Begrense tilgjengelige mottakere

Begrens mottakere som kan angis ved sending av fakser eller skannede dokumenter til "de som allerede er registrert i adresseboken", "de som er registrert som 1-trykksnummer" eller "de som tidligere er brukt". Når denne funksjonen er aktivert, hindrer maskinen brukere fra å angi mottakere ved hjelp av talltastene, legge til nye oppføringer i adresseboken og redigere de eksisterende oppføringene i adresseboken.

Hindrer spesifisering av mottakere fra sendingsregistreringene. Bruk av denne begrensningen hindrer at mottakere kan velges fra sendingsregistreringene for "Send faks", "Skann og send som e-post" og "Skann og lagre til delt mappe".

Når du bruker 1-trykksknapper eller kortnumre til å angi faks- eller skannemottakere, må du huske nøyaktig hvilken mottaker (eller gruppe) som er registrert for det enkelte kortnummeret. Hvis du ikke husker alle disse numrene riktig, kan du risikere å sende dokumenter til utilsiktede mottakere. Du kan unngå å sende data til utilsiktede mottakere ved å konfigurere maskinen til å vise detaljene for 1-trykksknapper eller kortnummeret du har valgt/angitt som sendingsmottaker, før du sender dokumenter til denne mottakeren.