Limitació de les destinacions disponibles
 |
|
En limitar les destinacions que es poden especificar a les destinacions que hi ha desades a la llibreta d'adreces, podeu reduir la possibilitat d'especificar destinacions incorrectes i evitar que els usuaris filtrin informació. Podeu configurar l'opció perquè es mostri la pantalla de confirmació a fi d'evitar que l'usuari marqui un número incorrecte en especificar un número de marcatge codificat a la llibreta d'adreces.
|
Restricció de destinacions noves que es poden especificar
Restringiu les destinacions que es poden especificar en enviar faxos i documents llegits a "les destinacions que ja s'han desat a la llibreta d'adreces", a "les destinacions que s'han desat al marcatge per tecles abreviades" o a "les destinacions que ja s'han utilitzat prèviament". Quan aquesta funció està activada, l'equip prohibeix als usuaris introduir destinacions utilitzant les tecles numèriques, afegir entrades noves a la llibreta d'adreces i editar les entrades de la llibreta d'adreces.
<Menú> 
<Opcions de gestió del sistema> <Restringir funció TX> <Restringir noves destinacions> <Activat> 
<Opcions de gestió del sistema> <Restringir funció TX> <Restringir noves destinacions> <Activat>
 |
|
Aquesta funció no limita les destinacions disponibles per a l'enviament de faxos mitjançant l'ordinador. Restricció de l'enviament de fax des d'un ordinador
|
Desactivació de l'ús de destinacions utilitzades anteriorment
Prohibeix l'especificació de destinacions als registres de transmissió. L'ús d'aquesta restricció evita que les destinacions se seleccionin als registres de transmissió per a "Enviament de fax", "Lectura i enviament com a correu electrònic" i "Lectura i desament en una carpeta compartida".
<Menú> <Opcions de gestió del sistema> <Restringir funció TX> <Restringir reenviament des del registre> <Activat>
<Opcions de gestió del sistema> <Restringir funció TX> <Restringir reenviament des del registre> <Activat> Visualització de destinacions d'una llibreta d'adreces
Quan utilitzeu botons de tecles abreviades o números de marcatge codificat per especificar destinacions, heu de recordar en quina destinació exacta (o en quin grup) està desada la destinació i en quin número de marcatge codificat. Si no recordeu tots aquests números amb precisió, pot ser que envieu els documents a destinacions incorrectes. Per evitar enviar dades a destinataris erronis, configureu l'equip perquè mostri la informació sobre els botons de tecles abreviades o el número de marcatge codificat que heu seleccionat o introduït com a destinació d'enviament a la pantalla abans d'enviar documents a la destinació.
<Menú> <Opcions de gestió del sistema> <Restringir funció TX> <Conf. tecles abrev./TX marc. codificat> <Activat>
<Opcions de gestió del sistema> <Restringir funció TX> <Conf. tecles abrev./TX marc. codificat> <Activat>