Tietojen lähettäminen sähköpostitse / tietojen tallentaminen jaettuun kansioon
Tässä osassa kerrotaan, miten alkuperäisiä skannataan ja skannatut tiedot lähetetään suoraan laitteesta liittämällä ne sähköpostiin tai tallentamalla ne jaettuun kansioon.
|
|
|
Ennen tietojen lähettämistä suoraan sähköpostilla sinun on suoritettava joitain toimia, esimerkiksi sähköpostipalvelimen asetusten määrittäminen. Asetukset sähköpostin lähettämistä varten
Ennen tietojen tallentamista jaettuun kansioon sinun on suoritettava joitain toimia, esimerkiksi skannattujen alkuperäisten tallennussijainnin määrittäminen. Jaetun kansion asettaminen tallennussijainniksi
|
1
Aseta alkuperäiset. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse <Skannaus> näytössä Koti. Koti-näyttö
3
Valitse <Sähköposti> tai <Tiedosto>.
4
Määritä kohde.
Jos valitsit <Tiedosto> vaiheessa 3, osoitekirjaa näytetään. Voit myös määrittää vastaanottajan lyhytvalintakoodeista tai pikavalintanumeroista.
Määrittäminen osoitekirjasta
Määrittäminen lyhytvalintanumeroista
Määrittäminen pikavalinnalla
Vastaanottajien syöttäminen suoraan (sähköpostin lähetys)
Määrittäminen osoitekirjasta
 |
|
Osoitekirjan avulla voit määrittää vastaanottajan valitsemalla tallennettujen vastaanottajien luettelosta tai etsimällä vastaanottajaa nimellä.
|
|
|
|
Sinun on tallennettava vastaanottajat osoitekirjaan ennen tämän ominaisuuden käyttämistä. Vastaanottajien tallentaminen
Tallenna jaettu kansio tietokoneelta.
Jaetun kansion asettaminen tallennuspaikaksi Vastaanottajien tallentaminen etäkäyttöliittymästä |
1
Valitse <Vast.ottaja> 
<Määritä osoitekirjasta>.
<Määritä osoitekirjasta>.Jos <Tyyppi>-näyttö ilmestyy näkyviin, valitse kohteen tyypiksi <Vastaanottaja>, <Kopio> tai <Piilokopio>.
2
Valitse hakemisto. Hakemisto
3
Valitse vastaanottaja.
Jos haluat määrittää useita vastaanottajia (sähköposti)
Toista vaiheet 1–3.
 |
|
Jos vastaanottaja valitaan <Os. kirja> -näytön kohdasta Koti, sähköpostin lähetyksen tai tiedoston tallennuksen asetukset voidaan näyttää samalla, kun valittu vastaanottaja pysyy määritettynä.
|
Takaisin alkuun
Määrittäminen lyhytvalintanumeroista
 |
|
Osoitekirjan osoitteille on määritetty kolminumeroiset luvut (lyhytvalintakoodit). Voit määritellä osoitteen yksinkertaisesti syöttämällä lyhytvalintakoodin.
|
|
|
|
Lyhytvalintanumeroiden käyttäminen edellyttää, että vastaanottaja on tallennettu osoitekirjaan etukäteen. Vastaanottajien tallentaminen
Tallenna jaettu kansio tai FTP-palvelimen osoite tietokoneelta.
Jaetun kansion asettaminen tallennuspaikaksi Vastaanottajien tallentaminen etäkäyttöliittymästä |
1
Valitse <Vast.ottaja> <Määritä lyhytvalinnasta>.
<Määritä lyhytvalinnasta>.Jos <Tyyppi>-näyttö ilmestyy näkyviin, valitse kohteen tyypiksi <Vastaanottaja>, <Kopio> tai <Piilokopio>.
2
Kirjoita kolminumeroinen luku.
Jos olet syöttänyt virheellisen arvon, tyhjennä se painamalla 
.
.
Jos esiin tulee vahvistusnäyttö
Kun <Pikavalinta/lyhytvalintaläh. vahvistus> ‑asetukseksi on valittu <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään vastaanottaja ja numeroa vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään vastaanottajan nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, valitse <OK>. Jos haluat määrittää eri vastaanottajan, valitse <Peruuta> ja syötä sitten kolminumeroinen lyhytvalintakoodi uudelleen. Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen
Jos haluat määrittää useita vastaanottajia (sähköposti)
Toista vaiheet 1–2.
