Печать отчетов и списков

Можно печатать отчеты и списки для проверки такой информации, как настройки аппарата.

Задание отчетов о результатах связи

Можно печатать отчеты о результатах отправки сообщений электронной почты, отправки и приема факсов, а также о результатах сохранения в общих папках. Некоторые отчеты могут печататься автоматически, а другие печатаются только при возникновении ошибки.


Если в столбце «Результат» отчета содержится значение «NG» (Ошибка), можно проверить сведения об ошибке по трехзначному коду с символом «#» перед ним, который отображается рядом с результатом. Меры по устранению для каждого кода ошибки Отчеты, напечатанные для электронной почты, показывают результат передачи между аппаратом и почтовым сервером, а не между аппаратом и адресатом.

Если в столбце «Результат» отчета содержится значение «NG» (Ошибка), можно проверить сведения об ошибке по трехзначному коду с символом «#» перед ним, который отображается рядом с результатом. Меры по устранению для каждого кода ошибки

Отчеты, напечатанные для электронной почты, показывают результат передачи между аппаратом и почтовым сервером, а не между аппаратом и адресатом.

Отчет об управлении связью (Модель с сенсорной панелью)

Можно проверить журналы отправки и приема документов посредством факсимильной связи или электронной почты. Для этого напечатайте отчет об управлении передачей. Этот отчет можно печатать автоматически после каждых 40 передач или вручную.

<Меню>

<Вывод отч.>

<Настройки отчета>

<Отчет об управлении связью>

Настройте параметры отчета

<Автопечать (40 передач)>
Выберите <Вкл.> для автоматической печати отчета после каждых 40 передач или <Выкл.>, если автоматическая печать отчета не требуется.

<Раздельно передача/прием>
Выберите <Вкл.> для печати отчетов об отправке и приеме отдельно или <Выкл.>, чтобы печатать оба отчета на одном листе.

Печать отчета вручную

<Меню>

<Вывод отч.>

<Печать списка>

<Отчет об управлении связью>

Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <OK>

<Да>

Отчет о результатах передачи факса (Модель с сенсорной панелью)

Проверить журналы отправки документов по факсу, напечатав отчет о результате передачи факса. Этот отчет можно выводить на печать каждый раз по завершении передачи или только при возникновении ошибок отправки.

<Меню>

<Вывод отч.>

<Настройки отчета>

<Отчет о результатах передачи факса>

Выберите <Вкл.> или <Только при возникновении ошибки>

Выберите <Выкл.> или <Вкл.>

Отчет о результате передачи электронной почты/файла (Модель с сенсорной панелью)

Напечатав отчет о результатах передачи файлов и электронной почты, можно проверить журналы отправки документов по факсу или электронной почте, а также журналы документов, сохраненных в общую папку. Этот отчет можно выводить на печать каждый раз по завершении передачи или только при возникновении ошибок передачи.

<Меню>

<Вывод отч.>

<Настройки отчета>

<Отчет о результ.передачи эл.почты/файлов>

Выберите <Вкл.> или <Только при возникновении ошибки>


Результат связи Если во время передачи по электронной почте или при сохранении в общую папку возникла ошибка, отчет не содержит кода ошибки. Чтобы проверить код ошибки, распечатайте отчет об управлении связью. Отчет об управлении связью (Модель с сенсорной панелью)

Результат связи

Если во время передачи по электронной почте или при сохранении в общую папку возникла ошибка, отчет не содержит кода ошибки. Чтобы проверить код ошибки, распечатайте отчет об управлении связью. Отчет об управлении связью (Модель с сенсорной панелью)

Отчет о результате приема (Модель с сенсорной панелью)

Для проверки журнала приема факсимильных документов можно напечатать отчет о результатах приема. Этот отчет можно выводить на печать каждый раз по завершении передачи или только при возникновении ошибок приема.

<Меню>

<Вывод отч.>

<Настройки отчета>

<Отчет о результате приема>

Выберите <Вкл.> или <Только при возникновении ошибки>

Печать списков параметров

Можно распечатать информацию и настройки, зарегистрированные в аппарате, в виде списка.

Список адресной книги (Модель с сенсорной панелью)

Для проверки списка адресатов, зарегистрированных в адресной книге с пометками <Кодированный набор>, <Однокнопочный набор> и <Группа>, можно напечатать список адресной книги.

<Меню>

<Вывод отч.>

<Печать списка>

<Список адресной книги>

Выберите параметр, который необходимо распечатать

Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <OK>

<Да>

Список данных пользователя

Чтобы посмотреть список элементов настройки (Список меню настройки), а также содержимое, зарегистрированное на аппарате, можно напечатать список данных пользователей. Этот список содержит версию встроенного программного обеспечения, а также формат и тип бумаги, зарегистрированные в аппарате.

Модель с сенсорной панелью

<Меню>

<Вывод отч.>

<Печать списка>

<Список данных пользователя>

Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <OK>

<Да>

Модель с 5-строчным ЖК-экраном

<Вывод отчета>

<Список данных пользователя>

Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <OK>

<Да>

Печать отчетов и списков об использовании аппарата

Можно напечатать отчет о состоянии аппарата, журнал использования расходных материалов и список шрифтов, доступных в режиме PCL.

Отчет Eco

Можно проверить помесячный отчет о количестве распечаток и расходе электроэнергии. Этот отчет содержит советы по экономии бумаги и электроэнергии на основе состояния эксплуатации.

Модель с сенсорной панелью

<Меню>

<Вывод отч.>

<Печать списка>

<Отчет Eco>

Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <OK>

<Да>

Модель с 5-строчным ЖК-экраном

<Вывод отчета>

<Отчет Eco>

Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <OK>

<Да>

Отчет о состоянии расходных материалов

Состояние расходных материалов, установленных в аппарате, можно проверить в виде отчета.

Модель с сенсорной панелью

<Меню>

<Вывод отч.>

<Печать списка>

<Отчет о состоянии расходных материалов>

Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <OK>

<Да>

Модель с 5-строчным ЖК-экраном

<Вывод отчета>

<Отчет о состоянии расходных материалов>

Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <OK>

<Да>

Список шрифтов PCL

Список шрифтов, доступных в режиме PCL, можно проверить в виде отчета.

Модель с сенсорной панелью

<Меню>

<Вывод отч.>

<Печать списка>

<Список шрифтов PCL>

Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <OK>

<Да>

Модель с 5-строчным ЖК-экраном

<Вывод отчета>

<Список шрифтов PCL>

Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <OK>

<Да>

Отчет о замене картриджа

Журналы использования картриджей с тонером или барабаном можно проверить в виде отчета.

Модель с сенсорной панелью

<Меню>

<Вывод отч.>

<Печать списка>

<Отчет о замене картриджа>

Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <OK>

<Да>

Модель с 5-строчным ЖК-экраном

<Вывод отчета>

<Отчет о замене картриджа>

Убедитесь в том, что в аппарат загружена бумага именно того типа и формата, который отображается на экране, и нажмите

<Да>