Omejitev razpoložljivih prejemnikov
 |
|
Če omejite prejemnike, ki jih je mogoče izbrati, na tiste, ki so registrirani v imeniku, lahko zmanjšate možnost izbire nepravilnih prejemnikov ter preprečite razkritje podatkov. Če želite, konfigurirajte nastavitev za prikaz potrditvenega zaslona, da uporabniku preprečite napake pri izbiri številke za kodno izbiranje v imeniku.
|
Omejitev novih prejemnikov, ki jih je mogoče izbrati
Omejite prejemnike, ki jih je mogoče izbrati, ko pošiljate fakse ali optično prebrane dokumente »prejemnikom, ki so že registrirani v imeniku«, »prejemnikom, ki so registrirani za hitro izbiranje« ali »prej uporabljenim prejemnikom«. Če je ta funkcija omogočena, naprava uporabnikom prepreči vnašanje prejemnikov s številskimi tipkami, dodajanje novih vnosov v imenik in urejanje obstoječih vnosov v imeniku.
<Meni> 
<Nastavitve upravljanja sistema> <Omejitev funkcije ODD> <Omejevanje za nove prejemnike> <Vključeno> 
<Nastavitve upravljanja sistema> <Omejitev funkcije ODD> <Omejevanje za nove prejemnike> <Vključeno>
 |
|
Ta funkcija ne omeji razpoložljivih prejemnikov za faksiranje iz računalnika. Omejitev pošiljanja faksov iz računalnika
|
Onemogočanje uporabe uporabljenih prejemnikov
Preprečuje določitev prejemnikov iz zapisov prenosov. Uporaba te omejitve prepreči izbiranje prejemnikov iz zapisov prenosov za možnosti »Pošlji faks«, »Optično preberi in pošlji po e-pošti« ter »Optično preberi in shrani v skupno mapo«.
<Meni> <Nastavitve upravljanja sistema> <Omejitev funkcije ODD> <Omejitev pon. pošiljanja iz dnevnika> <Vključeno>
<Nastavitve upravljanja sistema> <Omejitev funkcije ODD> <Omejitev pon. pošiljanja iz dnevnika> <Vključeno> Prikaz prejemnikov v imeniku
Kadar izbirate prejemnike z gumbi za hitro izbiranje ali s kodami za kodno izbiranje, si morate natančno zapomniti, kateri prejemnik (ali skupina) je registriran na kateri kodi. Če si teh številk ne zapomnite dobro, lahko dokumente pošljete napačnim prejemnikom. To preprečite tako, da konfigurirate napravo tako, da prikaže podrobnosti gumbov za hitro izbiranje ali kode za kodno izbiranje, ki ste jo izbrali ali vnesli kot prejemnika pošiljke na zaslonu, preden dokument pošljete temu prejemniku.
<Meni> <Nastavitve upravljanja sistema> <Omejitev funkcije ODD> <Potrditev ODD s hitrim/kodnim izbiranjem> <Vključeno>
<Nastavitve upravljanja sistema> <Omejitev funkcije ODD> <Potrditev ODD s hitrim/kodnim izbiranjem> <Vključeno>