Sende data med e-post / Lagre data til en delt mappe

Dette avsnittet beskriver fremgangsmåten når du vil skanne originaler og sende dem direkte fra maskinen ved å legge dem ved en e-post eller lagre dem i en delt mappe.


Før du kan sende dataene direkte med e-post, må du utføre bestemte prosedyrer, som angi innstillinger for e-postserver. Innstillingsprosedyre for sending av e-post Før du kan lagre dataene i en delt mappe, må du utføre bestemte prosedyrer, som å angi plasseringen hvor du vil lagre de skannede originalene. Prosedyre for innstilling av en delt mappe som lagringsplassering

Legg i originaler. Legge i originaler

Velg <Skann> på Hjem-skjermen. Hjem-skjerm

Velg <E-post> eller <Fil>.

Angi mottakeren.

Hvis du valgte <Fil> i trinn 3, vises Adressebok-skjermbildet. Du kan også angi mottakeren fra kortnumre eller 1-trykksnumre.

Spesifisere fra adressebok

Angi fra kortnummere

Angi fra 1-trykk

Angi mottakere direkte (sende e-post)

Spesifisere fra adressebok

Adresseboken lar deg spesifisere en mottaker ved å velge fra en liste over registrerte mottakere eller ved å søke etter navn på mottakere.


Du må registrere mottakere i adresseboken før du bruker denne funksjonen. Registrere mottakere Registrer den delte mappen fra en datamaskin. Angi en delt mappe som en lagringsplassering Registrere mottakere fra Fjernkontroll

Velg <Mottaker>

<Angi fra adressebok>.

Hvis <Type>-skjermbildet vises, velger du <Til>, <Cc> eller <Bcc> som en mottakertype.

Velg indeks. Indeks

Velg en mottaker.

Hvis du vil angi flere mottakere (e-post)

Gjenta trinn 1 til 3.


Hvis en mottaker velges fra <Adr. bok> på Hjem-skjermen, kan innstillinger for sending av e-post eller lagring av filer angis mens den valgte mottakeren forblir angitt.

Tilbake til toppen

Angi fra kortnummere

Tre-sifrede numre (kortnumre) er tilordnet adresser i adresseboken. Du kan spesifisere en adresse enkelt ved å taste inn kortnummeret for den.


Hvis du vil bruke kortnumre, må mottakeren være registrert i adresseboken på forhånd. Registrere mottakere Registrer den delte mappen fra en datamaskin. Angi en delt mappe som en lagringsplassering Registrere mottakere fra Fjernkontroll

Velg <Mottaker>

<Angi fra kortnummer>.

Hvis <Type>-skjermbildet vises, velger du <Til>, <Cc> eller <Bcc> som en mottakertype.

Legg inn et tresifret nummer.

Hvis du har lagt inn feil verdi, kan du slette den med

Hvis en bekreftelsesskjerm vises

Når <1-trykk/kortnummer sendebekreftelse> er stilt inn til <På>, vises et skjermbilde som viser mottakeren og navnet for nummeret. (For gruppeoppringing, vises mottakernavnet og antall mottakere.) Kontroller innholdet og at alt er korrekt, og trykk på <OK>. For å angi en annen mottaker trykker du på <Avbryt> og taster inn det tresifrede kortnummeret på nytt. Vise mottakere i adresseboken

Hvis du vil angi flere mottakere (e-post)

Gjenta trinn 1 til 2.

Tilbake til toppen

Angi fra 1-trykk

Angi en mottaker ved å velge fra en liste registrert på 1-trykksknappene.


Du må registrere mottakere før du kan bruke 1-trykksoppringing. Registrere mottakere i adresseboken

Velg <Mottaker>

<Angi fra 1-trykk>.

Velg en mottaker.

Hvis en bekreftelsesskjerm vises

Når <1-trykk/kortnummer sendebekreftelse> er angitt til <På>, vises et skjermbilde som viser mottakeren og navnet for nummeret. (For gruppeoppringing, vises gruppenavnet og antall mottakere.) Kontroller innholdet, og hvis alt er korrekt, velger du <OK>. For å angi en annen mottaker velger du <Avbryt> og velger deretter en av 1-trykksnappene på nytt.


Hvis en mottaker velges fra <1-trykk 1> til <1-trykk 4> på Hjem-skjermen, kan innstillinger for sending av e-post eller lagring av filer angis mens den valgte mottakeren forblir angitt.

Tilbake til toppen

Angi mottakere direkte (sende e-post)

Mottakere som ikke er lagret i adresseboken, kan angis ved å skrive inn e-postadressen.

Velg <Mottaker>

<Angi med nummertaster>.

Skriv inn e-postadressen og velg <Bruk>.

Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Skrive inn tekst.

Tilbake til toppen

Angi mottakere fra sendingsregistreringene

Du kan også tilbakekalle tidligere brukte mottakere. Tilbakekalle tidligere brukte innstillinger for sending/lagring (tilbakekalle innstillinger)

Lagre data til en delt mappe

Bare én mottaker kan angis.

Når du sender e-post, kan du angi flere mottakere, inkludert mottakere under Kopi/Blindkopi, etter behov.

Velg <Mottaker> og velg metoden for å spesifisere mottakere.

<Cc>- og <Bcc>-adresser kan bare velges ved bruk av <Angi fra adressebok>, <Angi fra kortnummer> eller <Angi fra 1-trykk>.

