Ограничение круга адресатов
 |
|
Ограничив допустимых адресатов только адресатами, зарегистрированными в адресной книге, можно уменьшить вероятность случайного указания неправильных адресатов и предотвратить утечку информации по вине пользователей. Можно задать отображение экрана подтверждения, чтобы исключить неправильный набор номера пользователем при указании кодового набора в адресной книге.
|
Ограничение новых адресатов, которых можно указывать
Ограничьте адресатов, которых можно указывать при отправке факсов или сканированных документов, с помощью параметров «адресаты, зарегистрированные в адресной книге», «адресаты, зарегистрированные в номерах быстрого набора» или «ранее использовавшиеся адресаты». Если эта функция включена, пользователи не могут вводить номера или адреса, используя цифровые клавиши аппарата, добавлять новые записи в адресную книгу или изменять существующие записи в адресной книге.
<Меню> 
<Настройки управления системой> <Ограничить функцию передачи> <Ограничить новых адресатов> <Вкл.> 
<Настройки управления системой> <Ограничить функцию передачи> <Ограничить новых адресатов> <Вкл.>
 |
|
Эта функция не ограничивает количество адресатов для передачи факсов с компьютера. Ограничение отправки факсов с компьютера
|
Отключение функции выбора ранее использованных адресатов
Запрещает указывать адресатов из истории передачи. Данное ограничение не позволяет выбирать адресатов из истории передачи для команд «Отправить факс», «Сканировать и отправить по электронной почте» и «Сканировать и сохранить в общую папку».
<Меню> <Настройки управления системой> <Ограничить функцию передачи> <Ограничить повторную отправку из журнала> <Вкл.>
<Настройки управления системой> <Ограничить функцию передачи> <Ограничить повторную отправку из журнала> <Вкл.> Отображение адресатов в адресной книге
При указании адресата с помощью кнопок быстрого набора и номеров кодированного набора необходимо запомнить, под каким номером кодированного набора зарегистрирован тот или иной адресат (группа адресатов). В противном случае документы могут попасть не в те руки. Избежать отправки данных неправильному адресату можно, настроив на аппарате функцию отображения сведений о кнопке быстрого набора или номере кодированного набора при выборе адресата. Эти сведения можно посмотреть до отправки документов.
<Меню> <Настройки управления системой> <Ограничить функцию передачи> <Однокн./подтвержд. передачи код. набора> <Вкл.>
<Настройки управления системой> <Ограничить функцию передачи> <Однокн./подтвержд. передачи код. набора> <Вкл.>