Begränsa tillgängliga mottagare
 |
|
Genom att begränsa mottagare som kan anges till de som är registrerade i adressboken, kan du minska risken för att ange oavsiktliga mottagare och hindra användare från att läcka information. Du kan ange en inställning så att en bekräftelseskärm visas för att förhindra felringning när användaren anger en kodad uppringning i adressboken.
|
Begränsning av nya mottagare
Begränsa mottagare som kan anges när du skickar fax eller skannade dokument till "de som redan är registrerade i adressboken", "nummer som registrerats till snabbvalsknappar" eller "som använts tidigare". När den här funktionen är aktiverad kan användare inte ange mottagare med sifferknapparna, lägga till nya poster i adressboken eller redigera befintliga adressboksposter.
<Meny> 
<Systemhanteringsinställningar> <Begränsa sändfunktion> <Begränsa nya mottagare> <På> 
<Systemhanteringsinställningar> <Begränsa sändfunktion> <Begränsa nya mottagare> <På>
 |
|
Den här funktionen begränsar inte tillgängliga mottagare för PC-fax. Begränsa faxsändning från en dator
|
Avaktivera användning av tidigare använda mottagare
Förbjuder specifikation av mottagare från överföringsposterna. Användning av denna begränsning förebygger att mottagare väljs från överföringsposterna för att "Skicka fax", "Skanna och skicka som e-post" och "Skanna och spara i delad mapp".
<Meny> <Systemhanteringsinställningar> <Begränsa sändfunktion> <Begränsa omsändning från logg> <På>
<Systemhanteringsinställningar> <Begränsa sändfunktion> <Begränsa omsändning från logg> <På> Visa mottagare i adressboken
När du använder snabbvalsknappar eller nummer för kodad uppringning, måste du komma ihåg exakt vilken mottagare (eller grupp) som registrerats för det numret. Om du inte kommer ihåg alla kortnummer ordentligt kanske du skickar dokument till fel mottagare. Du kan undvika att skicka data till fel mottagare genom att ställa in enheten så att uppgifterna visas för de snabbvalsknappar eller det nummer för kodad uppringning som du valt/angett som mottagare på skärmen innan du skickar dokumentet.
<Meny> <Systemhanteringsinställningar> <Begränsa sändfunktion> <Bekräftelse snabbval/kodad sändning> <På>
<Systemhanteringsinställningar> <Begränsa sändfunktion> <Bekräftelse snabbval/kodad sändning> <På>