Изпращане на данни по имейл/записване на данни в споделен папка
Този раздел описва процедурите за сканиране на оригинали и изпращане на сканираните данни директно от устройството чрез прикачването им към имейл или записването им в споделена папка.
|
|
|
Преди да можете да изпращате директно данни по имейл, трябва да изпълните някои процедури, като например да зададете настройките за имейл сървър. Процедура за настройка за изпращане на имейл
Преди да можете да записвате данни в споделена папка, трябва да изпълните някои процедури, като например да зададете местоположението за записване на сканираните оригинали. Процедура за настройване на споделена папка като местоположение за записване
|
1
Поставете оригиналите. Поставяне на оригинали
2
Изберете <Сканиране> в екрана Начало. Екран Начало
3
Изберете <E-Mail> или <Файл>.
4
Задайте дестинацията.
Ако сте избрали <Файл> в стъпка 3, екранът с адресна книга се показва. Можете също така да укажете дестинацията от номерата за набиране чрез кодове или от номерата за съкратено набиране.
Задаване от адресната книга
Задаване от кодове за съкратено набиране
Задаване от съкратено набиране
Директно въвеждане на дестинации (изпращане по имейл)
Задаване от адресната книга
 |
|
Адресната книга позволява да зададете дестинация, като я изберете от списък със запаметени дестинации или като я търсите по име (за дестинации с имена на получатели).
|
|
|
|
Трябва да запаметите дестинации в адресната книга, преди да използвате тази функция. Запаметяване на дестинации
Запаметете адреса на споделената папка от компютър.
Настройване на споделена папка като местоположение за записване Запаметяване на дестинации от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
1
Изберете <Дестинация> 
<Задаване от Адресна книга>.
<Задаване от Адресна книга>.Ако се появи екранът <Тип>, изберете <До>, <Cc> или <Bcc> като тип дестинация.
2
Изберете азбучен указател. Азбучен указател
3
Изберете дестинация.
Ако желаете да зададете множество дестинации (имейл)
Повторете стъпки от 1 до 3.
 |
|
Ако изберете дестинация от <Адр. книга> в екрана Начало, настройките за изпращане на имейл или записване на файл може да се извършват докато избраната дестинация остава посочена.
|
Към началото
Задаване от кодове за съкратено набиране
 |
|
Трицифрени номера (кодове за съкратено набиране) се присвояват към адресите в адресната книга. Можете да посочите адрес, като въведете неговия код за съкратено набиране.
|
|
|
|
За да използвате кодове за съкратено набиране, дестинациите трябва да са запаметени предварително в адресната книга. Запаметяване на дестинации
Запаметете адреса на споделената папка от компютър.
Настройване на споделена папка като местоположение за записване Запаметяване на дестинации от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
1
Изберете <Дестинация> <Задаване от кодове за съкратено набиране>.
<Задаване от кодове за съкратено набиране>.Ако се появи екранът <Тип>, изберете <До>, <Cc> или <Bcc> като тип дестинация.
2
Въведете трицифрен номер.
Ако сте въвели грешна стойност, използвайте 
, за да я изчистите.
, за да я изчистите.
Ако се покаже екран за потвърждение
Когато за <Потвържд.изпращ.съкрат.наб./код.съкр.н.> е зададена настройка <Вкл.>, се извежда екран с дестинацията и името за кода. (За групово набиране се извежда името и броят на дестинациите.) Проверете съдържанието и ако всичко е правилно, изберете <ОК>. За да посочите друга дестинация, изберете <Отказ> и въведете отново трицифрения код за съкратено набиране. Показване на дестинации от адресна книга
Ако желаете да зададете множество дестинации (имейл)
Повторете стъпки от 1 до 2.
Към началото
Задаване от съкратено набиране
 |
|
Посочете дестинация чрез избиране от списък, регистриран с бутоните за съкратено набиране.
|
 |
|
Трябва да запаметите дестинациите, преди да използвате съкратено набиране. Запаметяване на дестинации в адресната книга
|
1
Изберете <Дестинация> <Задаване от съкратено набиране>.
