Menghantar Data melalui E-mel/Menyimpan Data ke Folder Kongsi
Seksyen ini menerangkan prosedur untuk mengimbas dokumen asal dan menghantar data yang di imbas secara terus dari mesin dengan melampirkan pada e-mel atau menyimpannya ke folder kongsi.
|
|
|
Sebelum anda boleh menghantar data secara terus melalui e-mel, anda perlu melengkapkan prosedur tertentu, seperti menentukan tetapan pelayan e-mel. Prosedur untuk Tetapan Menghantar E-Mel/
Sebelum anda boleh menyimpan data ke folder kongsi, anda perlu melengkapkan prosedur tertentu, seperti lokasi untuk menyimpan dokumen asal yang di imbas. Prosedur untuk Menetapkan Folder Kongsi sebagai Lokasi Penyimpanan
|
1
Letakkan dokumen asal. Meletakkan Dokumen Asal
2
Pilih <Imbas> dalam skrin Rumah. Skrin Rumah
3
Pilih <E-Mel> atau <Fail>.
4
Tentukan destinasi.
Jika anda memilih <Fail> pada langkah 3, Buku Alamat akan dipaparkan. Anda juga boleh menetapkan destinasi dari nombor dail berkod atau nombor dail satu sentuhan.
Menentukan daripada Buku Alamat
Menentukan daripada Nombor Dail Berkod
Menentukan daripada One-Touch
Memasukkan Destinasi Secara Terus (Penghantaran E-mel)
Menentukan daripada Buku Alamat
 |
|
Buku Alamat membolehkan anda menentukan destinasi dengan memilih daripada senarai destinasi berdaftar atau dengan mencari mengikut nama untuk destinasi dengan nama penerima.
|
|
|
|
Anda perlu mendaftar destinasi dalam Buku Alamat sebelum menggunakan ciri ini. Mendaftar Destinasi
Daftar folder kongsi dari komputer.
Menetapkan Folder Kongsi sebagai Lokasi Penyimpanan Daftarkan Destinasi dari Remote UI |
1
Pilih <Destinasi> 
<Tentukan dari Buku Alamat>.
<Tentukan dari Buku Alamat>.Jika skrin <Jenis> muncul, pilih <Kepada>, <Sk>, atau <Sks> sebagai jenis destinasi.
2
Pilih indeks. Indeks
3
Pilih destinasi.
Jika anda ingin menentukan beberapa destinasi (e-mel)
Ulang langkah 1 hingga 3.
 |
|
Jika destinasi dipilih daripada <Alamat Buku> dalam skrin Rumah, tetapan untuk penghantaran e-mel atau penyimpanan fail boleh dipaparkan semasa destinasi yang dipilih kekal ditentukan.
|
Kembali ke Atas
Menentukan daripada Nombor Dail Berkod
 |
|
Nombor tiga digit (nombor dail berkod) ditetapkan ke alamat dalam Buku Alamat. Anda boleh menentukan alamat hanya dengan memasukkan nombor dail berkodnya.
|
|
|
|
Untuk menggunakan nombor dail berkod, destinasi mesti didaftarkan dalam Buku Alamat terlebih dahulu. Mendaftar Destinasi
Daftar folder kongsi dari komputer.
Menetapkan Folder Kongsi sebagai Lokasi Penyimpanan Daftarkan Destinasi dari Remote UI |
1
Pilih <Destinasi> <Tentukan daripada Dial Berkod>.
<Tentukan daripada Dial Berkod>.Jika skrin <Jenis> muncul, pilih <Kepada>, <Sk>, atau <Sks> sebagai jenis destinasi.
2
Masukkan nombor tiga digit.
Jika anda telah memasukkan nilai yang salah, gunakan 
untuk mengosongkannya.
untuk mengosongkannya.
Jika skrin pengesahan muncul
Apabila <Pengesahan Satu Sentuhan/TX Dail Berkod> ditetapkan kepada <Aktif>, satu skrin dipaparkan yang menunjukkan destinasi dan nama untuk nombor tersebut. (Untuk Dail Berkumpulan, nama destinasi dan bilangan destinasi ditunjukkan.) Semak kandungan dan jika segala-galanya betul, pilih <OK>. Untuk menentukan destinasi yang berbeza, pilih <Batal> dan kemudian, masukkan semula tiga digit nombor dail berkod. Memaparkan Destinasi Dalam Buku Alamat
Jika anda ingin menentukan beberapa destinasi (e-mel)
Ulang langkah 1 hingga 2.
