ارسال داده از طریق ایمیل/ذخیره داده در پوشه مشترک
این بخش روش های اسکن اسناد اصلی و ارسال مستقیم داده اسکن شده از دستگاه را با پیوست آن به ایمیل یا ذخیره آن در پوشه مشترک توضیح می دهد.
|
|
|
قبل از ارسال مستقیم داده از طریق ایمیل، لازم است مراحل خاصی را کامل کنید مانند تعیین تنظیمات سرور ایمیل. روش تنظیم برای ارسال ایمیل
قبل از اینکه بتوانید داده ها را در پوشه مشترک ذخیره کنید، لازم است مراحل خاصی را کامل کنید مانند تعیین مکان ذخیره اسناد اصلی اسکن شده در آن. روش تنظیم یک پوشه مشترک به عنوان یک مکان ذخیره
|
1
سند اصلی را قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
<Scan> در صفحه Home را انتخاب کنید. صفحه Home
3
<E-Mail> یا <File> را انتخاب کنید.
4
مقصد را تعیین کنید.
اگر <File> را در مرحله 3 انتخاب کردید، صفحه Address Book نشان داده می شود. همینطور می توانید مقصد را از شماره های شماره گیری کدگذاری شده یا شماره های شماره گیری تک لمسی تعیین کنید.
تعیین از Address Book
تعیین از شماره های شماره گیری کد گذاری شده
تعیین از تک لمسی
وارد کردن مستقیم مقصدها (ارسال از طریق ایمیل)
تعیین از Address Book
 |
|
با Address Book می توانید با انتخاب از لیست مقصدهای ثبت شده یا با جستجو بر اساس نام برای مقصدهایی با نام های گیرنده، مقصدی را مشخص کنید.
|
|
|
|
لازم است قبل از استفاده از این ویژگی مقصدها را در Address Book ثبت کنید. ثبت مقصد
آدرس پوشه مشترک را از رایانه ثبت کنید.
تنظیم یک پوشه مشترک به عنوان یک مکان ذخیره ثبت مقصد ها از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) |
1
<Destination> 
<Specify from Address Book> را انتخاب کنید.
<Specify from Address Book> را انتخاب کنید.اگرصفحه <Type> ظاهر شد، <To>، <Cc> یا <Bcc> را به عنوان نوع مقصد انتخاب کنید.
2
یک فهرست موضوعی انتخاب کنید. فهرست موضوعی
3
مقصدی را انتخاب کنید.
اگر می خواهید چندین مقصد مشخص کنید (ایمیل)
مراحل 1 تا 3 را تکرار کنید.
 |
|
اگر مقصد از <Addr. Book> در صفحه Home انتخاب شد، زمانی که مقصد انتخابی همچنان تعیین شده باقی بماند، تنظیمات برای ارسال ایمیل یا ذخیره فایل قابل نمایش است.
|
برگشت به بالا
تعیین از شماره های شماره گیری کد گذاری شده
 |
|
شماره سه رقمی (شماره های شماره گیری کد گذاری شده) به آدرس های موجود در Address Book اختصاص می یابند. می توانید خیلی راحت با وارد کردن شماره شماره گیری کد گذاری شده آدرس، آن را مشخص کنید.
|
|
|
|
برای استفاده از شماره های شماره گیری کد گذاری شده، مقصد باید از قبل در Address Book ثبت شده باشد. ثبت مقصد
آدرس پوشه مشترک را از رایانه ثبت کنید.
تنظیم یک پوشه مشترک به عنوان یک مکان ذخیره ثبت مقصد ها از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) |
1
<Destination> <Specify from Coded Dial> را انتخاب کنید.
<Specify from Coded Dial> را انتخاب کنید.اگرصفحه <Type> ظاهر شد، <To>، <Cc> یا <Bcc> را به عنوان نوع مقصد انتخاب کنید.
2
شماره سه رقمی را وارد کنید.
اگر مقدار نادرستی را وارد کرده اید، از 
برای پاک کردن آن استفاده کنید.
برای پاک کردن آن استفاده کنید.
اگر یک صفحه تأیید ظاهر شد
زمانی که <One-Touch/Coded Dial TX Confirmation> بر روی <On> تنظیم باشد، صفحه ای نشان داده می شود که مقصد و نام مربوط به شماره را نشان می دهد. (برای شماره گیری گروهی، نام مقصد و شماره مقصدها نشان داده می شود.) محتویات را بررسی کرده و اگر همه چیز درست است، <OK> را انتخاب کنید. برای تعیین یک مقصد دیگر، <Cancel> را انتخاب کنید و سپس دوباره شماره شماره گیری کد گذاری شده سه رقمی را وارد کنید. نمایش مقصدها در Address Book
اگر می خواهید چندین مقصد مشخص کنید (ایمیل)
مراحل 1 تا 2 را تکرار کنید.
برگشت به بالا
تعیین از تک لمسی
 |
|
با انتخاب از لیست ثبت شده با دکمه های تک لمسی، یک مقصد تعیین کنید.
|
 |
|
لازم است قبل از استفاده از شماره گیری تک لمسی، مقصدها را ثبت کنید. ثبت مقصد در Address Book
|
1
<Destination> <Specify from One-Touch> را انتخاب کنید.
