Limitarea destinaţiilor disponibile

Restricţionaţi destinaţiile care pot fi specificate la trimiterea faxurilor sau a documentelor scanate către „cele înregistrate deja în Agendă”, către „cele înregistrate ca Apelare rapidă” sau către „cele utilizate anterior”. Când această funcţie este activată, aparatul nu permite utilizatorilor să introducă destinaţii folosind tastele numerice, să adauge noi linii în Agendă şi să editeze linii existente din Agendă.

Interzice specificarea destinaţiilor din înregistrările de transmitere. Utilizarea acestei restricţii împiedică selectarea destinaţiilor din înregistrările de transmitere pentru „Trimitere fax”, „Scanare şi trimitere ca e-mail” şi „Scanare şi salvare în folder partajat”.

Când utilizaţi butoanele rapide sau numerele de apelare codată pentru a specifica destinaţiile, trebuie să vă amintiţi precis cui (sau cărui grup) aparţin destinaţiile şi la ce număr de apelare codată sunt înregistrate. Dacă nu vă amintiţi precis toate aceste numere, este posibil să trimiteţi documente la destinaţii greşite. Puteţi evita trimiterea de informaţii la destinaţii greşite dacă veţi configura aparatul să afişeze detaliile butoanelor rapide sau a numărului de apelare codată selectat/introdus pe ecran ca destinaţie de trimitere înainte de a trimite documentele către destinaţia respectivă.