Data via e-mail verzenden of data opslaan in een gedeelde map
Dit gedeelte beschrijft de procedures voor het scannen van originelen, en het rechtstreeks vanaf het apparaat verzenden van de gescande data, door ze aan een e-mailbericht toe te voegen, of ze op te slaan in een gedeelde map.
|
|
|
Voordat u de gegevens rechtstreeks via e-mail kunt verzenden, moet u bepaalde procedures voltooien, bijvoorbeeld de instellingen van de e-mailserver opgeven. Instelprocedure voor e-mail verzenden
Voordat u de gegevens opslaat in een gedeelde map, moet u bepaalde procedures voltooien, bijvoorbeeld de locatie opgeven waar de gescande originelen moeten worden opgeslagen. Procedure om een gedeelde map in te stellen als een opslaglocatie
|
1
Plaats het origineel / de originelen. Originelen plaatsen
2
Selecteer <Scannen> in het scherm Start. Start scherm
3
Selecteer <E-mail> or <Bestand>.
4
Geef de bestemming op.
Als u in stap 3 <Bestand> hebt geselecteerd, wordt het adresboek weergegeven. U kunt ook de bestemming via de keuzenummers of via de sneltoetsen instellen.
Opgeven vanuit het adresboek
Opgeven uit kiescodenummers
Bestemmingen opgeven via sneltoetsen
Bestemmingen direct invoeren (verzenden van e-mail)
Opgeven vanuit het adresboek
 |
|
U kunt een bestemming opgeven via het adresboek door een keuze te maken in de lijst met opgeslagen bestemmingen of door op naam van ontvanger te zoeken naar bestemmingen.
|
|
|
|
U moet bestemmingen opslaan in het adresboek om deze functie te kunnen gebruiken. Bestemmingen opslaan
Het adres van de gedeelde map registreren vanaf een computer.
Een gedeelde map instellen als een opslaglocatie Bestemmingen vanaf de externe UI op afstand registreren |
1
Selecteer <Bestemming> 
<Opgeven uit adresboek>.
<Opgeven uit adresboek>.Als het <Type> scherm verschijnt, selecteert u <Aan>, <Cc>, of <Bcc> bestemmingstype.
2
Selecteer een index. Index
3
Selecteer een bestemming.
Als u meerdere bestemmingen wilt opgeven (e-mail)
Herhaal stappen 1 t/m 3.
 |
|
Als een bestemming is geselecteerd uit het <Adr. boek> in het scherm Start, kunnen de instellingen voor het verzenden van e-mail of het opslaan van een bestand worden ingesteld terwijl de geselecteerde bestemming gespecificeerd blijft.
|
Naar het begin van de hiërarchie
Opgeven uit kiescodenummers
 |
|
Getallen van drie cijfers (codes voor verkort kiezen) worden aan adressen in het Adresboek toegewezen. Als u een adres wilt opgeven, hoeft u alleen maar de code voor verkort kiezen in te voeren.
|
|
|
|
Als u verkort kiezen met codenummers wilt gebruiken, moet de bestemming van tevoren in het Adresboek zijn geregistreerd. Bestemmingen opslaan
Het adres van de gedeelde map registreren vanaf een computer.
Een gedeelde map instellen als een opslaglocatie Bestemmingen vanaf de externe UI op afstand registreren |
1
Selecteer <Bestemming> <Aangeven via kiescode>.
<Aangeven via kiescode>.Als het <Type> scherm verschijnt, selecteert u <Aan>, <Cc>, of <Bcc> bestemmingstype.
2
Voer een code van drie cijfers in.
Als u een onjuiste waarde hebt ingevoerd, wist u deze met behulp van 
.
.
Als er bevestigingsscherm verschijnt
Wanneer <Bevestiging sneltoets/TX-kiescode> is ingesteld op <Aan>, wordt een scherm weergegeven dat de bestemming en de naam voor het nummer toont. (Voor Groepskiezen worden de naam van de bestemming en het aantal bestemmingen getoond.) Bekijk de inhoud en selecteer, als alles juist is, <OK>. U kunt een andere bestemming opgeven door <Annuleren> te selecteren, en vervolgens de driecijferige code voor verkort kiezen opnieuw op te geven. Bestemmingen in het adresboek weergeven
Als u meerdere bestemmingen wilt opgeven (e-mail)
Herhaal stappen 1 en 2.
