Käytettävissä olevien vastaanottajien rajoittaminen
 |
|
Rajoittamalla vastaanottajat niihin, jotka on jo tallennettu osoitekirjaan, voit pienentää mahdollisuutta valita vääriä vastaanottajia sekä estää käyttäjiä vuotamasta tietoja. Voit määrittää asetuksen näyttämään vahvistuksen estämään käyttäjää valitsemasta väärää numeroa, kun valitaan osoitekirjassa oleva lyhytvalintanumero.
|
Määritettävien uusien vastaanottajien rajoittaminen
Rajoita valittavissa olevat faksien tai skannattujen asiakirjojen vastaanottajat niihin, "jotka on jo tallennettu osoitekirjaan", "jotka on jo tallennettu pikavalintaan" ja "joita on käytetty aiemmin". Kun tämä toiminto on käytössä, laite estää käyttäjiä syöttämästä vastaanottajia numeropainikkeilla, lisäämästä uusia tietoja osoitekirjaan ja muokkaamasta olemassa olevia osoitekirjan tietoja.
<Valikko> 
<Järjestelmän hallinta-asetukset> <Rajoita lähetystoimintoa> <Rajoita uusia vastaanottajia> <Kyllä> 
<Järjestelmän hallinta-asetukset> <Rajoita lähetystoimintoa> <Rajoita uusia vastaanottajia> <Kyllä>
 |
|
Tämä toiminto ei rajoita tietokoneesta faksattaessa käytettävissä olevia vastaanottajia. Faksilähetysten rajoittaminen tietokoneesta
|
Aiemmin valittujen vastaanottajien valitsemisen poistaminen käytöstä
Estää vastaanottajien määrittämisen lähetystiedoista. Tämän rajoituksen käyttäminen estää vastaanottajien valitsemisen lähetystiedoista faksien lähettämistä, skannausta ja sähköpostina lähettämistä sekä skannausta ja jaettuun kansioon tallennusta varten.
<Valikko> <Järjestelmän hallinta-asetukset> <Rajoita lähetystoimintoa> <Rajoita uudelleenlähetystä lokista> <Kyllä>
<Järjestelmän hallinta-asetukset> <Rajoita lähetystoimintoa> <Rajoita uudelleenlähetystä lokista> <Kyllä> Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen
Kun määrität vastaanottajia pikavalintapainikkeilla tai lyhytvalintakoodeilla, sinun on tarkalleen muistettava, kuka vastaanottaja (tai mikä ryhmä) on tallennettu mihinkin lyhytvalintakoodiin. Jos et muista kaikkia näitä numeroita tarkasti, saatat lähettää asiakirjat väärille vastaanottajille. Voit välttää tietojen lähettämisen väärille vastaanottajille määrittämällä laitteen näyttämään sen pikavalintapainikkeen tai lyhytvalintakoodin tarkat tiedot, jonka olet valinnut/syöttänyt lähetyksen vastaanottajaksi näytössä ennen asiakirjojen lähettämistä kyseiselle vastaanottajalle.
<Valikko> <Järjestelmän hallinta-asetukset> <Rajoita lähetystoimintoa> <Pikavalinta/lyhytvalintaläh. vahvistus> <Kyllä>
<Järjestelmän hallinta-asetukset> <Rajoita lähetystoimintoa> <Pikavalinta/lyhytvalintaläh. vahvistus> <Kyllä>