<Задаване от съкратено набиране>.2
Изберете дестинация.
Ако се покаже екран за потвърждение
Когато за <Потвържд.изпращ.съкрат.наб./код.съкр.н.> е зададена настройка <Вкл.>, се извежда екран с дестинацията и името за бутона за съкратено набиране. (За групово набиране са показани името на групата и броят на дестинациите). Проверете съдържанието и ако всичко е правилно, изберете <ОК>. За да посочите друга дестинация, изберете <Отказ> и след това изберете отново бутоните за съкратено набиране.
|
|
|
Ако изберете дестинация от <Сък. наб. 1> до <Сък. наб. 4> в екрана Начало, настройките за изпращане на имейл или записване на файл може да се извършват, докато избраната дестинация остава посочена.
|
Към началото
Директно въвеждане на дестинации (изпращане по имейл)
Ако дестинацията не е запаметена в адресната книга, трябва да я посочите, като въведете имейл адрес.
1
Изберете <Дестинация> <Задайте чрез бутони с цифри>.
<Задайте чрез бутони с цифри>.2
Въведете имейл адреса и изберете <Прилагане>.
Относно въвеждането на текст вижте Въвеждане на текст.
Към началото
Задаване на дестинации от записите за изпращане
Можете също така да извикате използвани по-рано дестинации. Извикване на използвани по-рано настройки за изпращане/записване (Настройки за извикване)
Записване на данните в споделена папка
Може да се зададе само една дестинация.
5
Когато изпращате имейл, задайте множество дестинации, включително дестинации на Як и Ск, както е необходимо.
Изберете <Дестинация> и изберете метода за указване на дестинации.
Адресите <Cc> и <Bcc> могат да се изберат само чрез <Задаване от Адресна книга>, <Задаване от кодове за съкратено набиране> или <Задаване от съкратено набиране>.
За да изтриете дестинации
Ако сте задали множество дестинации, можете да изтриете някои от тях, ако е необходимо.
|
1
|
Изберете <Дестинация>
<Потв./Редак.>. |
|
2
|
Изберете дестинация, която желаете да изтриете.
Ако сте задали групово набиране, се показва "XX дестинация(и)". Избирането на <Брой дестинации> показва дестинациите, запаметени в групата.
|
|
3
|
Изберете <Премахване>
<Да>. |
6
Задайте нужните настройки за сканиране.
Задаване на формат на оригиналите за сканиране
Задаване на режим на цвета
Избор на файлов формат
Задаване на ориентация на вашия оригинал
Сканиране на 2-странни оригинали
Задаване на формат на оригиналите за сканиране
 |
|
Можете да зададете формата на вашия оригинал за сканиране.
|
<Формат на сканиране> Изберете формата на оригинала
Изберете формата на оригиналаКъм началото
Задаване на режим на цвета
 |
|
Можете да зададете дали да сканирате документи цветно или черно-бяло.
|
<Режим на цвета> Изберете режим на цвета
Изберете режим на цветаКъм началото
Избор на файлов формат
 |
|
Можете да изберете файловия формат за сканиране на оригиналите между PDF/JPEG/TIFF. За PDF можете да изберете Compact PDF, който намалява размера на данните.
|
<Файлов формат> Изберете файлов формат
Изберете файлов формат|
|
|
Ако изберете JPEG във <Файлов формат> и опитате да сканирате оригинал от стъклото за документи, ще можете да сканирате само една страница. За да сканирате наведнъж оригинал от няколко страници, използвайте подаващото устройство. Всяка страница от оригинала се записва като отделен файл. Ако изберете TIFF или PDF, можете да сканирате оригинали с няколко страници както от стъклото за документи, така и от подаващото устройство.
