Skriva ut rapporter och listor
Du kan skriva ut rapporter och listor för att kontrollera information som t.ex. enhetsinställningar.
Ange rapporter om kommunikationsresultat
Du kan skriva ut rapporter om e-post och fax som har skickats/mottagits samt sparats i delade mappar. Vissa rapporter kan skrivas ut automatiskt medan andra endast skrivs ut när det uppstår ett fel.
|
|
|
Om "Resultat" i en utskriven lista innehåller "NG" kan du kontrollera felinformation med hjälp av den tresiffriga koden som föregås av "#" intill resultatet. Åtgärder vid olika felkoder
Rapporter som skrivs ut för e-post visar överföringsresultatet mellan enheten och e-postservern och inte mellan enheten och mottagaradresserna.
|
Kommunikationshanteringsrapport (Pekskärmsmodell
Du kan kontrollera fax- och e-postloggar över sända och mottagna dokument genom att skriva ut en kommunikationshanteringsrapport. Rapporten kan skrivas ut automatiskt efter var fyrtionde överföring eller också kan du skriva ut den manuellt.
<Meny> 
<Utmatn.rapp.> <Rapportinställningar> <Kommunikationshanteringsrapport> Konfigurera rapportinställningar
<Utmatn.rapp.> <Rapportinställningar> <Kommunikationshanteringsrapport> Konfigurera rapportinställningar
<Autoutskrift (40 överföringar)>
Välj <På> när du vill skriva ut rapporten automatiskt efter var 40:e överföring och <Av> om ingen automatisk utskrift ska göras.
Välj <På> när du vill skriva ut rapporten automatiskt efter var 40:e överföring och <Av> om ingen automatisk utskrift ska göras.
<Separat sändning/mottagning>
Välj <På> när du vill skriva ut separata rapporter för sändning och mottagning och <Av> när båda rapporterna ska skrivas ut på ett och samma ark.
Välj <På> när du vill skriva ut separata rapporter för sändning och mottagning och <Av> när båda rapporterna ska skrivas ut på ett och samma ark.
Skriva ut rapporten manuellt<Meny> <Utmatn.rapp.> <Skriv ut lista> <Kommunikationshanteringsrapport> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>
<Utmatn.rapp.> <Skriv ut lista> <Kommunikationshanteringsrapport> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>Sändningsrapport för fax (Pekskärmsmodell
Du kan kontrollera loggar över skickade faxdokument genom att skriva ut en faxsändningsrapport. Rapporten kan skrivas ut antingen varje gång en sändning har gjorts eller bara när ett sändningsfel inträffar.
<Meny> <Utmatn.rapp.> <Rapportinställningar> <Faxsändningsrapport> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår> Välj <Av> eller <På>
<Utmatn.rapp.> <Rapportinställningar> <Faxsändningsrapport> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår> Välj <Av> eller <På>Sändningsrapport för e-post/fil (Pekskärmsmodell
Du kan kontrollera e-postloggar över avsända dokument, men även över dokument som sparats till en delad mapp, genom att skriva ut en sändningsrapport för e-post/fil. Rapporten kan skrivas ut antingen varje gång en överföring är klar eller bara när ett sändningsfel inträffar.
<Meny> <Utmatn.rapp.> <Rapportinställningar> <Sändningsrapport för e-post/fil> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår>
<Utmatn.rapp.> <Rapportinställningar> <Sändningsrapport för e-post/fil> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår>|
|
KommunikationsresultatOm ett fel uppstår medan e-post överförs eller sparas i en delad mapp visar rapporten inte någon felkod. Skriv ut en kommunikationshanteringsrapport om du vill kontrollera felkoden. Kommunikationshanteringsrapport (Pekskärmsmodell
|
Mottagningsrapport (Pekskärmsmodell
Du kan kontrollera loggar över mottagna faxdokument genom att skriva ut en mottagningsrapport. Rapporten kan skrivas ut antingen varje gång en överföring är klar eller bara när ett mottagningsfel inträffar.
