Ограничаване на достъпните дестинации
 |
|
Като зададете ограничение да може да се избират само дестинации, които са запаметени в адресната книга, ще намалите вероятността от задаване на нежелани дестинации и ще предотвратите изтичането на информация. Можете да конфигурирате настройката да се извежда екран за потвърждение, за да предотвратите погрешното избиране на код за съкратено набиране от адресната книга.
|
Ограничаване на новите дестинации за задаване
Можете да ограничите дестинациите, които може да се задават за изпращане на факсове или сканирани документи, до "запаметени в адресната книга", "регистрирани за съкратено набиране" или "използвани по-рано". Когато тази функция е активирана, устройството забранява на потребителите да въвеждат дестинации чрез бутоните с цифри, да добавят нови записи в адресната книга и да редактират съществуващите записи в адресната книга.
<Меню> 
<Настр.за управл.на системата> <Огранич. функц. Изпр.> <Ограничаване на нови дестинации> <Вкл.> 
<Настр.за управл.на системата> <Огранич. функц. Изпр.> <Ограничаване на нови дестинации> <Вкл.>
 |
|
Тази функция не ограничава достъпните дестинации за факс чрез компютър. Ограничаване на изпращането на факсове от компютри
|
Дезактивиране на задаването на използвани по-рано дестинации
Тази настройка забранява задаването на дестинации от записите за изпратени документи. Това ограничение забранява избора на дестинации от записите за изпратени чрез функциите "Изпращане на факс", "Сканиране и изпращане по имейл" и "Сканиране и записване в споделена папка".
<Меню> <Настр.за управл.на системата> <Огранич. функц. Изпр.> <Огран. повт. изпр. от регистър> <Вкл.>
<Настр.за управл.на системата> <Огранич. функц. Изпр.> <Огран. повт. изпр. от регистър> <Вкл.> Показване на дестинации от адресна книга
При използване на бутони или кодове за съкратено набиране за задаване на дестинации трябва да запомните точно коя дестинация (или група) към какъв код за съкратено набиране е присъединена. Ако не си спомняте всички тези номера точно, може да изпратите документи до нежелани дестинации. Можете да избегнете изпращането на данни до нежелани получатели, като настроите машината да показва детайли за номерата или кодовете за съкратено набиране, които сте избрали/въвели като дестинация на изпращане на екрана, преди да изпратите документи до тази дестинация.
<Меню> <Настр.за управл.на системата> <Огранич. функц. Изпр.> <Потвържд.изпращ.съкрат.наб./код.съкр.н.> <Вкл.>
<Настр.за управл.на системата> <Огранич. функц. Изпр.> <Потвържд.изпращ.съкрат.наб./код.съкр.н.> <Вкл.>