محدود کردن مقصدهای موجود
 |
|
با محدود کردن مقصدهایی که می توانند برای موارد ثبت شده در Address Book مشخص شوند، می توانید احتمال وجود مقصدهای از قبل تعیین نشده را کاهش دهید و مانع از فاش شدن اطلاعات توسط کاربران شوید. می توانید تنظیماتی را برای نمایش صفحه تأیید پیکربندی کنید تا زمان تعیین یک شماره شماره گیری کد گذاری شده از Address Book مانع از شماره گیری اشتباه کاربر شوید.
|
محدود کردن مقصدهای جدیدی که می توان مشخص کرد
مقصدهایی که می توانند زمان ارسال فاکس ها یا اسناد اسکن شده به "مواردی که از قبل در Address Book ثبت شده اند"، "مواردی که به عنوان شماره گیری تک لمسی ثبت شده اند"، "مواردی که قبلاً استفاده شدند" مشخص شوند را محدود کنید. زمانی که این عملکرد فعال باشد، دستگاه کاربران را از وارد کردن مقصدها با استفاده از کلیدهای عددی، افزودن ورودی های جدید به Address Book و ویرایش ورودی های Address Book موجود منع می کند.
<Menu> 
<System Management Settings> <Restrict TX Function> <Restrict New Destinations> <On> 
<System Management Settings> <Restrict TX Function> <Restrict New Destinations> <On>
 |
|
این عملکرد مقصدهای موجود برای ارسال فاکس از طریق رایانه را محدود نمی کند. محدود کردن ارسال فاکس از رایانه
|
غیرفعال کردن استفاده از مقصدهای استفاده شده قبلی
مشخصات مقصدها از گزارشات انتقال را ممنوع می کند. استفاده از این محدودیت مانع از انتخاب مقصدها از گزارشات انتقال برای "ارسال فاکس"، "اسکن و ارسال به عنوان ایمیل" و "اسکن و ذخیره در پوشه مشترک" می شود.
<Menu> <System Management Settings> <Restrict TX Function> <Restrict Resending from Log> <On>
<System Management Settings> <Restrict TX Function> <Restrict Resending from Log> <On> نمایش مقصدها در Address Book
هنگام استفاده از دکمه های تک لمسی یا شماره های شماره گیری کدگذاری شده برای تعیین مقصدها، لازم است دقیق به خاطر داشته باشید کدام مقصد (یا چه گروهی) در کدام شماره شماره گیری کدگذاری شده ثبت شده است. اگر همه این شماره ها را به طور دقیق به خاطر نداشته باشید ممکن است اسناد را به مقصدهایی که از قبل تعیین نشده اند ارسال کنید. می توانید با پیکربندی دستگاه برای نمایش جزئیات دکمه های تک لمسی یا شماره شماره گیری کدگذاری شده که به عنوان مقصد ارسال در صفحه و قبل از ارسال اسناد به آن مقصد انتخاب/وارد کردید از ارسال داده به گیرندگانی که از قبل تعیین نشده اند جلوگیری کنید.
<Menu> <System Management Settings> <Restrict TX Function> <One-Touch/Coded Dial TX Confirmation> <On>
<System Management Settings> <Restrict TX Function> <One-Touch/Coded Dial TX Confirmation> <On>