<Specify from One-Touch> را انتخاب کنید.2
مقصدی را انتخاب کنید.
اگر یک صفحه تأیید ظاهر شد
زمانی که <One-Touch/Coded Dial TX Confirmation> بر روی <On> تنظیم باشد، صفحه ای نشان داده می شود که مقصد و نام مقصد ثبت شده با دکمه تک لمسی را نشان می دهد. (برای شماره گیری گروهی، نام مقصد و شماره مقصدها نشان داده می شود.) محتویات را بررسی کرده و اگر همه چیز درست است، <OK> را انتخاب کنید. برای تعیین یک مقصد دیگر، <Cancel> را انتخاب کنید و سپس دوباره دکمه های تک لمسی را انتخاب کنید.
|
|
|
اگر مقصد از یکی از <One-Touch 1> تا <One-Touch 4> در صفحه Home انتخاب شد، زمانی که مقصد انتخابی همچنان تعیین شده باقی بماند، تنظیمات برای ارسال ایمیل یا ذخیره فایل قابل نمایش است.
|
برگشت به بالا
وارد کردن مستقیم مقصدها (ارسال از طریق ایمیل)
برای مقصدی که در Address Book ثبت نیست، با وارد کردن یک آدرس ایمیل آن را مشخص کنید.
1
<Destination> <Specify Using Numeric Keys> را انتخاب کنید.
<Specify Using Numeric Keys> را انتخاب کنید.2
آدرس ایمیل را وارد کنید و <Apply> را انتخاب نمایید.
در بخش نحوه وارد کردن متن، به وارد کردن متن مراجعه کنید.
برگشت به بالا
تعیین مقصدها از گزارش های انتقال
همینطور می توانید مقصدهای استفاده شده قبلی را هم فراخوانی کنید. فراخوانی تنظیمات استفاده شده قبلی برای ارسال/ذخیره (تنظیمات فراخوانی)
ذخیره داده ها در پوشه مشترک
فقط یک مقصد قابل تعیین است.
5
زمان ارسال ایمیل، چند مقصد از جمله مقصدهای گیرنده کپی/گیرنده مخفی کپی، را در صورت نیاز مشخص کنید.
گزینه <Destination> را انتخاب کنید و روش تعیین مقصد را مشخص نمایید.
آدرس <Cc> و <Bcc> تنها با استفاده از <Specify from Address Book>، <Specify from Coded Dial> یا <Specify from One-Touch> قابل انتخاب است.
حذف مقصدها
اگر چندین مقصد را تعیین کرده اید، می توانید در صورت نیاز مقصدها را حذف کنید.
|
1
|
<Destination>
<Confirm/Edit> را انتخاب کنید. |
|
2
|
مقصدی را که می خواهید حذف کنید انتخاب نمایید.
اگر شماره گیری گروهی را تعیین کرده اید، "XX مقصد" نشان داده می شود. انتخاب <Number of Destinations> مقصدهای ثبت شده در گروه را نشان می دهد.
|
|
3
|
<Remove>
<Yes> را انتخاب کنید. |
6
در صورت نیاز، تنظیمات اسکن را تعیین کنید.
تعیین اندازه اسکن سند اصلی
تعیین حالت رنگی
انتخاب فرمت فایل
تعیین جهت سند اصلی
اسکن اسناد اصلی دو طرفه
تعیین اندازه اسکن سند اصلی
 |
|
می توانید اندازه اسکن سند اصلی را تعیین کنید.
|
<Scan Size> اندازه سند اصلی را انتخاب کنید
اندازه سند اصلی را انتخاب کنیدبرگشت به بالا
تعیین حالت رنگی
 |
|
تعیین کنید اسناد به صورت رنگی یا سیاه و سفید تعیین کنید.
|
<Color Mode> حالت رنگی را انتخاب کنید
حالت رنگی را انتخاب کنیدبرگشت به بالا
انتخاب فرمت فایل
 |
|
می توانید فرمت فایلی که اسناد اصلی طبق آن اسکن می شوند از PDF/JPEG/TIFF انتخاب کنید. برای PDF، می توانید PDF فشرده ای انتخاب کنید که اندازه داده را کاهش می دهد.
|
<File Format> فرمت فایل را انتخاب کنید
فرمت فایل را انتخاب کنید|
|
|
اگر JPEG را در <File Format> انتخاب کنید و سعی کنید سند اصلی را از صفحه شیشه ای اسکن کنید فقط می توانید یک صفحه را اسکن کنید. برای اسکن کردن هم زمان یک سند اصلی چند صفحه ای، از تغذیه کننده استفاده کنید. هر صفحه از سند اصلی به عنوان یک فایل جداگانه ذخیره می شود. اگر TIFF یا PDF را انتخاب کنید، می توانید اسناد چند صفحه ای را یا از صفحه شیشه ای یا از تغذیه کننده اسکن کنید.