<PDF (Компактен)> компресира по-силно снимките и илюстрациите в оригиналите в сравнение с <PDF>. Файлът ще бъде по-малък, но качеството на изображението на някои оригинали или броят на оригиналите, които могат да бъдат сканирани наведнъж, може да се понижат.
|
Към началото
Задаване на ориентация на вашия оригинал
 |
|
Можете да зададете портретна или пейзажна ориентация.
|
<Ориентация на оригинала> Изберете ориентация на оригинала
Изберете ориентация на оригиналаКъм началото
Сканиране на 2-странни оригинали
 |
|
Устройството може автоматично да сканира двете страни на оригиналите в подаващото устройство.
|
 |
|
Устройството не може да сканира автоматично двете страни на оригиналите, когато са поставени върху стъклото за документи.
|
<2-странен оригинал> Изберете <Тип книга> или <Тип календар>
Изберете <Тип книга> или <Тип календар>
<Тип книга>
Изберете тази настройка за оригинали, чиито изображения отпред и отзад са ориентирани в една и съща посока.
Изберете тази настройка за оригинали, чиито изображения отпред и отзад са ориентирани в една и съща посока.
<Тип календар>
Изберете тази настройка за оригинали, чиито изображения отпред и отзад са ориентирани в противоположни посоки.
Изберете тази настройка за оригинали, чиито изображения отпред и отзад са ориентирани в противоположни посоки.
Към началото
За информация относно други настройки за сканиране вижте Ясно сканиране или Регулиране на баланса между размера на файла и качеството на изображението.
За имейл можете да посочите темата, съобщението, адреса за отговор и приоритета, както е необходимо. Задаване на настройки за имейл
7
Натиснете 
.
.Сканирането на оригинала започва.
Ако искате да го отмените, изберете <Отказ> <Да>. Отмяна на изпращането на документи
<Да>. Отмяна на изпращането на документиПри поставяне на оригинали в подаващото устройство на стъпка 1
Когато сканирането приключи, започва процесът на изпращане/записване.
При поставяне на оригинали върху стъклото за документи на стъпка 1
Когато сканирането приключи, изпълнете процедурите по-долу (освен ако не сте избрали JPEG като файлов формат).
|
1
|
Ако има още страници с оригинали за сканиране, поставете следващия оригинал върху стъклото за документи и натиснете
.Повторете тази стъпка, докато завършите сканирането на всички страници.
Когато има само една страница за сканиране, преминете към следващата стъпка.
|
|
2
|
Изберете <Старт. изпр.>.
Процесът на изпращане/записване започва.
|
Файлово име на изпратения документ
Файловото има на изпратения документ се присвоява автоматично въз основа на следния формат: номер за управление на комуникациите (четири цифри)_дата и час на изпращане_номер на документа (три цифри).файлово разширение.
Ако възникне грешка при изпращането на имейл
Понякога известия за грешка се изпращат на имейл адреса, зададен на устройството. Ако го оставите, както е, може да се стигне до недостиг на капацитет на пощенската кутия в зависимост от вашия пощенски сървър. Препоръчително е периодично да изчиствате пощенската кутия.
Изчистване на пощенската кутия
При изчистването на пощенската кутия се изтриват всички имейли в пощенската кутия на сървъра. Когато посочвате имейл акаунта, който използвате обикновено, първо трябва да проверите дали не трябва да запазите някои имейли в пощенската кутия.
|
1
|
Стартирайте Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) и влезте в режим на системен оператор. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
2
|
Щракнете върху [Settings/Registration] в страницата на портала. Екран на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
|
|
3
|
Изберете [Network Settings]
[E-Mail Settings]. |
|
4
|
Щракнете върху [Clear] в [Clear Mail Box].
|
|
5
|
Прочетете съобщението, което се показва, и щракнете върху [OK].
Имейлите в пощенската кутия се изтриват.
|
|
|
|
Ако желаете винаги да сканирате с едни и същи настройки: Промяна на настройките по подразбиране за функциите
|