Skicka data via e-post/spara data i en delad mapp

I det här avsnittet beskrivs hur du skannar ett original och skickar skannade data direkt från enheten genom att bifoga dem till ett e-postmeddelande eller spara dem i en delad mapp.


Innan du kan skicka data direkt via e-post måste du genomföra vissa förberedande åtgärder, t.ex. ange inställningar för e-postservern. Så här anger du inställningar för att skicka e-post Innan du kan spara data direkt i en delad mapp måste du genomföra vissa förberedande åtgärder, t.ex. ange platsen där skannade original ska sparas. Så här anger du en delad mapp som lagringsplats

Innan du kan skicka data direkt via e-post måste du genomföra vissa förberedande åtgärder, t.ex. ange inställningar för e-postservern. Så här anger du inställningar för att skicka e-post

Innan du kan spara data direkt i en delad mapp måste du genomföra vissa förberedande åtgärder, t.ex. ange platsen där skannade original ska sparas. Så här anger du en delad mapp som lagringsplats

Placera ett eller flera original. Placera original

Välj <Scanna> på skärmen Hem. Skärmen Hem

Välj <E-post> eller <Fil>.

Ange mottagaren.

Om du valt <Fil> i steg 3, visas skärmen för adressboken. Du kan även ange mottagaren från kortnummer eller snabbvalsnummer.

Ange från adressboken

Ange med kortnummer

Ange från snabbval

Ange mottagare direkt (skicka e-post)

Ange från adressboken

Med adressboken kan du ange en mottagare genom att välja i en lista med registrerade mottagare eller genom att söka efter namn på mottagare.


Du måste registrera mottagare i adressboken innan du kan använda den här funktionen. Registrera mottagare Registrera adressen för den delade mappen från en dator. Ställa in en delad mapp som en plats för lagring Registrera mottagare från gränssnittet för fjärranvändning

Välj <Mottagare>

<Ange från adressbok>.

Om skärmen <Typ> visas väljer du <Till>, <Cc> eller <Bcc> som mottagartyp.

Välj ett index. Indexbild

Välj en mottagare.

Om du vill ange flera mottagare (e-post)

Upprepa stegen 1 till 3.


Om du väljer mottagare i <Adr. Bok> på skärmen Hem kan inställningar för att skicka e-post eller spara filer öppnas om mottagaren behöver specificeras ytterligare.

Tillbaka till början

Ange med kortnummer

Adresser i adressboken tilldelas tresiffriga nummer (kodade uppringningsnummer). Du kan ange en adress genom att helt enkelt ange dess kodade uppringningsnummer.


För att använda dessa kortnummer måste mottagaren registreras i adressboken i förväg. Registrera mottagare Registrera adressen för den delade mappen från en dator. Ställa in en delad mapp som en plats för lagring Registrera mottagare från gränssnittet för fjärranvändning

Välj <Mottagare>

<Ange från Kodad uppringning>.

Om skärmen <Typ> visas väljer du <Till>, <Cc> eller <Bcc> som mottagartyp.

Ange ett tresiffrigt nummer.

Använd

för att radera om du skriver fel siffra.

Om en bekräftelseskärm visas

Om <Bekräftelse snabbval/kodad sändning> är inställt på <På>, visas en skärm med mottagaren och namnet som hör till numret. (Vid gruppuppringning visas mottagarnamnet och antalet mottagare.) Kontrollera innehållet och om allt är rätt väljer du <OK>. Om du vill ange en annan mottagare väljer du <Avbryt> och anger sedan det tresiffriga kortnumret på nytt. Visa mottagare i adressboken

Om du vill ange flera mottagare (e-post)

Upprepa stegen 1 till 2.

Tillbaka till början

Ange från snabbval

Ange en mottagare genom att välja från en lista registrerad för snabbvalsknappen.


Innan du kan använda snabbval måste du registrera mottagare. Registrera mottagare i adressboken

Välj <Mottagare>

<Ange från snabbval>.

Välj en mottagare.

Om en bekräftelseskärm visas

Om <Bekräftelse snabbval/kodad sändning> är inställt på <På>, visas en skärm med mottagaren och namnet registrerat för snabbvalsknappen. (Vid gruppuppringning visas gruppnamnet och antalet mottagare.) Kontrollera innehållet och om allt är rätt väljer du <OK>. Om du vill ange en annan mottagare väljer du <Avbryt> och anger sedan snabbvalsknapparna på nytt.


Om du väljer mottagare i <Snabbval 1> to <Snabbval 4> på skärmen Hem kan inställningar för att skicka e-post eller spara filer öppnas om mottagaren behöver specificeras ytterligare.

Tillbaka till början

Ange mottagare direkt (skicka e-post)

Mottagare som inte har registrerats i adressboken kan anges direkt med en e-postadress.

Välj <Mottagare>

<Ange via numeriska tangenter>.

Ange e-postadress och välj <Använd>.

Information om hur du anger text finns i Skriva text.

Tillbaka till början

Ange mottagare från överföringsposter

Du kan även återkalla tidigare använda mottagare. Ange tidigare använda sänd-/sparinställningar (återkalla inställningar)

Spara data i en delad mapp

Endast en mottagare kan anges.

När du skickar ett e-postmeddelande anger du flera mottagare, inklusive Cc/Bcc-mottagare, om det behövs.

