren en de externe UI opstarten. Controleer vooraf het IP-adres dat op het apparaat is ingesteld (Netwerkinstellingen weergeven). Als u vragen hebt, neemt u contact op met de netwerkbeheerder.
1
Start de webbrowser.
2
Typ "http://<het IP-adres van de machine>/" in het adresveld en druk op de toets [ENTER].
Als u een IPv6-adres wilt gebruiken, typt u dit adres tussen haakjes (voorbeeld: http://[fe80::2e9e:fcff:fe4e:dbce]/).
Als er een veiligheidswaarschuwing wordt weergegeven
Er kan een waarschuwing worden weergegeven als de communicatie van de externe UI is versleuteld (De sleutel en certificaat voor TLS configureren). Als de certificaatinstellingen of TLS-instellingen geen fouten bevatten, kunt u verder bladeren op de website.
3
Log in op externe UI.
Als geen pincode voor de systeembeheerder is ingesteld
Selecteer [Systeembeheerder-modus] of [Algemene gebruikersmodus].
[Systeembeheerder-modus]
U kunt de externe UI gebruiken voor alle bewerkingen en instellingen.
U kunt de externe UI gebruiken voor alle bewerkingen en instellingen.
[Algemene gebruikersmodus]
U kunt de status van documenten of van het apparaat controleren. Daarnaast kunt u enkele instellingen aanpassen. Als u wilt controleren of een bepaald document van u zich in de afdrukwachtrij bevindt, of het afdrukken van een document van u in de afdrukwachtrij wilt annuleren, geeft u de gebruikersnaam van het document op bij [Gebruikersnaam]. De gebruikersnaam wordt automatisch ingesteld om documenten af te drukken op basis van informatie zoals de naam van uw computer of de inlognaam van uw computer.
U kunt de status van documenten of van het apparaat controleren. Daarnaast kunt u enkele instellingen aanpassen. Als u wilt controleren of een bepaald document van u zich in de afdrukwachtrij bevindt, of het afdrukken van een document van u in de afdrukwachtrij wilt annuleren, geeft u de gebruikersnaam van het document op bij [Gebruikersnaam]. De gebruikersnaam wordt automatisch ingesteld om documenten af te drukken op basis van informatie zoals de naam van uw computer of de inlognaam van uw computer.
[Toegangspincode externe UI]
Als [Toegangspincode externe UI] is ingesteld, voer dan de pincode in. Een pincode voor de externe UI instellen
Als [Toegangspincode externe UI] is ingesteld, voer dan de pincode in. Een pincode voor de externe UI instellen
Als een pincode voor de systeembeheerder is ingesteld
Geef voor [Pincode systeembeheerder] de juiste pincode op om in te loggen in de systeembeheerder-modus. De pincode van de systeembeheerder instellen
4
Klik op [Aanmelden].
De portaalpagina (hoofdpagina) wordt weergegeven. Scherm van externe UI
Scherm van externe UI
Als u inlogt bij de externe UI, verschijnt de volgende portaalpagina. Deze sectie beschrijft de items die op de portaalpagina worden weergegeven en de basisbewerkingen.
[Basisgegevens over het apparaat]
Hier ziet u de huidige status van de machine en foutgegevens. Als er een fout is opgetreden, wordt er een koppeling weergegeven naar de pagina Foutgegevens.
[Informatie over verbruiksartikelen]
Hier ziet u informatie over verbruiksartikelen.
[Ondersteuningskoppeling]
Hier ziet u de koppeling voor ondersteuning die is opgegeven bij [Apparaatinformatie] onder [Systeembeheer].
Pictogram Vernieuwen
Hiermee vernieuwt u de weergegeven pagina.
[Afmelden]
Hiermee meldt u zich af bij de externe UI. UI staat trouwens voor User Interface, ofwel gebruikersinterface in het Nederlands. De aanmeldingspagina wordt vervolgens weergegeven.
[E-mail naar systeembeheerder]
Hiermee opent u een venster waarmee u een e-mail kunt opstellen voor de systeembeheerder die is opgegeven bij [Systeembeheerderinformatie] onder [Systeembeheer].
[Statusmonitor/annuleren]
Geeft de pagina [Statusmonitor/annuleren] weer. Voor alle wachtende documenten kunt u de status/geschiedenis controleren of de verwerking annuleren.
[Instellingen/registratie]
Geeft de pagina [Instellingen/registratie] weer. Wanneer u zich hebt aangemeld in de systeembeheerder-modus, kunt u de instellingen wijzigen en de geregistreerde gegevens opslaan/laden. Menuopties instellen via de externe UI
[Adresboek]
Hiermee geeft u de codes voor verkort kiezen en de sneltoetslijst weer die in het adresboek zijn geregistreerd. U kunt het adresboek ook opslaan of wijzigen als u zich hebt aangemeld in de Systeembeheerder-modus. Bestemmingen vanaf de externe UI op afstand registreren