Kembali ke Atas
Menentukan daripada One-Touch
 |
|
Menentukan destinasi dengan memilih daripada senarai berdaftar kepada butang one-touch.
|
 |
|
Anda perlu mendaftar destinasi dalam Buku Alamat sebelum menggunakan pendailan one-touch. Mendaftar Destinasi dalam Buku Alamat
|
1
Pilih <Destinasi> <Tentukan dari Satu Sentuhan>.
<Tentukan dari Satu Sentuhan>.2
Pilih destinasi.
Jika skrin pengesahan muncul
Apabila <Pengesahan Satu Sentuhan/TX Dail Berkod> ditetapkan kepada <Aktif>, satu skrin dipaparkan yang menunjukkan destinasi dan nama destinasi didaftarkan kepada butang one touch. (Untuk Dail Berkumpulan, nama kumpulan dan bilangan destinasi ditunjukkan.) Semak kandungan dan jika segala-galanya betul, pilih <OK>. Untuk menentukan destinasi, pilih <Batal> dan kemudian pilih butang one-touch sekali lagi.
|
|
|
Jika destinasi dipilih daripada <SatuSntuhn1> kepada <SatuSntuhn4> dalam skrin Rumah, tetapan untuk penghantaran e-mel atau penyimpanan fail boleh dipaparkan semasa destinasi yang dipilih kekal ditentukan.
|
Kembali ke Atas
Memasukkan Destinasi Secara Terus (Penghantaran E-mel)
Untuk destinasi yang tidak didaftarkan dalam Buku Alamat, tentukannya dengan memasukkan alamat e-mel.
1
Pilih <Destinasi> <Tentukan Menggunakan Kekunci Angka>.
<Tentukan Menggunakan Kekunci Angka>.2
Masukkan alamat e-mel dan pilih <Guna>.
Bagaimana untuk masukkan teks, lihat Memasukkan Teks.
Kembali ke Atas
Menentukan destinasi daripada rekod penghantaran
Anda juga boleh memanggil balik destinasi yang digunakan sebelum ini. Memanggil Semula Tetapan Yang Digunakan Sebelum Ini untuk Penghantaran/Penyimpanan (Tetapan Panggil Semula)
Menyimpan data ke folder kongsi
Hanya satu destinasi boleh ditentukan.
5
Apabila menghantar e-mel, tentukan berbilang destinasi, termasuk destinasi Sk/Sks, sebagaimana yang diperlukan.
Pilih <Destinasi>, dan pilih cara untuk menetapkan destinasi.
Alamat <Sk> dan <Sks> hanya boleh dipilih menggunakan <Tentukan dari Buku Alamat>, <Tentukan daripada Dial Berkod> or <Tentukan dari Satu Sentuhan>.
Untuk memadamkan destinasi
Jika anda telah menentukan berbilang destinasi, anda boleh memadamkan destinasi sebagaimana yang diperlukan.
|
1
|
Pilih <Destinasi>
<Sahkan/Edit>. |
|
2
|
Pilih destinasi yang anda ingin padamkan.
Jika anda menetapkan Kumpulan Dial, "XX destinasi" dipaparkan. Memilih <Bilangan Destinasi> memaparkan destinasi yang didaftarkan di dalam kumpulan.
|
|
3
|
Pilih <Keluarkan>
<Ya>. |
6
Tentukan tetapan imbasan sebagaimana yang diperlukan.
Menentukan Saiz Imbasan bagi Dokumen Asal
Menetapkan mod Berwarna
Memilih Format Fail
Menentukan Orientasi Dokumen Asal Anda
Mengimbas 2 Muka Dokumen Asal
Menentukan Saiz Imbasan bagi Dokumen Asal
 |
|
Anda boleh menentukan saiz imbasan bagi dokumen asal anda.
|
<Saiz Imbasan> Pilih saiz dokumen asal
Pilih saiz dokumen asalKembali ke Atas
Menetapkan mod Berwarna
 |
|
Anda boleh menetapkan sama ada ingin mengimbas dokumen dalam warna atau hitam dan putih.
|
<Mod Warna> Pilih mod warna
Pilih mod warnaKembali ke Atas
Memilih Format Fail
 |
|
Anda boleh memilih format fail di mana dokumen asal di imbas dari PDF/JPEG/TIFF. Untuk PDF, anda boleh memilih PDF Padat yang mengurangkan saiz data.
|
<Format Fail> Pilih format fail
Pilih format fail|
|
|
Jika anda memilih JPEG dalam <Format Fail> dan cuba untuk mengimbas dokumen asal dari kaca platen, anda hanya boleh mengimbas satu halaman. Untuk mengimbas berbilang halaman dokumen asal serentak, gunakan penyuap. Setiap halaman dokumen asal disimpan sebagai fail berasingan. Jika anda memilih TIFF atau PDF, anda boleh mengimbas dokumen asal dengan berbilang halaman sama ada dari kaca platen atau menggunakan penyuap.
