E-postayla Veri Gönderme/Paylaşılan Klasöre Veri Kaydetme

Bu bölümde, orijinalleri tarama ve taranan verileri e-postaya ekleyerek veya paylaşılan bir klasöre kaydederek gönderme yordamları açıklanmaktadır.


Verileri e-postayla doğrudan göndermeden önce e-posta sunucusu ayarlarını belirtme gibi belirli yordamları tamamlamanız gerekir. E-posta Göndermeyi Ayarlama Yordamı Verileri paylaşılan bir klasöre kaydetmeden önce taranan orijinallerin kaydedileceği konumu belirtme gibi belirli yordamları tamamlamanız gerekmektedir. Paylaşılan Klasörü Kaydetme Konumu Olarak Ayarlama Yordamı

Orijinalleri yerleştirin. Orijinalleri Yerleştirme

Ana Ekran içinde <Tarama> öğesini seçin. Ana Ekran

<E-Posta> veya <Dosya> öğesini seçin.

Hedefi belirtin.

Adım 3'te <Dosya> öğesini seçtiyseniz, Adres Defteri ekranı görüntülenir. Hedefi aynı zamanda, kodlu arama numaralarından veya tek dokunuşla arama numaralarından belirtebilirsiniz.

Adres Defteri'nden Belirtme

Kodlu Arama Numaralarından Belirtme

Tek Dokunuşla Arama ile Belirleme

Hedefleri Doğrudan Girme (E-posta Gönderme)

Adres Defteri'nden Belirtme

Adres Defteri, kayıtlı hedefler listesinden seçerek veya alıcı adlarını içeren hedefleri ada göre arayarak bir hedef belirtmenize olanak sağlar.


Bu özelliği kullanmadan önce Adres Defteri'ne hedefleri kaydetmeniz gerekir. Hedefleri Kaydetme Paylaşılan klasör adresini bir bilgisayardan kaydedin. Kaydetme Konumu Olarak Paylaşılan Klasör Ayarlama Uzak Kullanıcı Arabiriminden Hedefleri Kaydetme

<Hedef>

<Adres Defterinden Belirle> öğesini seçin.

<Tür> ekranı görüntülenirse, hedef türü olarak <Kime>, <Bilgi> veya <Gizli> öğesini seçin.

Bir dizin seçin. Dizin

Bir hedef seçin.

Birden çok hedef belirtmek istiyorsanız (e-posta)

1 ile 3 arası adımları tekrarlayın.


Ana Ekran öğesindeki <Adr. Deftri> öğesinden bir hedef seçildiyse, seçilen hedef belirtilmiş durumdayken e-posta gönderme veya dosya kaydetme ayarları yapılabilir.

Başa Dön

Kodlu Arama Numaralarından Belirtme

Üç basamaklı numaralar (kodlu arama numaraları) Adres Defteri'ndeki adreslere atanır. Bir adrese ait kodlu arama numarasını girerek adresi kolayca belirleyebilirsiniz.


Kodlu arama numaralarını kullanmak için hedef önceden Adres Defteri'ne kaydedilmiş olmalıdır. Hedefleri Kaydetme Paylaşılan klasör adresini bir bilgisayardan kaydedin. Kaydetme Konumu Olarak Paylaşılan Klasör Ayarlama Uzak Kullanıcı Arabiriminden Hedefleri Kaydetme

<Hedef>

<Kodlu Aramadan Belirle> öğesini seçin.

<Tür> ekranı görüntülenirse, hedef türü olarak <Kime>, <Bilgi> veya <Gizli> öğesini seçin.

Üç basamaklı bir numara girin.

Yanlış bir değer girerseniz, silmek için

öğesini kullanın.

Bir onay ekranı görüntülenirse

<Tek-Tuş/Kodlu Arama İlt. Onayı> öğesi <Açık> olarak ayarlandığında, numara için adı ve hedefi gösteren bir ekran görüntülenir. (Grup Arama için hedef adı ve hedef sayısı gösterilir.) İçerikleri kontrol edin ve her şey doğruysa <Tamam> öğesini seçin. Farklı bir hedef belirlemek için <İptal> öğesini seçin ve üç basamaklı kodlu arama numarasını yeniden girin. Adres Defteri'ndeki Hedefleri Görüntüleme

Birden çok hedef belirtmek istiyorsanız (e-posta)

1 ile 2 arası adımları tekrarlayın.

Başa Dön

Tek Dokunuşla Arama ile Belirleme

Tek dokunuş düğmelerine kayıtlı bir listeden seçim yaparak bir hedef belirleyin.


