Надсилання даних електронною поштою/збереження даних у спільній папці
У цьому розділі описано процедури сканування оригіналів і надсилання сканованих даних безпосередньо з факсу як вкладення електронного листа або їх збереження в спільну папку.
|
|
|
Перш ніж надсилати дані безпосередньо електронною поштою, необхідно виконати певні дії, зокрема вказати параметри сервера електронної пошти. Процедура для налаштування надсилання листів електронної пошти
Перш ніж можна буде зберегти дані в спільну папку, необхідно виконати певні дії, зокрема вказати розташування для збереження сканованих оригіналів. Настроювання спільної папки як розташування для зберігання
|
1
Розмістіть оригінали. Розміщення оригіналів
2
Виберіть елемент <Scan> на екрані Головний екран. Екран Головний екран
3
Виберіть елемент <E-Mail> або <File>.
4
Укажіть адресата.
Якщо на кроці 3 вибрано <File>, відобразиться екран адресної книги. Адресата можна також вибрати зі списку кодованих номерів набору або номерів виклику одним дотиком.
Зазначення адресатів з адресної книги
Зазначення з номерів кодованого набору
Зазначення зі списку номерів виклику одним дотиком
Введення адресатів вручну (надсилання електронною поштою)
Зазначення адресатів з адресної книги
 |
|
Адресна книга дає змогу вказати адресата, вибравши його зі списку зареєстрованих адресатів або скориставшись пошуком по імені адресата серед імен одержувачів.
|
|
|
|
Щоб використовувати цю функцію, потрібно зареєструвати адресатів в адресній книзі. Реєстрація адресатів
Зареєструйте спільну папку з комп’ютера.
Настроювання спільної папки як розташування для зберігання Реєстрація адресатів за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) |
1
Виберіть елемент <Destination> 
<Specify from Address Book>.
<Specify from Address Book>.Якщо з’являється екран <Type>, виберіть варіант <To>, <Cc> або <Bcc> як тип адресата.
2
Виберіть індекс. Індекс
3
Виберіть адресата.
Зазначення кількох адресатів (електронна пошта)
Повторіть кроки 1–3.
 |
|
Якщо адресата вибрано з розділу <Addr. Book> на екрані Головний екран, параметри надсилання електронного листа або збереження файлу можна налаштувати, поки вказано вибраного адресата.
|
На початок
Зазначення з номерів кодованого набору
 |
|
Адресам в адресній книзі призначаються тризначні номери (номери кодованого набору). Можна вказати адресу, просто ввівши відповідний номер кодованого набору.
|
|
|
|
Для використання номерів кодованого набору необхідно заздалегідь зареєструвати адресата в адресній книзі. Реєстрація адресатів
Зареєструйте спільну папку з комп’ютера.
Настроювання спільної папки як розташування для зберігання Реєстрація адресатів за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) |
1
Виберіть елемент <Destination> <Specify from Coded Dial>.
<Specify from Coded Dial>.Якщо з’являється екран <Type>, виберіть варіант <To>, <Cc> або <Bcc> як тип адресата.
2
Введіть тризначний номер.
Якщо введено неправильне значення, видаліть його, натиснувши 
.
.
Відображення екрана підтвердження
Якщо для параметра <One-Touch/Coded Dial TX Confirmation> вибрано значення <On>, для номера буде відображено екран з інформацією про адресата та ім’я. (Для групового набору буде відображено ім’я адресата та кількість адресатів.) Перевірте правильність відображених даних і натисніть кнопку <OK>. Щоб зазначити іншого адресата, виберіть <Cancel> і повторно введіть тризначний номер кодованого набору. Відображення адресатів в адресній книзі
Зазначення кількох адресатів (електронна пошта)
Повторіть кроки 1–2.
На початок
Зазначення зі списку номерів виклику одним дотиком
 |
|
Укажіть адресата, вибравши його зі списку адресатів, присвоєних кнопкам виклику одним дотиком.
|
 |
|
Перш ніж використовувати цю функцію, потрібно зареєструвати адресатів. Реєстрація адресатів в адресній книзі
|
1
Виберіть елемент <Destination> <Specify from One-Touch>.