<PDF (Compact)> عکس ها و شکل های اسناد اصلی را بیشتر از <PDF> فشرده می کند. فایل کوچک تر می شود ولی کیفیت تصویر برخی از اسناد اصلی یا تعداد اسناد اصلی که می توانند هم زمان اسکن شوند کمتر خواهد شد.
|
برگشت به بالا
تعیین جهت سند اصلی
 |
|
می توانید جهت افقی یا عمودی را مشخص کنید.
|
<Original Orientation> جهت سند اصلی را انتخاب کنید
جهت سند اصلی را انتخاب کنیدبرگشت به بالا
اسکن اسناد اصلی دو طرفه
 |
|
دستگاه می تواند به طور خودکار سمت جلو و عقب اسناد اصلی را در تغذیه کننده اسکن کند.
|
 |
|
زمانی که اسناد اصلی روی صفحه شیشه ای قرار داشته باشند، نمی تواند هر دو طرف اسناد اصلی را به طور خودکار اسکن کند.
|
<2-Sided Original> گزینه <Book Type> یا <Calendar Type> را انتخاب کنید
گزینه <Book Type> یا <Calendar Type> را انتخاب کنید
<Book Type>
برای اسناد اصلی که تصاویر طرف جلو و عقب آن رو به جهت مشابهی قرار دارند انتخاب کنید.
برای اسناد اصلی که تصاویر طرف جلو و عقب آن رو به جهت مشابهی قرار دارند انتخاب کنید.
<Calendar Type>
برای اسناد اصلی که تصاویر طرف جلو و عقب آن رو به جهت متفاوتی قرار دارند انتخاب کنید.
برای اسناد اصلی که تصاویر طرف جلو و عقب آن رو به جهت متفاوتی قرار دارند انتخاب کنید.
برگشت به بالا
برای اطلاعات مربوط به دیگر تنظیمات اسکن، به اسکن کردن به طور واضح یا تنظیم توازن بین اندازه فایل و کیفیت تصویر مراجعه کنید.
برای ایمیل می توانید موضوع، پیام، آدرس پاسخ و اولویت را در صورت نیاز مشخص کنید. تعیین تنظیمات ایمیل
7
را فشار دهید.اسکن سند اصلی شروع می شود.
اگر می خواهید لغو کنید، <Cancel> <Yes> را انتخاب کنید. لغو ارسال اسناد
<Yes> را انتخاب کنید. لغو ارسال اسنادزمان قرار دادن اسناد اصلی در تغذیه کننده در مرحله 1
زمان کامل شدن اسکن، روند ارسال/ذخیره سازی شروع می شوند.
زمان قرار دادن اسناد اصلی روی صفحه شیشه ای در مرحله 1
زمانی که اسکن کامل شد، روش زیر را دنبال کنید (به جز زمانی که JPEG را به عنوان فرمت فایل انتخاب کرده باشید).
|
1
|
اگر صفحات دیگری از سند اصلی وجود دارند که باید اسکن شوند، سند اصلی بعدی را روی صفحه شیشه ای قرار دهید و
را فشار دهید.این مرحله را تکرار کنید تا اسکن همه صفحات تمام شود.
زمانی که فقط یک صفحه برای اسکن وجود دارد، به مرحله بعدی بروید.
|
|
2
|
<Start TX> را انتخاب کنید.
روند ارسال/ذخیره سازی شروع می شود.
|
نام فایل سند ارسال شده
نام فایل سند ارسال شده به طور خودکار بر اساس فرمت زیر تعیین می شود: شماره مدیریت ارتباط (چهار رقم) ـ زمان و تاریخ ارسال ـ شماره سند (سه رقم).نام پسوند فایل.
اگر خطای ارسال ایمیل روی داد
برخی اوقات اعلان های خطا به آدرس ایمیل تنظیم شده در دستگاه ارسال می شوند. اگر آن را همانطور که هست رها کنید، ممکن است بسته سرور ایمیل خود، صندوق پستی پر شده و فضای کافی نداشته باشد. توصیه می شود مرتب صندوق پستی را پاک و خالی کنید.
پاک کردن صندوق پستی
زمانی که صندوق پستی پاک و خالی می شود، همه ایمیل های موجود در صندوق پستی سرور حذف می شوند. زمانی که حساب ایمیلی را که معمولاً استفاده می کنید مشخص می نمایید، ابتدا باید بررسی کنید آیا ایمیلی در صندوق پستی نیاز به نگه داشتن دارد یا خیر.
|
1
|
Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) را راه اندازی کرده و وارد حالت مدیر سیستم شوید. راه اندازی Remote UI (واسط کاربر از راه دور)
|
|
2
|
در صفحه پورتال روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه Remote UI (واسط کاربر از راه دور)
|
|
3
|
[Network Settings]
[E-Mail Settings] را انتخاب کنید. |
|
4
|
روی [Clear] در [Clear Mail Box] کلیک کنید.
|
|
5
|
پیام ظاهر شده را بخوانید، و روی [OK] کلیک کنید.
ایمیل از صندوق پستی حذف می شود.
|
|
|
|
اگر همیشه می خواهید با تنظیمات مشابه اسکن کنید: تغییر تنظیمات پیش فرض برای عملکردها
|