For å slette mottakere

Hvis du spesifiserte flere mottakere, kan du slette mottakere etter behov.

1	Velg <Mottaker> <Sjekk/red.>.
2	Velg en mottaker som du vil slette. Hvis du valgte gruppeoppringing, vises "XX mottaker(e)". Ved å velge <Antall mottakere> kan du vise mottakerne som er registrert i gruppen.
3	Velg <Fjern> <Ja>.

Spesifiser skanneinnstillingene som nødvendig.

Angi skanneformatet for originalen

Angi fargemodusen

Velge et filformat

Angi retning på originalen

Skanne 2-sidige originaler

Angi skanneformatet for originalen

Du kan angi skanneformatet for originalen.

Velg originalstørrelsen

Tilbake til toppen

Angi fargemodusen

Du kan angi om dokumentene skal skannes i farge eller svart/hvitt.

Velg fargemodusen

Tilbake til toppen

Velge et filformat

Du kan velge filformatet som originaler skannes til, fra PDF/JPEG/TIFF. For PDF kan du velge Compact PDF som reduserer datastørrelsen.

Velg et filformat


Hvis du velger JPEG i <Filformat> og prøver å skanne en original fra glassplaten, kan du bare skanne én side. Bruk materen til å skanne en original med flere sider på én gang. Hver side av originalen lagres som en separat fil. Hvis du velger TIFF eller PDF, kan du skanne originaler med flere sider enten fra glassplaten eller fra materen. <PDF (Compact)> komprimerer fotografier og illustrasjoner på originaler mer enn <PDF>. Filen vil være mindre men bildekvaliteten på noen originaler eller antallet originaler som kan skannes samtidig kan være lavere.

Hvis du velger JPEG i <Filformat> og prøver å skanne en original fra glassplaten, kan du bare skanne én side. Bruk materen til å skanne en original med flere sider på én gang. Hver side av originalen lagres som en separat fil. Hvis du velger TIFF eller PDF, kan du skanne originaler med flere sider enten fra glassplaten eller fra materen.

<PDF (Compact)> komprimerer fotografier og illustrasjoner på originaler mer enn <PDF>. Filen vil være mindre men bildekvaliteten på noen originaler eller antallet originaler som kan skannes samtidig kan være lavere.

Tilbake til toppen

Angi retning på originalen

Du kan spesifisere stående eller liggende retning.

Velg originalretning

Tilbake til toppen

Skanne 2-sidige originaler

Maskinen kan automatisk skanne front- og baksiden på originaler i materen.


Maskinen kan ikke skanne begge sider av originaler automatisk når originalene er plassert på glassplaten.

<2-sidig original>

Velg <Bok> eller <Kalender>

<Bok>
Velg for originaler med bilder på for- og baksiden, vendt i samme retning.

<Kalender>
Velg for originaler med bilder på for- og baksiden, vendt i motsatt retning.

Tilbake til toppen

Mer informasjon om andre skanneinnstillinger finner du her: Skanne klart eller Justere balanse mellom filstørrelse og bildekvalitet.

Du kan spesifisere emnet, teksten, svar-til-adressen og prioritering for e-posten, som nødvendig. Angi e-postinnstillinger

Trykk på

Skanning av originalen starter.

Hvis du vil avbryte, velger du <Avbryt>

<Ja>. Avbryte sending av dokumenter

Når originaler legges i materen i trinn 1

Når skanningen er ferdig, startes sende-/lagreprosessen.

Når originaler legges på glassplaten i trinn 1

Når skanningen er fullført, følger du fremgangsmåten nedenfor (bortsett fra hvis du valgte JPEG som filformat).

1	Dersom det er flere sider av originaler som skal skannes, plasserer du den neste originalen på glassplaten, og trykker på . Gjenta dette trinnet til du er ferdig med å skanne alle sidene. Når det bare er én side som skal skannes, går du videre til neste trinn.
2	Velg <Start TX>. Sende-/lagreprosessen starter.

Filnavn på det sendte dokumentet

Filnavnet til et sendt dokument tilordnes automatisk basert på følgende format: "kommunikasjonsstyringsnummer (fire sifre)_sendt dato og klokkeslett_dokumentnummer (tre sifre).filendelse".

Hvis en sendefeil for e-post oppstår

Feilmeldinger sendes noen ganger til e-postadressene som er satt til maskinen. Hvis du lar alt være som det er, kan det resultere i for liten, gjenværende kapasitet, avhengig av postserveren. Det anbefales at du tømmer postboksen med jevne mellomrom.

Tømme postboksen

Når postboksen tømmes, slettes all e-post på serverens postboks. Når du angir e-postkontoen som du vanligvis bruker, må du først kontrollere om det finnes e-poster i postboksen som skal beholdes.

1	Start Fjernkontroll, og logg på i systemstyrermodus. Starte grensesnittet for Fjernkontroll
2	Klikk på [Innstillinger/lagring] på Portal-siden. Skjermbildet for Fjernkontroll
3	Velg [Nettverksinnstillinger] [E-postinnstillinger].
4	Klikk på [Slett] i [Tøm postboks].
5	Les meldingen som vises og klikk på [OK]. E-post slettes fra postboksen.


Hvis du alltid vil skanne med de samme innstillingene: Endre standardinnstillinger for funksjoner