Tek dokunuşla aramayı kullanmadan önce hedefleri kaydetmeniz gereklidir. Adres Defterine Hedef Kaydetme

<Hedef>

<Tek-Tuştan belirtin> öğesini seçin.

Bir hedef seçin.

Bir onay ekranı görüntülenirse

<Tek-Tuş/Kodlu Arama İlt. Onayı> öğesi <Açık> olarak ayarlandığında, tek dokunuş düğmesine kayıtlı hedefi ve hedef adını gösteren bir ekran görüntülenir. (Grup Arama için grup adı ve hedef sayısı gösterilir). İçerikleri kontrol edin ve her şey doğruysa <Tamam> öğesini seçin. Farklı bir hedef belirlemek için <İptal> öğesini seçin ve ardından tek dokunuş düğmelerini yeniden seçin.


Ana Ekran öğesindeki <Tek-Tuş 1> - <Tek-Tuş 4> öğeleri arasından bir hedef seçildiyse, seçilen hedef belirtilmiş durumdayken e-posta gönderme veya dosya kaydetme ayarları yapılabilir.

Başa Dön

Hedefleri Doğrudan Girme (E-posta Gönderme)

Adres Defteri'nde kayıtlı olmayan bir hedefi e-posta adresini girerek belirtin.

<Hedef>

<Rakam Tuşlarını Kullanarak Belirleyin> öğesini seçin.

E-posta adresini girin ve <Uygula> öğesini seçin.

Metni nasıl gireceğinizi görmek için bkz. Metin Girme.

Başa Dön

İletim kayıtlarından hedefleri belirtme

Daha önce kullanılan hedefleri de geri çağırabilirsiniz. Göndermek/Kaydetmek için Önceden Kullanılan Ayarları Geri Çağırma (Geri Çağırma Ayarları)

Verileri paylaşılan bir klasöre kaydetme

Yalnızca tek bir hedef belirtilebilir.

E-posta gönderirken, Bilgi/Gizli hedefleri de dahil olmak üzere birden fazla hedefi gerektiği gibi belirtin.

<Hedef> öğesini seçin ve hedef belirleme yöntemini seçin.

<Bilgi> ve <Gizli> adresleri, yalnızca <Adres Defterinden Belirle>, <Kodlu Aramadan Belirle> veya <Tek-Tuştan belirtin> öğeleri kullanılarak seçilebilir.

Hedefleri silmek için

Birden çok hedef belirttiyseniz, gerekiyorsa hedefleri silebilirsiniz.

1	<Hedef> <Doğrla/Dznle> öğesini seçin.
2	Silmek istediğiniz bir hedefi seçin. Grup Arama belirlediyseniz, "XX hedef" görüntülenir. <Hedef Sayısı> öğesini seçmek, gruba kayıtlı hedefleri görüntüler.
3	<Kaldır> <Evet> öğesini seçin.

Tarama ayarlarını gerektiği gibi belirtin.

Orijinalin Tarama Boyutunu Belirtme

Renk Modunu Belirleme

Dosya Biçimi Seçme

Orijinalinizin Yönünü Belirtme

2 Taraflı Orijinalleri Tarama

Orijinalin Tarama Boyutunu Belirtme

Orijinalinizin tarama boyutunu belirtebilirsiniz.

Orijinal boyutu seçin

Başa Dön

Renk Modunu Belirleme

Belgeleri renkli veya siyah beyaz tarayıp taramayacağınızı belirleyebilirsiniz.

Renk modunu seçin

Başa Dön

Dosya Biçimi Seçme

Orijinallerin hangi dosya formatına taratılacağını PDF/JPEG/TIFF arasından seçebilirsiniz. PDF için veri boyutunu azaltan Kompakt PDF seçeneğini kullanabilirsiniz.

Bir dosya biçimi seçin


<Dosya Formatı> öğesinden JPEG'i seçerseniz ve plaka camından bir orijinal taramayı denerseniz yalnızca bir sayfa taratabilirsiniz. Birden fazla sayfalı orijinalin tümünü aynı anda taramak için besleyiciyi kullanın. Orijinalin her bir sayfası ayrı bir dosya olarak kaydedilir. TIFF veya PDF biçimini seçerseniz birden fazla sayfalı orijinalleri plaka camından veya besleyiciden tarayabilirsiniz. <PDF (Kompakt)>, orijinallerdeki fotoğrafları ve görüntüleri <PDF> öğesinden daha fazla sıkıştırır. Dosya daha küçük olacaktır, ancak bazı orijinallerin görüntü kalitesi veya aynı anda taranabilecek orijinal sayısı daha düşük olabilir.

