Limitar os destinos disponíveis
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Ao limitar os destinos que podem ser especificados aos destinos registados no livro de endereços, pode reduzir a probabilidade de definição de destinos imprevistos e impedir a divulgação de informações por parte dos utilizadores. Pode configurar a definição que permite visualizar o ecrã de confirmação, para impedir que o utilizador marque um número errado ao especificar um número de marcação codificada no livro de endereços.
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Restringir novos destinos que podem ser especificados
Pode restringir os destinos que podem ser especificados no envio de faxes ou documentos digitalizados aos "destinos que já estão registados no livro de endereços", "destinos registados como Marcação com Um Toque" ou "destinos utilizados anteriormente". Quando esta função está ativada, a máquina proíbe os utilizadores de introduzirem destinos utilizando as teclas numéricas, adicionarem novas entradas ao livro de endereços e editarem entradas existentes do livro de endereços.
<Menu> 
<Config. de Gerenciamento do Sistema> <Limitar Função TX> <Limitar Novos Destinos> <Ativado> 
<Config. de Gerenciamento do Sistema> <Limitar Função TX> <Limitar Novos Destinos> <Ativado>
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Esta função não limita os destinos disponíveis para envio de faxes a partir do PC. Limitar o envio de faxes a partir de um computador
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Desativar a utilização de destinos usados anteriormente
Proíbe a especificação de destinos a partir dos registos de transmissão. A utilização desta restrição impede a seleção de destinos nos registos de transmissão de "Enviar Fax", "Digitalizar e Enviar como Correio Eletrónico" e "Digitalizar e Guardar em Pasta Partilhada".
<Menu> <Config. de Gerenciamento do Sistema> <Limitar Função TX> <Limitar Reenvio do Log> <Ativado>
<Config. de Gerenciamento do Sistema> <Limitar Função TX> <Limitar Reenvio do Log> <Ativado> Apresentar destinos no livro de endereços
Quando utiliza botões de Um Toque ou números de marcação codificada para especificar destinos, tem de se lembrar de forma exata qual é o destino (ou o grupo) que está registado num número de marcação codificada específico. Se não se lembrar de todos esses números com precisão, corre o risco de enviar os documentos para destinos não previstos. Pode evitar enviar dados para destinatários não previstos configurando a máquina para apresentar os detalhes dos botões de Um Toque ou do número de marcação codificada que selecionou/introduziu como destino de envio antes de enviar documentos para esse destino.
<Menu> <Config. de Gerenciamento do Sistema> <Limitar Função TX> <Conf. TX de Um Toque/Discagem Codificada> <Ativado>
<Config. de Gerenciamento do Sistema> <Limitar Função TX> <Conf. TX de Um Toque/Discagem Codificada> <Ativado>