Takaisin alkuun
Määrittäminen pikavalinnalla
 |
|
Määritä vastaanottaja valitsemalla pikavalintapainikkeille määritellystä luettelosta.
|
 |
|
Vastaanottajat on tallennettava ennen pikavalinnan käyttämistä. Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan
|
1
Valitse <Vast.ottaja> <Määritä pikavalinnasta>.
<Määritä pikavalinnasta>.2
Valitse vastaanottaja.
Jos esiin tulee vahvistusnäyttö
Kun <Pikavalinta/lyhytvalintaläh. vahvistus> ‑asetukseksi on valittu <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään vastaanottaja ja pikavalintapainiketta vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään vastaanottajan nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, valitse <OK>. Jos haluat määrittää eri vastaanottajan, valitse <Peruuta> ja syötä sitten pikavalintapainikkeen uudelleen.
|
|
|
Jos vastaanottajaksi valitaan <Pikaval. 1> - <Pikaval. 4> Koti-näytössä, sähköpostin lähetyksen tai tiedoston tallennuksen asetukset voidaan näyttää samalla, kun valittu vastaanottaja pysyy määritettynä.
|
Takaisin alkuun
Vastaanottajien syöttäminen suoraan (sähköpostin lähetys)
Jos vastaanottajaa ei ole tallennettu osoitekirjaan, määritä se syöttämällä sähköpostiosoite.
1
Valitse <Vast.ottaja> <Määritä käyttäen numeropainikkeita>.
<Määritä käyttäen numeropainikkeita>.2
Syötä sähköpostiosoite ja valitse <Käytä>.
Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen.
Takaisin alkuun
Vastaanottajien valitseminen lähetystiedoista
Voit myös soittaa uudelleen aiemmin käytetyille vastaanottajille. Aiemmin käytettyjen asetusten palauttaminen lähetystä/tallennusta varten (palauttamisasetukset)
Tietojen tallentaminen jaettuun kansioon
Vain yksi kohde voidaan määrittää.
5
Kun lähetetään sähköpostia, määritä useita vastaanottajia tarvittaessa, mukaan lukien kopioiden ja piilokopioiden vastaanottajat.
Valitse <Vast.ottaja> ja valitse vastaanottajien määritysmenetelmä.
Osoitteet <Kopio> ja <Piilokopio> voidaan ottaa käyttöön vain valitsemalla <Määritä osoitekirjasta>, <Määritä lyhytvalinnasta> tai <Määritä pikavalinnasta>.
Vastaanottajien poistaminen
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.
|
1
|
Valitse <Vast.ottaja>
<Vahv./Muokk.>. |
|
2
|
Valitse poistettava vastaanottaja.
Jos määritit ryhmävalinnan, "XX vastaanottaja(a)" näytetään. Kohdan <Vastaanottajien määrä> valitseminen näyttää ryhmään tallennetut vastaanottajat.
|
|
3
|
Valitse <Poista>
<Kyllä>. |
6
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Alkuperäisen skannauskoon määrittäminen
Väritilan määrittäminen
Tiedostomuodon valitseminen
Alkuperäisen suunnan määrittäminen
Kaksipuolisten alkuperäisten skannaaminen
Alkuperäisen skannauskoon määrittäminen
 |
|
Voit määrittää alkuperäisten skannauskoon.
|
<Skannauskoko> Valitse alkuperäisen koko
Valitse alkuperäisen kokoTakaisin alkuun
Väritilan määrittäminen
 |
|
Voit määrittää, skannataanko asiakirjat värillisinä vai mustavalkoisina.
|
<Väritila> Valitse väritila
Valitse väritilaTakaisin alkuun
Tiedostomuodon valitseminen
 |
|
Voit valita tiedostomuodon, johon alkuperäiset skannataan: PDF/JPEG/TIFF. PDF-asiakirjoille voidaan valita voimakkaasti pakattu PDF-tiedosto, joka pienentää tietomäärää.
|
<Tiedostomuoto> Valitse tiedostomuoto
Valitse tiedostomuoto|
|
|
Jos valitset JPEG-muodon kohdassa <Tiedostomuoto> ja yrität skannata alkuperäisen valotuslasilta, vain yksi sivu voidaan skannata. Jos haluat skannata useita alkuperäisen asiakirjan sivuja peräjälkeen, käytä syöttölaitetta. Jokainen alkuperäisen sivu tallennetaan omana tiedostonaan. Jos valitset TIFF- tai PDF-muodon, voit skannata monisivuisia alkuperäisiä valotuslasilta tai syöttölaitteesta.