<Dosya Formatı> öğesinden JPEG'i seçerseniz ve plaka camından bir orijinal taramayı denerseniz yalnızca bir sayfa taratabilirsiniz. Birden fazla sayfalı orijinalin tümünü aynı anda taramak için besleyiciyi kullanın. Orijinalin her bir sayfası ayrı bir dosya olarak kaydedilir. TIFF veya PDF biçimini seçerseniz birden fazla sayfalı orijinalleri plaka camından veya besleyiciden tarayabilirsiniz.

<PDF (Kompakt)>, orijinallerdeki fotoğrafları ve görüntüleri <PDF> öğesinden daha fazla sıkıştırır. Dosya daha küçük olacaktır, ancak bazı orijinallerin görüntü kalitesi veya aynı anda taranabilecek orijinal sayısı daha düşük olabilir.

Başa Dön

Orijinalinizin Yönünü Belirtme

Dikey veya yatay yön belirtebilirsiniz.

Orijinal yönü seçin

Başa Dön

2 Taraflı Orijinalleri Tarama

Makine, besleyicideki orijinallerin ön ve arka taraflarını otomatik olarak tarayabilir.


Makine, orijinaller plaka camına yerleştirildiğinde orijinallerin her iki tarafını otomatik olarak tarayamaz.

<2-Taraflı Orijinal>

<Kitap Tipi> veya <Takvim Tipi> öğesini seçin

<Kitap Tipi>
Ön ve arka tarafındaki resimleri aynı yöne bakan belgeler için seçin.

<Takvim Tipi>
Ön ve arka tarafındaki resimleri zıt yönlere bakan belgeler için seçin.

Başa Dön

Diğer tarama ayarları hakkında daha fazla bilgi almak için bkz. Net Bir Şekilde Tarama veya Dosya Boyutu ile Görüntü Kalitesi Arasındaki Dengeyi Ayarlama.

E-posta için konuyu, mesajı, yanıt adresini ve önceliği gerektiği gibi belirtin. E-posta Ayarlarını Belirtme

öğesine basın.

Orijinal tarama işlemi başlıyor.

İşlemi iptal etmek isterseniz, <İptal>

<Evet> öğesini seçin. Belgeleri Göndermeyi İptal Etme

1. Adımda besleyiciye orijinalleri yerleştirirken

Tarama tamamlandığında, gönderme/kaydetme işlemi başlar.

1. Adımda plaka camına orijinalleri yerleştirirken

Tarama tamamlandığında aşağıdaki yordamı izleyin (dosya biçimi olarak JPEG seçeneğini belirlediğiniz durumlar hariç).

1	Taranacak ek orijinal sayfaları varsa, sonraki orijinali plaka camına yerleştirin ve öğesine basın. Tüm sayfaların taramasını bitirinceye kadar bu adımı tekrarlayın. Taranacak yalnızca bir sayfa olduğunda, sonraki adıma ilerleyin.
2	<İlt Başlat> öğesini seçin. Gönderme/kaydetme işlemi başlar.

Gönderilen belgenin dosya adı

Gönderilen belgenin dosya adı, aşağıdaki biçime göre otomatik olarak atanır: iletişim yönetim numarası (dört basamaklı)_gönderilme tarihi ve saati_belge numarası (üç basamaklı).dosya uzantısı adı.

E-posta Gönderme Hatası Oluşursa

Hata bildirimleri bazen makineye ayarlanmış olan e-posta adresine gönderilir. Olduğu gibi bırakırsanız, posta sunucunuza bağlı olarak gelen kutusunun kalan kapasitenin yetersiz kalmasına yol açabilir. Gelen kutusunu düzenli aralıklarla temizlemeniz önerilir.

Posta kutusunu temizlemek için

Posta kutusu temizlendiğinde, sunucu posta kutusundaki tüm e-postalar silinir. Genelde kullandığınız e-posta hesabını belirttiyseniz ilk önce posta kutusunda herhangi bir e-postanın saklanmasının gerekip gerekmediğini kontrol etmelisiniz.

1	Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modu'nda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimini Başlatma
2	Portal sayfasında [Ayarlar/Kayıt] öğesine tıklayın. Uzak Kullanıcı Arabirimi Ekranı
3	[Ağ Ayarları] [E-Posta Ayarları] öğesini seçin.
4	[Posta Kutusunu Temizle] içinde [Temizle] öğesine tıklayın.
5	Görüntülenen mesajı okuyun ve [Tamam] öğesine tıklayın. E-posta, posta kutusundan silinir.


Her zaman aynı ayarlarla tarama yapmak istiyorsanız: İşlevler İçin Varsayılan Ayarları Değiştirme