Naar het begin van de hiërarchie
Bestemmingen opgeven via sneltoetsen
 |
|
Geef een bestemming op door een bestemming te selecteren uit een lijst die aan de sneltoetsen is toegewezen.
|
 |
|
U moet bestemmingen opslaan voordat u snelkeuzenummers kunt gebruiken. Bestemmingen opslaan in het adresboek
|
1
Selecteer <Bestemming> <Opgeven met sneltoets>.
<Opgeven met sneltoets>.2
Selecteer een bestemming.
Als er bevestigingsscherm verschijnt
Wanneer <Bevestiging sneltoets/TX-kiescode> is ingesteld op <Aan>, wordt een scherm weergegeven dat de bestemming en de bestemmingsnaam die aan de sneltoets is toegewezen, toont. (Voor Groepskiezen worden de naam van de groep en het aantal bestemmingen weergegeven.) Bekijk de inhoud en selecteer, als alles juist is, <OK>. U kunt een andere bestemming opgeven door <Annuleren> te selecteren, en vervolgens opnieuw de sneltoetsen te selecteren.
|
|
|
Als een bestemming is geselecteerd uit het <Sneltoets 1> tot <Sneltoets 4> in het scherm Start, kunnen de instellingen voor het verzenden van e-mail of het opslaan van een bestand worden ingesteld terwijl de geselecteerde bestemming gespecificeerd blijft.
|
Naar het begin van de hiërarchie
Bestemmingen direct invoeren (verzenden van e-mail)
Voor een bestemming die niet is opgeslagen in het adresboek, voert u deze in door een e-mailadres in te voeren.
1
Selecteer <Bestemming> <Gebruik numerieke toetsen opgeven>.
<Gebruik numerieke toetsen opgeven>.2
Voer het e-mailadres in, en selecteer <Toepassen>.
Voor het invoeren van tekst raadpleegt u Tekst invoeren.
Naar het begin van de hiërarchie
Bestemmingen opgeven vanuit de transmissiegegevens
U kunt ook eerder gebruikte bestemmingen opnieuw oproepen. Eerder gebruikte zend-/opslaaninstellingen oproepen (herhaal-instellingen)
De data in een gedeelde map opslaan
U kunt maar één bestemming opgeven.
5
Als u een e-mail verzendt, moet u, indien nodig, meerdere bestemmingen opgeven, zoals Cc- en Bcc-bestemmingen.
Selecteer <Bestemming> en selecteer de methode voor het opgeven van bestemmingen.
<Cc> en <Bcc>-adressen kunnen alleen worden geselecteerd met <Opgeven uit adresboek>, <Aangeven via kiescode> of <Opgeven met sneltoets>.
Bestemmingen verwijderen
Als u meerdere bestemmingen hebt opgegeven, kunt u indien nodig bestemmingen verwijderen.
|
1
|
Selecteer <Bestemming>
<Bevest./Bew.>. |
|
2
|
Selecteer een bestemming die u wilt verwijderen.
Als u Groepskiezen hebt opgegeven, wordt "XX bestemming(en)" weergegeven. Als u <Aantal bestemmingen> selecteert, ziet u de bestemmingen die in de groep zijn opgeslagen.
|
|
3
|
Selecteer <Verwijderen>
<Ja>. |
6
Geef de gewenste scaninstellingen op.
Het scanformaat van het origineel opgeven
De kleurenmodus opgeven
Een bestandsindeling selecteren
De afdrukstand van het origineel opgeven
Dubbelzijdige originelen scannen
Het scanformaat van het origineel opgeven
 |
|
U kunt het scanformaat van het origineel opgeven.
|
<Scanformaat> Selecteer het originele formaat
Selecteer het originele formaatNaar het begin van de hiërarchie
De kleurenmodus opgeven
 |
|
U kunt opgeven of u documenten in kleur of zwart-wit wilt scannen.
|
<Kleurmodus> Selecteer de kleurenmodus
Selecteer de kleurenmodusNaar het begin van de hiërarchie
Een bestandsindeling selecteren
 |
|
U kunt selecteren in welk bestandformaat originelen worden gescand. Kies uit PDF/JPEG/TIFF. Met PDF kunt u Compact PDF kiezen waarmee u de gegevensomvang verkleint.
|
<Bestandsindeling> Selecteer een bestandsindeling
Selecteer een bestandsindeling|
|
|
Als u JPEG selecteert in <Bestandsindeling> en probeert een origineel te scannen van de glasplaat, kunt u slechts één pagina scannen. U kunt een origineel van meerdere pagina's in één keer scannen met behulp van de documentinvoer. Iedere pagina van het document wordt als een apart bestand opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert, kunt u originelen van meerdere pagina's scannen van de glasplaat of via de invoer.
