Обмеження доступних адресатів
 |
|
Дозволивши вказувати лише тих адресатів, яких уже зареєстровано в адресній книзі, можна зменшити ймовірність того, що користувач укаже неправильного адресата та спричинить витік інформації. Можна налаштувати відображення екрана підтвердження, щоб запобігти неправильному набору номера кодованого набору користувачем під час зазначення цього номера в адресній книзі.
|
Обмеження щодо зазначення нових адресатів
Можна обмежити адресатів, яких можна вказати під час надсилання факсів або сканованих документів, дозволивши лише тих, що вже зареєстровані в адресній книзі або в списку номерів виклику одним дотиком, чи тих, що вже раніше використовувалися. Коли цю функцію активовано, апарат забороняє користувачам вводити адресатів за допомогою цифрових клавіш, додавати нові записи до адресної книги та редагувати наявні записи в адресній книзі.
<Menu> 
<System Management Settings> <Restrict TX Function> <Restrict New Destinations> <On> 
<System Management Settings> <Restrict TX Function> <Restrict New Destinations> <On>
 |
|
Ця функція не обмежує доступні адресати для надсилання факсів із комп’ютера. Обмеження надсилання факсів із комп'ютера
|
Вимкнення раніше використовуваних адресатів
Забороняє зазначення адресатів за допомогою записів передавання. Використання цього обмеження запобігає вибору адресатів із записів передавання для функцій «Надіслати факс», «Сканувати та надіслати як повідомлення електронної пошти» і «Сканувати та зберегти в спільній папці».
<Menu> <System Management Settings> <Restrict TX Function> <Restrict Resending from Log> <On>
<System Management Settings> <Restrict TX Function> <Restrict Resending from Log> <On> Відображення адресатів в адресній книзі
Використовуючи кнопки виклику одним дотиком або номери кодованого набору для зазначення адресатів, потрібно точно пам’ятати, якому адресату (або групі) відповідає той чи інший номер кодованого набору. У разі вводу неправильних даних існує ризик надсилання документів небажаним адресатам. Цього можна уникнути, якщо перш ніж надсилати документи адресату, налаштувати апарат на відображення докладної інформації про кнопки виклику одним дотиком або номер кодованого набору, що було вибрано/введено на екрані як адресат надсилання.
<Menu> <System Management Settings> <Restrict TX Function> <One-Touch/Coded Dial TX Confirmation> <On>
<System Management Settings> <Restrict TX Function> <One-Touch/Coded Dial TX Confirmation> <On>