A választható rendeltetési helyek korlátozása
 |
|
Ha a címjegyzékben szereplő helyekre korlátozza a megadható címzettek körét, azzal csökkentheti annak kockázatát, hogy az adatok véletlenül nem megfelelő címzetteknek küldjenek információkat, így megakadályozhatja az adatszivárgást. Beállíthatja, hogy amikor a felhasználó a címjegyzékben szereplő hívókódot ad meg, megjelenjen a megerősítési képernyő. Így elkerülhető a hibás tárcsázás.
|
A megadható új címzettek korlátozása
A faxok vagy beolvasott dokumentum továbbítását olyan címzettekre korlátozhatja, amelyek már szerepelnek a címjegyzékben, amelyeket korábban már használtak, vagy amelyek be lettek jegyezve egyérintéses gombként. Ha ez a funkció aktiválva van, akkor a készülék nem engedi, hogy a felhasználók a számgombokkal adjanak meg rendeltetési helyeket és új címjegyzék-bejegyzéseket, illetve szerkesszék a meglévő címjegyzék-bejegyzéseket.
<Menü> 
<Rendszerkezelő beállítások> <Adási funkció korlátozása> <Új címek korlátozása> <Be> 
<Rendszerkezelő beállítások> <Adási funkció korlátozása> <Új címek korlátozása> <Be>
 |
|
Ez a funkció nem korlátozza a számítógépes faxolással használható rendeltetési helyeket. A számítógépről történő faxküldés korlátozása
|
Korábban használt rendeltetési helyek használatának letiltása
Letiltja a forgalmi naplókból származó rendeltetési helyek megadását. Ez a korlátozás megakadályozza a következő forgalmi naplókban található rendeltetési helyek kiválasztását: „Faxküldés”, „Beolvasás és küldés e-mailként” és „Beolvasás és mentés megosztott mappába vagy FTP-kiszolgálóra”.
<Menü> <Rendszerkezelő beállítások> <Adási funkció korlátozása> <Naplóból történő újraküldés korlátozása> <Be>
<Rendszerkezelő beállítások> <Adási funkció korlátozása> <Naplóból történő újraküldés korlátozása> <Be> Címjegyzékben szereplő rendeltetési helyek megjelenítése
Amikor egyérintéses gombokkal vagy kódtárcsás hívószámokkal adja meg a rendeltetési helyeket, pontosan emlékeznie kell arra, hogy melyik hívókódhoz melyik rendeltetési hely (vagy csoport) van társítva. Ha nem emlékszik pontosan minden számra, előfordulhat, hogy a dokumentumokat nem a kívánt rendeltetési helyre küldi. Ha beállítja, hogy a készülék megjelenítse a rendeltetési helyként kiválasztott/megadott egyérintéses gombok vagy kódtárcsás hívószám adatait, mielőtt elküldené a dokumentumokat az adott helyre a képernyőn, akkor elkerülheti, hogy nem kívánt rendeltetési helyre küldje azokat.
<Menü> <Rendszerkezelő beállítások> <Adási funkció korlátozása> <Egyérint/kódolt tárcs. adás megerősítése> <Be>
<Rendszerkezelő beállítások> <Adási funkció korlátozása> <Egyérint/kódolt tárcs. adás megerősítése> <Be>