Bij <PDF (Compact)> worden foto's en illustraties in originelen meer gecomprimeerd dan bij <PDF>. Het bestand is dus kleiner, maar de beeldkwaliteit van bepaalde originelen is mogelijk lager, evenals het aantal originelen dat u tegelijk kunt scannen.
|
Naar het begin van de hiërarchie
De afdrukstand van het origineel opgeven
 |
|
U kunt de afdrukstand instellen op Staand of Liggend.
|
<Stand origineel> De originele afdrukrichting selecteren
De originele afdrukrichting selecterenNaar het begin van de hiërarchie
Dubbelzijdige originelen scannen
 |
|
Het apparaat kan automatisch de voor- en achterzijde scannen van originelen in de documentinvoer.
|
 |
|
Het apparaat kan de beide zijden van originelen niet automatisch scannen wanneer u de originelen op de glasplaat legt.
|
<2-zijdig origineel> Selecteer <Type boek> of <Type kalender>
Selecteer <Type boek> of <Type kalender>
<Type boek>
Selecteer deze optie voor originelen waarvan de afbeeldingen op de voor- en achterzijde dezelfde afdrukrichting hebben.
Selecteer deze optie voor originelen waarvan de afbeeldingen op de voor- en achterzijde dezelfde afdrukrichting hebben.
<Type kalender>
Selecteer deze optie voor originelen waarvan de afbeeldingen op de voor- en achterzijde niet tegenovergestelde afdrukrichting hebben.
Selecteer deze optie voor originelen waarvan de afbeeldingen op de voor- en achterzijde niet tegenovergestelde afdrukrichting hebben.
Naar het begin van de hiërarchie
Raadpleeg Duidelijk scannen of De juiste balans tussen bestandsgrootte en beeldkwaliteit kiezen voor informatie over andere scaninstellingen.
Geef voor e-mail het onderwerp, de tekst, het antwoordadres en de prioriteit op. E-mailinstellingen opgeven
7
Druk op 
.
.Het scannen van het origineel start.
Als u wilt annuleren, selecteer dan <Annuleren> <Ja>. Verzenden van documenten annuleren
<Ja>. Verzenden van documenten annulerenAls u in stap 1 originelen in de documentinvoer plaatst
Het verzenden en opslaan start zodra het scannen is voltooid.
Wanneer u in stap 1 originelen op de glasplaat legt
Volg, wanneer het scannen is voltooid, onderstaande procedure (behalve als u JPEG als bestandsformaat hebt geselecteerd).
|
1
|
Als u extra pagina's van originelen wilt scannen, plaatst u het volgende origineel op de glasplaat en drukt u op
.Herhaal deze stap totdat alle pagina's zijn gescand.
Als er maar één pagina hoeft te worden gescand, gaat u verder met de volgende stap.
|
|
2
|
Selecteer <Start TX>.
Het verzenden / opslaan start.
|
Bestandsnaam van het verzonden document
De eerste naam van een verzonden document wordt automatisch toegewezen op basis van de volgende indeling: "nummer voor communicatiebeheer (vier cijfers)_datum en tijdstip van verzenden_documentnummer (drie cijfers).bestandsnaamextensie".
Als een verzendfout voor de e-mail optreedt
Foutmeldingen worden soms verstuurd naar het e-mailadres dat is ingesteld op het apparaat. Als u het ongewijzigd laat, kan dat ertoe leiden (afhankelijk van de mailserver) dat er niet voldoende capaciteit overblijft in de postbus. Het is aan te bevelen de postbus regelmatig te legen.
De postbus leegmaken
Als de postbus is leeggemaakt, wordt alle e-mail in de serverpostbus verwijderd. Als u het e-mailaccount opgeeft dat u gewoonlijk gebruikt, moet u eerst controleren of er eventueel nog e-mail in de postbus zit die bewaard moet blijven.
|
1
|
Start de externe UI en meld u in de systeembeheerdersmodus aan. De externe UI starten
|
|
2
|
Klik op [Instellingen/registratie] op de portaalpagina. Scherm van externe UI
|
|
3
|
Selecteer [Netwerkinstellingen]
[E-mailinstellingen]. |
|
4
|
Klik op [Wissen] in [Postbus wissen].
|
|
5
|
Lees de melding die wordt weergegeven en klik op [OK].
E-mail wordt gewist uit de postbus.
|
|
|
|
Als u altijd dezelfde scaninstellingen wilt gebruiken: De standaardinstellingen voor functies wijzigen
|