Отпечатване на отчети и списъци

Можете да отпечатате отчети и списъци за проверка на информация, като например настройките на устройството.

Настройване на отчети за резултатите от комуникации

Можете да отпечатвате отчети за резултатите от изпращането по имейл и изпращането/получаването по факс, както и резултати от записването в споделена папка. Някои отчети може да се отпечатват автоматично, докато други – само при възникване на грешка.


Ако даден резултат в отпечатания списък съдържа "NG", можете да проверите подробностите за грешката чрез трицифрения номер с префикс "#", показан до резултата. Контрамерки при всеки от кодовете за грешка Отпечатаните отчети за имейли показват резултата от обмена на данни между устройството и имейл сървъра, а не между устройството и адреса на дестинацията.

Ако даден резултат в отпечатания списък съдържа "NG", можете да проверите подробностите за грешката чрез трицифрения номер с префикс "#", показан до резултата. Контрамерки при всеки от кодовете за грешка

Отпечатаните отчети за имейли показват резултата от обмена на данни между устройството и имейл сървъра, а не между устройството и адреса на дестинацията.

Отчет за управление на комуникацията (Модел със сензорен панел)

Можете да проверите регистрите с изпратени и получени документи по факс и имейл, като отпечатате отчет за управление на комуникациите. Отчетите може да се отпечатват автоматично на всеки 40 предавания или ръчно.

<Меню>

<Отч. за изв.>

<Настройки за отчети>

<Отчет за управление на комуникация>

Конфигурирайте настройките за отчетите

<Авт.отпечатване (40 изпращания)>
Изберете настройка <Вкл.>, за да се отпечатват отчети автоматично след всеки 40 предавания, или изберете настройка <Изкл.>, ако не желаете да се отпечатват автоматично отчети.

<Изпращ./Получ. отделно>
Изберете настройка <Вкл.>, за да се печатат отделно отчетите за изпратени и получени документи, или изберете настройка <Изкл.>, за да се печатат и двата отчета на един лист.

Ръчно отпечатване на отчети

<Меню>

<Отч. за изв.>

<Списък отпечатване>

<Отчет за управление на комуникация>

Проверете дали размерът и типът на хартията, показвани на екрана, са заредени в устройството и изберете <ОК>

<Да>

Отчет с резултати от изпращане на факс (Модел със сензорен панел)

Можете да проверите регистрите с изпратени по факс документи, като отпечатате отчета с резултати от изпращане на факс. Отчетът може да бъде отпечатан или след всяко изпращане, или само при възникване на грешка при изпращането.

<Меню>

<Отч. за изв.>

<Настройки за отчети>

<Отчет с резултати от изпращане на факс>

Изберете <Вкл.> или <Само при грешка>

Изберете <Изкл.> или <Вкл.>

<Включи изпр. изобр.>
Ако зададете тази настройка на <Вкл.>, отчетът с резултати от изпращането може да включва част от изпратен документ.

Отчет с резултати от изпращане имейли/файлове (Модел със сензорен панел)

Можете да проверите регистрите с документите, изпратени по имейл, както и документите, записани в споделена папка, като отпечатате отчет с резултати от изпращане на имейли/файлове. Отчетът може да бъде отпечатан или след всяко изпращане, или само при възникване на грешка при изпращането.

<Меню>

<Отч. за изв.>

<Настройки за отчети>

<Отчет резулт.изпращ.файл/E-mail>

Изберете <Вкл.> или <Само при грешка>


Резултати от комуникация Ако възникне грешка по време на предаване по имейл или по време на записване в споделена папка, отчетът няма да показва кода на грешката. За да проверите кода за грешка, отпечатайте отчет за управление на комуникациите. Отчет за управление на комуникацията (Модел със сензорен панел)

Резултати от комуникация

Ако възникне грешка по време на предаване по имейл или по време на записване в споделена папка, отчетът няма да показва кода на грешката. За да проверите кода за грешка, отпечатайте отчет за управление на комуникациите. Отчет за управление на комуникацията (Модел със сензорен панел)

Отчет с резултати от получаването (Модел със сензорен панел)

Можете да проверите регистрите с получени по факс документи, като отпечатате отчета за получаване. Отчетът може да бъде отпечатан или след всяко изпращане, или само при възникване на грешка при получаването.