Tryck på <Mottagare> och välj metod för att ange mottagare.

Adresserna <Cc> och <Bcc> kan bara väljas med <Ange från adressbok>, <Ange från Kodad uppringning> eller <Ange från snabbval>.

Så här raderar du mottagare

Om du angett flera mottagare kan du ta bort några om du vill.

1	Välj <Mottagare> <Bekr./Redig.>.
2	Välj den mottagare som du vill ta bort. Om du angett Gruppuppringning, visas "XX mottagare". Om du trycker på <Antal mottagare> visas mottagare som registrerats i gruppen.
3	Välj <Avlägsna> <Ja>.

Ange lämpliga skanningsinställningar.

Ange originalets skanningsformat

Ange färgläge

Välja filformat

Ange originalets orientering

Skanna dubbelsidiga original

Ange originalets skanningsformat

Du kan ange originalets skanningsformat.

Välj originalets format

Tillbaka till början

Ange färgläge

Du kan ange om dokumentet ska skannas i färg eller svartvitt.

<Färgläge>

Välj färgläge

Tillbaka till början

Välja filformat

Du kan välja att skanna originalen som PDF, JPEG eller TIFF. Om du väljer PDF kan du välja att spara dem som Compact PDF med minskad filstorlek.

Välj ett filformat


Om du väljer JPEG under <Filformat> och försöker skanna ett dokument med originalglaset kan du bara skanna en sida. För att skanna dokument med flera sidor samtidigt bör du använda mataren. Varje sida av originalet sparas som en separat fil. Om du väljer TIFF eller PDF kan du skanna original med flera sidor med antingen originalglaset eller mataren. <PDF (kompakt)> komprimerar fotografier och bilder i original mer än <PDF>. Filen blir mindre, men bildkvaliteten för vissa original, eller antalet original som kan skannas på en gång, kan bli lägre.

Om du väljer JPEG under <Filformat> och försöker skanna ett dokument med originalglaset kan du bara skanna en sida. För att skanna dokument med flera sidor samtidigt bör du använda mataren. Varje sida av originalet sparas som en separat fil. Om du väljer TIFF eller PDF kan du skanna original med flera sidor med antingen originalglaset eller mataren.

<PDF (kompakt)> komprimerar fotografier och bilder i original mer än <PDF>. Filen blir mindre, men bildkvaliteten för vissa original, eller antalet original som kan skannas på en gång, kan bli lägre.

Tillbaka till början

Ange originalets orientering

Du kan ange stående eller liggande riktning.

Välj orientering för originalet

Tillbaka till början

Skanna dubbelsidiga original

Enheten kan automatiskt skanna både fram- och baksida på ett original i mataren.


Enheten kan inte automatiskt skanna båda sidor av ett original som placeras på originalglaset.

<2-sidigt original>

Välj <Boktyp> eller <Kalendertyp>

<Boktyp>
Välj det här för original där fram- och baksida har samma riktning.

<Kalendertyp>
Välj det här för original där fram- och baksida har motsatt riktning.

Tillbaka till början

Mer information om andra skanningsinställningar finns i Scanna tydligt och Justera balansen mellan filstorlek och bildkvalitet.

För e-post kan du ange ämne, meddelande, svarsadress och prioritet om det behövs. Ange inställningar för e-post

Tryck på

Skanningen av originalet startar.

Om du vill avbryta väljer du <Avbryt>

<Ja>. Avbryta sändning av dokument

När du placerar original i mataren i steg 1

När skanningen är klar startas sänd-/sparprocessen.

När du placerar original på originalglaset i steg 1

När skanningen är klar följer du nedanstående anvisningar (dock inte om du har valt JPEG som filformat).

1	Om det finns fler sidor i originalet som ska skannas lägger du nästa sida på originalglaset och trycker på . Upprepa det här steget tills alla sidor har skannats. Om det bara är en sida som ska skannas går du till nästa steg.
2	Välj <Starta sänd.>. Sänd-/sparprocessen startar.

Filnamn på skickat dokument

Filnamn tilldelas automatiskt dokument som skickas baserat på följande format: kommunikationshanteringsnummer (fyra siffror)_sänddatum och tid_dokumentnummer (tre siffror).filnamnstillägg.

Om ett fel inträffar vid sändning av e-post

Felmeddelanden skickas ibland till enhetens e-postadress. Om du låter dem ligga kvar kan det, beroende på vilken e-postserver du har, resultera i minnesbrist i brevlådan. Det är lämpligt att regelbundet tömma brevlådan.

Rensa brevlådan

När du raderar brevlådan tas all e-post bort i serverbrevlådan. Om du anger det e-postkonto som du vanligtvis använder ska du först kontrollera att det inte finns e-postmeddelanden som behöver sparas.

1	Starta gränssnittet för fjärranvändning och logga in i systemhanteringsläge. Starta gränssnittet för fjärranvändning
2	Klicka på [Inställningar/Registrering] på portalsidan. Skärm för gränssnittet för fjärranvändning
3	Välj [Nätverksinställningar] [E-postinställningar].
4	Klicka på [Rengör] i [Rensa brevlåda].
5	Läs meddelandet som visas och klicka på [OK]. E-postmeddelandet raderas från brevlådan.


Om du alltid vill skanna med samma inställningar: Ändra funktionernas standardinställningar