<Meny> <Utmatn.rapp.> <Rapportinställningar> <Mottagningsrapport> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår>
<Utmatn.rapp.> <Rapportinställningar> <Mottagningsrapport> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår>Skriva ut listor över inställningar
Du kan skriva ut en lista med information och inställningar som har registrerats i enheten.
Adressbokslista (Pekskärmsmodell
Du kan kontrollera listan med mottagare som registrerats i adressboken som <Kodad uppringning>, <Snabbval> och <Grupp> genom att skriva ut en adressbokslista.
<Meny> <Utmatn.rapp.> <Skriv ut lista> <Adressbokslista> Välj den inställning som du vill skriva ut Kontrollera att storleken och typ av papper som visas på skärmen är påfyllt i maskinen och välj <OK> <Ja>
<Utmatn.rapp.> <Skriv ut lista> <Adressbokslista> Välj den inställning som du vill skriva ut Kontrollera att storleken och typ av papper som visas på skärmen är påfyllt i maskinen och välj <OK> <Ja>Användarens datalista
Du kan kontrollera listan med inställningar (Inställningsmenylista) och det innehåll som har registrerats i enheten genom att skriva ut användarens datalista. Båda listorna innehåller firmware-version, pappersformat och -typ som har registrerats i enheten.
Pekskärmsmodell
<Meny> <Utmatn.rapp.> <Skriv ut lista> <Användarens datalista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>
<Utmatn.rapp.> <Skriv ut lista> <Användarens datalista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>5 linjes LCD-modell)
<Utmatningsrapport> <Användarens datalista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>Skriva ut rapporter och listor med enhetens användningsstatus
Du kan skriva ut enhetens statusrapport, användningsloggar för tonerpatroner och en lista över tillgängliga teckensnitt i PCL-läge.
Eco-rapport
Du kan kontrollera totala antalet utskrifter och strömförbrukningen genom att skriva ut en månadsrapport. Rapporten innehåller även praktiska tips för att spara papper och energi baserat på användningsstatus.
Pekskärmsmodell
<Meny> <Utmatn.rapp.> <Skriv ut lista> <Eco-rapport> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>
<Utmatn.rapp.> <Skriv ut lista> <Eco-rapport> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>5 linjes LCD-modell)
<Utmatningsrapport> <Eco-rapport> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>Statusrapport för förbrukningsmaterial
Du kan kontrollera aktuell status för enhetens installerade förbrukningsartiklar genom att skriva ut en rapport.
Pekskärmsmodell
<Meny> <Utmatn.rapp.> <Skriv ut lista> <Statusrapport för förbrukningsartiklar> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>
<Utmatn.rapp.> <Skriv ut lista> <Statusrapport för förbrukningsartiklar> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>5 linjes LCD-modell)
<Utmatningsrapport> <Statusrapport för förbrukningsartiklar> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>PCL-teckensnittslistan
Du kan visa en lista med tillgängliga teckensnitt i PCL-läge genom att skriva ut en rapport.
Pekskärmsmodell
<Meny> <Utmatn.rapp.> <Skriv ut lista> <PCL-teckensnittslista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>
<Utmatn.rapp.> <Skriv ut lista> <PCL-teckensnittslista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>5 linjes LCD-modell)
<Utmatningsrapport> <PCL-teckensnittslista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>Loggrapport om patroner
Du kan kontrollera användningsloggar för tonerpatroner och trumpatroner genom att skriva ut en rapport.
Pekskärmsmodell
<Meny> <Utmatn.rapp.> <Skriv ut lista> <Kassettrapport> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>
<Utmatn.rapp.> <Skriv ut lista> <Kassettrapport> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <OK> <Ja>5 linjes LCD-modell)
<Utmatningsrapport> <Kassettrapport> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen har fyllts på i enheten och tryck på 
<Ja>