<Меню>

<Отч. за изв.>

<Настройки за отчети>

<Отч. резулт.от получ.>

Изберете <Вкл.> или <Само при грешка>

Отпечатване на списък с настройки

Можете да отпечатате запаметените в устройството настройки и информация под формата на списък.

Списък за адресната книга (Модел със сензорен панел)

Можете да проверите списъка с дестинации, запаметени в адресната книга, като например <Кодове за съкр. наб.>, <Съкратено набиране> и <Група>, като отпечатате списък на адресната книга.

<Меню>

<Отч. за изв.>

<Списък отпечатване>

<Списък на Адресна книга>

Изберете настройката, която искате да разпечатате

Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството, и изберете <ОК>

<Да>

Спис. с данни на потр.

Можете да проверите списъка с настройките (Списък на меню с настройки), както и съдържанието, запаметено в устройството, като отпечатате списък с потребителски данни. Този списък включва версията на фърмуера и формата и типа на хартията, запаметени в устройството.

Модел със сензорен панел

<Меню>

<Отч. за изв.>

<Списък отпечатване>

<Спис. с данни на потр.>

Проверете дали размерът и типът на хартията, показвани на екрана, са заредени в устройството и изберете <ОК>

<Да>

5 редов LCD модел

<Извеждане на отчет>

<Спис. с данни на потр.>

Проверете дали размерът и типът на хартията, показвани на екрана, са заредени в устройството и изберете <ОК>

<Да>

Отпечатване на отчети и списъци за условията на ползване на устройството

Можете да отпечатвате отчети за състоянието на устройството, регистъра на използване на консумативи и шрифтовете, налични в режим PCL.

Еко отчет

Можете да проверите общия обем на разпечатките и разхода на електроенергия за месеца чрез отчет. Този отчет включва полезни съвети за пестене на хартия и електроенергия въз основа на състоянието на използване.

Модел със сензорен панел

<Меню>

<Отч. за изв.>

<Списък отпечатване>

<Еко отчет>

Проверете дали размерът и типът на хартията, показвани на екрана, са заредени в устройството и изберете <ОК>

<Да>

5 редов LCD модел

<Извеждане на отчет>

<Еко отчет>

Проверете дали размерът и типът на хартията, показвани на екрана, са заредени в устройството и изберете <ОК>

<Да>

Отчет за състоянието на консумативите

Можете да проверите състоянието на консумативите, поставени в устройството, чрез отчет.

Модел със сензорен панел

<Меню>

<Отч. за изв.>

<Списък отпечатване>

<Отчет за състоянието на консумативите>

Проверете дали размерът и типът на хартията, показвани на екрана, са заредени в устройството и изберете <ОК>

<Да>

5 редов LCD модел

<Извеждане на отчет>

<Отчет за състоянието на консумативите>

Проверете дали размерът и типът на хартията, показвани на екрана, са заредени в устройството и изберете <ОК>

<Да>

Списък с PCL шрифтове

Можете да проверите списъка с шрифтовете, налични в режим PCL, чрез отчет.

Модел със сензорен панел

<Меню>

<Отч. за изв.>

<Списък отпечатване>

<Списък с PCL шрифтове>

Проверете дали форматът и типът на хартията, показвани на екрана, са заредени в устройството и изберете <ОК>

<Да>

5 редов LCD модел

<Извеждане на отчет>

<Списък с PCL шрифтове>

Проверете дали форматът и типът на хартията, показвани на екрана, са заредени в устройството и изберете <ОК>

<Да>

Отчет за регистър на касети

Можете да проверите регистрите за използване на тонер касета и касета на барабана и чрез отчет.

Модел със сензорен панел

<Меню>

<Отч. за изв.>

<Списък отпечатване>

<Отчет за регистър на касети>

Проверете дали размерът и типът на хартията, показвани на екрана, са заредени в устройството и изберете <ОК>

<Да>

5 редов LCD модел

<Извеждане на отчет>

<Отчет за регистър на касети>

Проверете дали размерът и типът на хартията, показвани на екрана, са заредени в устройството и натиснете

<Да>