Skrive ut rapporter og lister
Du kan skrive ut rapporter og lister for å sjekke informasjon, som for eksempel maskininnstillinger.
Stille inn rapporter om kommunikasjonsresultater
Du kan skrive ut rapporter om resultatene av sending av e-post og sending/mottak av faks, samt resultater av lagring til en delt mappe. Noen rapporter kan skrives ut automatisk mens andre bare skrives ut når det oppstår en feil.
|
|
|
Hvis "Resultat" i en utskrevet liste inneholder "NG", kan du kontrollere detaljene for feilen fra et tresifret tall med "#" foran, som vises ved siden av resultatet. Tiltak for hver feilkode
Rapporter som skrives ut for e-post viser overføringsresultatet mellom maskinen og e-postserveren, ikke mellom maskinen og mottakeradressen.
|
Kommunikasjonsstyringsrapport (Modell med berøringspanel)
Du kan kontrollere faks- og e-postloggene over sendte og mottatte dokumenter ved å skrive ut en kommunikasjonsstyringsrapport. Rapporten kan skrives ut automatisk etter hver 40. sending, eller du kan skrive den ut manuelt.
<Meny> 
<Utskr.rapp.> <Rapportinnstillinger> <Kommunikasjonsstyringsrapport> Konfigurer innstillinger for rapport
<Utskr.rapp.> <Rapportinnstillinger> <Kommunikasjonsstyringsrapport> Konfigurer innstillinger for rapport
<Auto-utskrift (40 transaksjoner)>
Velg <På> hvis du vil skrive ut rapporten automatisk etter hver 40. sending, eller velg <Av> hvis du ikke vil skrive ut rapporten automatisk.
Velg <På> hvis du vil skrive ut rapporten automatisk etter hver 40. sending, eller velg <Av> hvis du ikke vil skrive ut rapporten automatisk.
<Separat sending/mottak>
Velg <På> hvis du vil skrive ut sendte og mottatte rapporter separat, eller velg <Av> hvis du vil skrive ut begge rapportene på ett ark.
Velg <På> hvis du vil skrive ut sendte og mottatte rapporter separat, eller velg <Av> hvis du vil skrive ut begge rapportene på ett ark.
Skriv ut rapporten manuelt<Meny> <Utskr.rapp.> <Skriv ut liste> <Kommunikasjonsstyringsrapport> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>
<Utskr.rapp.> <Skriv ut liste> <Kommunikasjonsstyringsrapport> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>Senderesultatrapport for faks (Modell med berøringspanel)
Du kan kontrollere fakshistorikken for sendte dokumenter ved å skrive ut en Fax TX Result-rapport. Rapporten kan skrives ut hver gang en sending er fullført, eller bare når det oppstår en sendefeil.
<Meny> <Utskr.rapp.> <Rapportinnstillinger> <Resultatrapport for fakssending> Velg <På> eller <Kun ved feil> Velg <Av> eller <På>
<Utskr.rapp.> <Rapportinnstillinger> <Resultatrapport for fakssending> Velg <På> eller <Kun ved feil> Velg <Av> eller <På>Senderesultatrapport for e-post/fil (Modell med berøringspanel)
Du kan kontrollere e-postloggene over sendte dokumenter og dokumenter som er lagret til en delt mappe ved å skrive ut en senderesultatrapport for e-post/fil. Rapporten kan skrives ut hver gang en sending er fullført, eller bare når det oppstår en sendefeil.
<Meny> <Utskr.rapp.> <Rapportinnstillinger> <Resultatrapport for e-post-/filsending> Velg <På> eller <Kun ved feil>
<Utskr.rapp.> <Rapportinnstillinger> <Resultatrapport for e-post-/filsending> Velg <På> eller <Kun ved feil>|
|
KommunikasjonsresultatHvis det oppstår en feil ved sending av e-post eller lagring til en delt mappe, viser ikke rapporten feilkoden. Hvis du vil sjekke feilkoden, må du skrive ut en kommunikasjonsbehandlingsrapport. Kommunikasjonsstyringsrapport (Modell med berøringspanel)
|
Mottaksresultatrapport (Modell med berøringspanel)
Du kan kontrollere loggene over mottatte faksdokumenter ved å skrive ut en mottaksresultatrapport. Rapporten kan skrives ut hver gang en sending er fullført, eller bare når det oppstår en mottaksfeil.