<PDF (Pakattu)> pakkaavat valokuvia ja alkuperäisten kuvia enemmän kuin <PDF>. Tiedostosta tulee pienempi, mutta joidenkin alkuperäisten kuvanlaatu voi olla huonompi, tai kerralla skannattavien alkuperäisten määrä pienempi.
|
Takaisin alkuun
Alkuperäisen suunnan määrittäminen
 |
|
Voit määrittää pysty- tai vaakasuunnan.
|
<Alkuperäisen suunta> Valitse alkuperäisen suunta
Valitse alkuperäisen suuntaTakaisin alkuun
Kaksipuolisten alkuperäisten skannaaminen
 |
|
Laite voi skannata automaattisesti syöttölaitteessa olevien alkuperäisten etu- ja kääntöpuolen.
|
 |
|
Laite ei voi skannata alkuperäisten molempia puolia automaattisesti, kun alkuperäiset asetetaan valotuslasille.
|
<2-puolinen alkuperäinen> Valitse <Kirjatyyppi> tai <Kalenterityyppi>
Valitse <Kirjatyyppi> tai <Kalenterityyppi>
<Kirjatyyppi>
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on sama.
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on sama.
<Kalenterityyppi>
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on vastakkainen.
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on vastakkainen.
Takaisin alkuun
Tietoja muista skannausasetuksista on kohdassa Skannaaminen selkeästi tai Tiedostokoon ja kuvanlaadun suhteen säätäminen.
Sähköpostia varten voit määrittää tarvittaessa aiheen, tekstin, vastausosoitteen ja tärkeyden. Sähköpostiasetusten määrittäminen
7
Paina 
.
.Alkuperäisen skannaminen alkaa.
Jos haluat peruuttaa, valitse <Peruuta> <Kyllä>. Asiakirjojen lähetyksen peruuttaminen
<Kyllä>. Asiakirjojen lähetyksen peruuttaminenKun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, lähetys/tallennusprosessi alkaa.
Kun alkuperäisiä asetetaan valotuslasille vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, noudata alla olevia ohjeita (paitsi, jos valitsit JPEG-tiedostomuodon).
|
1
|
Jos haluat skannata lisää alkuperäisen sivuja, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja paina
.Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut.
Jos skannataan vain yksi sivu, siirry seuraavaan vaiheeseen.
|
|
2
|
Valitse <Aloita läh.>.
Lähetys/tallennusprosessi alkaa.
|
Lähetetyn asiakirjan tiedostonimi
Lähetetyn asiakirjan tiedostonimi määritetään automaattisesti seuraavassa muodossa: liikennöinnin hallintanumero (neljä numeroa)_lähetyspäivä ja -aika_asiakirjanumero (kolme numeroa).tiedostotunnisteen nimi.
Jos tapahtuu sähköpostin lähetysvirhe
Virheilmoituksia lähetetään joskus laitteessa asetettuun sähköpostiosoitteeseen. Jos sitä ei muuteta, seurauksena voi olla postilaatikon riittämätön vapaa kapasiteetti postipalvelimen mukaan. Postilaatikko kannattaa tyhjentää säännöllisesti.
Postilaatikon tyhjentäminen
Kun postilaatikko tyhjennetään, kaikki palvelimen postilaatikossa olevat sähköpostit poistetaan. Jos määrität sähköpostitilin, jota yleensä käytät, tarkista ensin, onko postilaatikossa säilytettäviä viestejä.
|
1
|
Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
|
|
2
|
Napsauta [Asetukset/Tallennus] portaalisivulla. Etäkäyttöliittymän näyttö
|
|
3
|
Valitse [Verkkoasetukset]
[Sähköpostiasetukset]. |
|
4
|
Napsauta [Poista] kohdassa [Tyhjennä lokero].
|
|
5
|
Lue esiin tuleva viesti ja napsauta [OK].
Sähköposti poistetaan postilaatikosta.
|
|
|
|
Jos haluat skannata aina samoilla asetuksilla: Toimintojen oletusasetusten muuttaminen
|