Begrense tilgjengelige mottakere
|
|
|
Ved å begrense mottakere som kan angis til de som er registrert i adresseboken, kan du redusere risikoen for å angi utilsiktede mottakere og hindre brukere i å lekke informasjon. Du kan konfigurere innstillingen til å vise bekreftelsesskjermbildet for å hindre brukeren i å slå feil nummer når han eller hun bruker kortnumre i adresseboken.
|
Begrense nye mottakere som kan angis
Begrens mottakere som kan angis ved sending av fakser eller skannede dokumenter til "de som allerede er registrert i adresseboken", "de som er registrert som 1-trykksnummer" eller "de som tidligere er brukt". Når denne funksjonen er aktivert, hindrer maskinen brukere fra å angi mottakere ved hjelp av talltastene, legge til nye oppføringer i adresseboken og redigere de eksisterende oppføringene i adresseboken.
<Meny>

<Systemstyringsinnstillinger>

<Begrens sendefunksjon>

<Begrens nye mottakere>

<På>

Deaktivere bruk av tidligere brukte mottakere
Hindrer spesifisering av mottakere fra sendingsregistreringene. Bruk av denne begrensningen hindrer at mottakere kan velges fra sendingsregistreringene for "Send faks", "Skann og send som e-post" og "Skann og lagre til delt mappe".
<Meny>

<Systemstyringsinnstillinger>

<Begrens sendefunksjon>

<Begrens send på nytt fra logg>

<På>

Vise mottakere i adresseboken
Når du bruker 1-trykksknapper eller kortnumre til å angi faks- eller skannemottakere, må du huske nøyaktig hvilken mottaker (eller gruppe) som er registrert for det enkelte kortnummeret. Hvis du ikke husker alle disse numrene riktig, kan du risikere å sende dokumenter til utilsiktede mottakere. Du kan unngå å sende data til utilsiktede mottakere ved å konfigurere maskinen til å vise detaljene for 1-trykksknapper eller kortnummeret du har valgt/angitt som sendingsmottaker, før du sender dokumenter til denne mottakeren.
<Meny>

<Systemstyringsinnstillinger>

<Begrens sendefunksjon>

<1-trykk/kortnummer sendebekreftelse>

<På>

KOBLINGER