การจำกัดปลายทางที่ใช้งานได้

จำกัดปลายทางที่สามารถระบุได้เมื่อส่งแฟกซ์หรือเอกสารที่สแกนไปยัง "ปลายทางที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดที่อยู่" "ปลายทางที่ลงทะเบียนเป็นการโทรแบบสัมผัสเดียว" หรือ "ปลายทางที่ใช้ก่อนหน้า" เมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ เครื่องจะห้ามไม่ให้ผู้ใช้ป้อนปลายทางโดยใช้ปุ่มตัวเลข หรือเพิ่มรายการใหม่ในสมุดที่อยู่ หรือแก้ไขรายการที่มีอยู่ในสมุดที่อยู่

ห้ามใช้รายละเอียดเฉพาะของปลายทางจากบันทึกการส่ง การใช้ข้อจำกัดนี้จะป้องกันไม่ให้เลือกปลายทางจากบันทึกการส่งสำหรับ "ส่งแฟกซ์" "สแกนและส่งเป็นอีเมล" และ "สแกนและบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน"

เมื่อใช้ปุ่มแบบสัมผัสเดียวหรือเลขรหัสโทรศัพท์เพื่อระบุปลายทาง คุณต้องจดจำได้อย่างแม่นยำว่ามีปลายทางของบุคคล (หรือกลุ่มบุคคล) ใดที่ลงทะเบียนในเลขรหัสโทรศัพท์ใด ถ้าคุณไม่สามารถจำหมายเลขทั้งหมดนี้ได้อย่างถูกต้อง คุณอาจส่งเอกสารไปยังปลายทางที่ไม่ได้ตั้งใจได้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลไปยังผู้รับที่ไม่ได้ตั้งใจโดยกำหนดค่าให้เครื่องแสดงรายละเอียดของปุ่มแบบสัมผัสเดียวหรือเลขรหัสโทรศัพท์ที่คุณเลือก/ป้อนเป็นปลายทางการส่งบนหน้าจอก่อนส่งเอกสารไปยังปลายทางนั้น