Het adresboek opslaan of laden via de externe UI op afstand
|
Data in het adresboek in de machine kan op de computer worden opgeslagen (exporteren). Data die is opgeslagen op uw computer kan worden overgebracht naar het apparaat (importeren). U kunt de bestemmingen in het adresboek gemakkelijk kopiëren naar meerdere apparaten.* U kunt uitsluitend exporteren en importeren als u zich aanmeldt in de Systeembeheerder-modus.
* Afhankelijk van het model kunt u de adresboekgegevens die van het apparaat zijn geëxporteerd, niet importeren.
|
|
|
Schakel het apparaat niet uit tijdens een import- of exportbewerking.Een dergelijke bewerking kan enkele minuten duren. Als u het apparaat uitschakelt tijdens de bewerking, kan dit beschadiging van gegevens of van het apparaat tot gevolg hebben.
Bedien het apparaat niet tijdens een import-/exportbewerkingGa pas gegevens importeren of exporteren nadat u hebt gecontroleerd of er geen bewerkingen worden uitgevoerd, zoals het afdrukken van documenten.
|
Adresboekgegevens exporteren
1
Start de externe UI en meld u in de systeembeheerdersmodus aan. De externe UI starten
2
Klik op [Instellingen/registratie] op de portaalpagina. Scherm van externe UI
3
Klik op [Importeren/exporteren] 
[Exporteren].
[Exporteren].Als u wordt gevraagd een pincode voor het adresboek in te voeren, voert u de [Pincode] in en klikt u op [OK]. Gebruik van het adresboek beperken
4
Klik op [Start exporteren].
5
Volg de aanwijzingen op het scherm om de locatie op te geven voor het geëxporteerde adresboek.
Het adresboek wordt opgeslagen.
|
|
Bedien het apparaat niet totdat het proces is voltooid.Het scherm blijft hetzelfde tijdens de exportbewerking. Gebruik de externe UI pas weer als onder aan het scherm het bericht [Het downloaden van (file name) is voltooid.] wordt weergegeven.
|
Adresboekgegevens laden
|
|
|
Als u een adresboek importeert, worden de bestaande gegevens in het adresboek op het apparaat overschreven.
|
1
Start de externe UI en meld u in de systeembeheerdersmodus aan. De externe UI starten
2
Klik op [Instellingen/registratie] op de portaalpagina. Scherm van externe UI
3
Klik op [Importeren/exporteren] [Importeren].
[Importeren].Als u wordt gevraagd een pincode voor het adresboek in te voeren, voert u de [Pincode] in en klikt u op [OK]. Gebruik van het adresboek beperken
4
Geef aan welk adresboekbestand u wilt importeren en klik op [Start importeren].
Om het bestand op te geven om te importeren, klikt u op [Bladeren] en kiest u het bestand.
5
Klik op [OK].
De gegevens uit het geselecteerde adresboek worden geïmporteerd op de machine.