<Specify from One-Touch>.2
Виберіть адресата.
Відображення екрана підтвердження
Якщо для параметра <One-Touch/Coded Dial TX Confirmation> вибрано значення <On>, для номера буде відображено екран з інформацією про адресата й ім’я адресата, присвоєного кнопці виклику одним дотиком. (Для групового набору буде відображено ім’я групи та кількість адресатів). Перевірте правильність відображених даних і натисніть кнопку <OK>. Щоб зазначити іншого адресата, виберіть <Cancel>, а потім повторно виберіть кнопки виклику одним дотиком.
|
|
|
Якщо як адресата вибрано будь-яку з кнопок <One-Touch 1>–<One-Touch 4> на екрані Головний екран, параметри надсилання електронного листа або збереження файлу можна налаштувати, поки вказано вибраного адресата.
|
На початок
Введення адресатів вручну (надсилання електронною поштою)
Якщо адресата не зареєстровано в адресній книзі, укажіть його, ввівши його адресу електронної пошти.
1
Виберіть елементи <Destination> <Specify Using Numeric Keys>.
<Specify Using Numeric Keys>.2
Введіть адресу електронної пошти та виберіть <Apply>.
Інформацію про введення тексту див. в розділі Введення тексту.
На початок
Зазначення адресатів із записів передавання
Також можна вказати адресатів, які вже використовувалися. Повторний виклик параметрів надсилання/збереження, що використовувалися раніше
Збереження даних у спільній папці
Можна вказати тільки одного адресата.
5
Під час надсилання електронного листа за потреби вкажіть кілька адресатів, включно з адресатами для копії/прихованої копії.
Виберіть <Destination>, а потім – спосіб зазначення адресатів.
Адреси <Cc> і <Bcc> можна вибрати лише за допомогою пунктів <Specify from Address Book>, <Specify from Coded Dial> або <Specify from One-Touch>.
Видалення адресатів
Якщо зазначено кілька адресатів, за потреби зайвих можна видалити.
|
1
|
Виберіть елемент <Destination>
<Confirm/Edit>. |
|
2
|
Виберіть адресата, якого потрібно видалити.
Якщо вибрано груповий набір, відобразиться повідомлення «XX destination(s)» (ХХ адресат(-ів)). Якщо вибрати елемент <Number of Destinations>, буде відображено адресатів, зареєстрованих у групі.
|
|
3
|
Виберіть елементи <Remove>
<Yes>. |
6
Якщо потрібно, вкажіть необхідні параметри сканування.
Зазначення розміру сканування оригіналів
Зазначення колірного режиму
Вибір формату файлу
Зазначення орієнтації оригіналу
Сканування двосторонніх оригіналів
Зазначення розміру сканування оригіналів
 |
|
Можна вказати розмір сканування оригіналу.
|
<Scan Size> Виберіть формат оригіналу
Виберіть формат оригіналуНа початок
Зазначення колірного режиму
 |
|
Можна вказати, чи потрібно сканувати документи в кольоровому або чорно-білому режимі.
|
<Color Mode> Виберіть колірний режим
Виберіть колірний режимНа початок
Вибір формату файлу
 |
|
Можна вибрати формат файлу для зберігання відсканованих оригіналів (доступні формати: PDF, JPEG, TIFF). У разі вибору формату PDF можна зберегти дані як стиснутий PDF-файл зі зменшеним розміром.
|
<File Format> Виберіть формат файлу
Виберіть формат файлу|
|
|
Якщо вибрати формат JPEG у пункті <File Format> і розмістити оригінал для сканування на склі експонування, можна буде відсканувати лише одну сторінку. Щоб відсканувати весь багатосторінковий оригінал за один раз, використайте пристрій подавання. Кожну сторінку оригіналу буде збережено як окремий файл. Якщо вибрати формат TIFF або PDF, багатосторінкові оригінали можна сканувати за допомогою скла експонування або пристрою подавання.