<PDF (Kompak)> memampatkan foto dan ilustrasi pada dokumen asal lebih daripada <PDF>. Fail akan menjadi lebih kecil, tetapi kualiti imej beberapa dokumen asal atau bilangan dokumen asal yang boleh diimbas serentak mungkin lebih rendah.
|
Kembali ke Atas
Menentukan Orientasi Dokumen Asal Anda
 |
|
Anda boleh menentukan orientasi potret atau landskap.
|
<Orientasi Dokumen Asli> Pilih orientasi asal
Pilih orientasi asalKembali ke Atas
Mengimbas 2 Muka Dokumen Asal
 |
|
Mesin boleh mengimbas muka depan dan belakang dokumen asal secara automatik dalam penyuap.
|
 |
|
Mesin tidak boleh mengimbas kedua-dua muka dokumen asal secara automatik apabila dokumen asal diletakkan di atas kaca platen.
|
<Dokumen Asli 2 Muka> Pilih <Jenis Buku> atau <Jenis Kalendar>
Pilih <Jenis Buku> atau <Jenis Kalendar>
<Jenis Buku>
Pilih imej pada muka depan dan belakang dokumen asal yang menghadap arah yang sama.
Pilih imej pada muka depan dan belakang dokumen asal yang menghadap arah yang sama.
<Jenis Kalendar>
Pilih imej pada muka depan dan belakang dokumen asal yang dalam arah bertentangan.
Pilih imej pada muka depan dan belakang dokumen asal yang dalam arah bertentangan.
Kembali ke Atas
Untuk maklumat mengenai tetapan imbasan lain, lihat Mengimbas Dengan Jelas atau Melaraskan Keseimbangan antara Saiz Fail dan Kualiti Imej.
Untuk e-mel, anda boleh menentukan subjek, mesej, alamat balas kepada dan keutamaan sebagaimana yang diperlukan. Menentukan Tetapan E-Mel
7
Tekan 
.
.Imbasan dokumen asal bermula.
Jika anda mahu membatalkannya, pilih <Batal> <Ya>. Membatalkan Penghantaran Dokumen
<Ya>. Membatalkan Penghantaran DokumenApabila meletakkan dokumen asal dalam penyuap dengan langkah 1
Apabila imbasan lengkap, proses penghantaran/penyimpanan bermula.
Apabila meletakkan dokumen asal di atas kaca platen dengan langkah 1
Apabila imbasan lengkap, ikut prosedur di bawah (kecuali jika anda telah memilih JPEG sebagai format fail).
|
1
|
Jika terdapat halaman tambahan bagi dokumen asal yang akan diimbas, letakkan dokumen asal seterusnya di atas kaca platen dan tekan
.Ulangi langkah ini sehingga anda selesai mengimbas semua halaman.
Apabila terdapat hanya satu halaman untuk diimbas, teruskan ke langkah seterusnya.
|
|
2
|
Pilih <Mula TX>.
Proses penghantaran/penyimpanan bermula.
|
Nama fail dokumen yang dihantar
Nama fail dokumen yang dihantar ditetapkan secara automatik berdasarkan pada format berikut: bilangan pengurusan komunikasi (empat digit)_tarikh dan masa dihantar_bilangan dokumen (tiga digit).nama sambungan fail.
Jika Ralat Penghantaran E-mel Berlaku
Pemberitahuan ralat kadang-kadang dihantar ke alamat e-mel yang ditetapkan ke mesin. Jika anda meninggalkannya begitu sahaja, ia boleh menyebabkan kapasiti baki peti mel yang tidak mencukupi bergantung pada pelayan mel anda. Anda disyorkan supaya mengosongkan peti mel secara berkala.
Untuk mengosongkan peti mel
Apabila peti mel dikosongkan, semua e-mel dalam peti mel pelayan dipadamkan. Apabila anda menentukan akaun e-mel yang biasa anda guna, anda hendaklah menyemak dahulu sama ada sebarang e-mel dalam peti mel perlu disimpan.
|
1
|
Mulakan dengan Remote UI dan log masuk ke System Manager Mode. Memulakan Remote UI
|
|
2
|
Klik [Settings/Registration] pada halaman Portal. Tetapan Remote UI
|
|
3
|
Pilih [Network Settings]
[E-Mail Settings]. |
|
4
|
Klik [Clear] dalam [Clear Mail Box].
|
|
5
|
Baca mesej yang dipaparkan dan klik [OK].
E-mel dipadamkan daripada peti mel.
|
|
|
|
Jika anda sentiasa ingin mengimbas dengan tetapan yang sama: Mengubah Tetapan Lalai untuk Fungsi
|