<Meny> <Utskr.rapp.> <Rapportinnstillinger> <Mottaksresultatrapport> Velg <På> eller <Kun ved feil>
<Utskr.rapp.> <Rapportinnstillinger> <Mottaksresultatrapport> Velg <På> eller <Kun ved feil>Skrive ut liste over innstillinger
Du kan skrive ut informasjon og innstillinger som er registrert i maskinen som en liste.
Adressebokliste (Modell med berøringspanel)
Du kan kontrollere listen over mottakere som er lagret i adresseboken som <Kortnummer>, <1-trykk> og <Gruppe>, ved å skrive ut en adressebokliste.
<Meny> <Utskr.rapp.> <Skriv ut liste> <Adressebokliste> Velg innstillingen som du vil skrive ut Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>
<Utskr.rapp.> <Skriv ut liste> <Adressebokliste> Velg innstillingen som du vil skrive ut Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>Brukerdataliste
Du kan kontrollere listen over innstillingene (Innstillingsmenyliste) og innholdet som er lagret på datamaskinen, ved å skrive ut en brukerdataliste. Listen inneholder fastvareversjon, papirformatet og -typen som er registrert på maskinen.
Modell med berøringspanel
<Meny> <Utskr.rapp.> <Skriv ut liste> <Brukerdataliste> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>
<Utskr.rapp.> <Skriv ut liste> <Brukerdataliste> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>Modell med LCD-skjerm med 5 linjer
<Utskriftsrapport> <Brukerdataliste> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>Skrive ut rapporter og lister om bruksstatus for maskinen
Du kan skrive ut maskinens statusrapport, brukshistorikk for forbruksvarer og listen over tilgjengelige skrifter i PCL-modus.
Økorapport
Du kan kontrollere månedens totalantall utskrifter og totale strømforbruk med en rapport. Denne rapporten omfatter tips som er nyttige for å spare papir og strømforbruk, basert på bruksstatus.
Modell med berøringspanel
<Meny> <Utskr.rapp.> <Skriv ut liste> <Øko. rapport> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>
<Utskr.rapp.> <Skriv ut liste> <Øko. rapport> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>Modell med LCD-skjerm med 5 linjer
<Utskriftsrapport> <Øko. rapport> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>Statusrapport for forbruksvarer
Du kan kontrollere forbruksvarene som er installert i maskinen med en rapport.
Modell med berøringspanel
<Meny> <Utskr.rapp.> <Skriv ut liste> <Statusrapport forbruksmateriell> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>
<Utskr.rapp.> <Skriv ut liste> <Statusrapport forbruksmateriell> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>Modell med LCD-skjerm med 5 linjer
<Utskriftsrapport> <Statusrapport forbruksmateriell> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>PCL-skriftliste
Du kan kontrollere listen over skriftene som er tilgjengelige i PCL-modus med en rapport.
Modell med berøringspanel
<Meny> <Utskr.rapp.> <Skriv ut liste> <PCL-skriftliste> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>
<Utskr.rapp.> <Skriv ut liste> <PCL-skriftliste> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>Modell med LCD-skjerm med 5 linjer
<Utskriftsrapport> <PCL-skriftliste> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>Rapport, tonerhistorikk
Du kan sjekke bruksloggene for tonerkassetten og trommelkassetten med en rapport.
Modell med berøringspanel
<Meny> <Utskr.rapp.> <Skriv ut liste> <Kassettloggrapport> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>
<Utskr.rapp.> <Skriv ut liste> <Kassettloggrapport> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <OK> <Ja>Modell med LCD-skjerm med 5 linjer
<Utskriftsrapport> <Kassettloggrapport> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og trykk på 
<Ja>