У форматі <PDF (Compact)> фотографії та ілюстрації оригіналів стискаються більше, ніж у форматі <PDF>. Файл зменшиться, але може погіршитися якість зображень у деяких документах, або кількість документів, які можна відсканувати за раз, буде меншою.
|
На початок
Зазначення орієнтації оригіналу
 |
|
Можна вказати книжкову або альбомну орієнтацію.
|
<Original Orientation> Виберіть орієнтацію оригіналу
Виберіть орієнтацію оригіналуНа початок
Сканування двосторонніх оригіналів
 |
|
Цей апарат може автоматично сканувати лицеву та зворотну сторони оригіналів у пристрої подавання.
|
 |
|
Цей апарат не може автоматично сканувати обидві сторони оригіналу, коли оригінали розташовані на склі експонування.
|
<2-Sided Original> Виберіть значення <Book Type> або <Calendar Type>
Виберіть значення <Book Type> або <Calendar Type>
<Book Type>
Виберіть для оригіналів, у яких зображення на лицевій і зворотній стороні повернені в одному напрямку.
Виберіть для оригіналів, у яких зображення на лицевій і зворотній стороні повернені в одному напрямку.
<Calendar Type>
Виберіть для оригіналів, у яких зображення на лицевій і зворотній стороні повернені в різних напрямках.
Виберіть для оригіналів, у яких зображення на лицевій і зворотній стороні повернені в різних напрямках.
На початок
Докладніше про інші параметри сканування див. у розділі Сканування з отриманням чітких зображень або Налаштування балансу між розміром файлу та якістю зображення.
Для електронного листа можна вказати потрібну тему, повідомлення, зворотну адресу та пріоритет. Указання параметрів електронної пошти
7
Натисніть клавішу 
.
.Почнеться сканування оригіналу.
Щоб скасувати, виберіть елемент <Cancel> <Yes>. Скасування надсилання документів
<Yes>. Скасування надсилання документівРозміщення оригіналів у пристрої подавання під час виконання кроку 1
Після завершення сканування починається процес надсилання або збереження.
Розміщення оригіналів на склі експонування під час виконання кроку 1
Після завершення сканування дотримуйтеся наведеного нижче порядку дій (окрім випадку, коли форматом файлу вибрано JPEG).
|
1
|
Якщо потрібно відсканувати додаткові сторінки оригіналів, розмістіть наступну сторінку на склі експонування та натисніть
.Повторюйте цей крок, доки всі сторінки не будуть відскановані.
Коли залишиться лише одна сторінка для сканування, переходьте до наступного кроку.
|
|
2
|
Виберіть елемент <Start TX>.
Почнеться процес надсилання або збереження.
|
Ім’я файлу надісланого документа
Ім’я файлу для надісланого документа призначається автоматично в такому форматі: номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата та час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу.
Якщо сталася помилка надсилання електронною поштою
На адресу електронної пошти, установлену для апарата, іноді надходять сповіщення про помилки. Якщо не видаляти їх, у поштовій скриньці зрештою залишиться недостатньо місця (залежно від поштового сервера). Рекомендовано періодично очищувати поштову скриньку.
Очищення поштової скриньки
Під час очищення поштової скриньки всі повідомлення в поштовій скриньці на сервері підлягають видаленню. Зазначаючи обліковий запис електронної пошти, який ви постійно використовуєте, спочатку перевірте, чи в поштовій скриньці є повідомлення, які потрібно зберегти.
|
1
|
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і виконайте вхід у режимі System Manager Mode (Режим адміністратора системи). Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
|
|
2
|
Клацніть елемент [Settings/Registration] на сторінці порталу. Екран Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
|
|
3
|
Виберіть елементи [Network Settings]
[E-Mail Settings]. |
|
4
|
Клацніть елемент [Clear] у розділі [Clear Mail Box].
|
|
5
|
Прочитайте повідомлення, що відображається, і натисніть кнопку [OK].
Електронна пошта видаляється з поштової скриньки.
|
|
|
|
Щоб дізнатися, як виконувати сканування з тими самими параметрами, див. розділ Змінення параметрів за промовчанням для функцій
|