การพิมพ์รายงานและรายการ

คุณสามารถพิมพ์รายงานและรายการเพื่อตรวจสอบข้อมูล เช่น การตั้งค่าเครื่อง

การตั้งค่ารายงานเกี่ยวกับผลการสื่อสาร

คุณสามารถพิมพ์รายงานเกี่ยวกับผลการส่งอีเมล และการส่ง/การรับแฟกซ์ ตลอดจนผลการบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน รายงานบางอย่างสามารถพิมพ์โดยอัตโนมัติ ในขณะที่รายงานอื่น ๆ จะพิมพ์เมื่อเกิดข้อผิดพลาดขึ้นเท่านั้น


ถ้า "ผลลัพธ์" ในรายการที่พิมพ์มี "NG" คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของข้อผิดพลาดจากตัวเลขสามหลักที่นำหน้าด้วย "#" ซึ่งปรากฏขึ้นถัดจากผลลัพธ์นั้น การดำเนินการตอบสนองสำหรับแต่ละรหัสข้อผิดพลาด รายงานที่พิมพ์สำหรับอีเมลจะแสดงถึงผลลัพธ์การส่งข้อมูลระหว่างเครื่องกับเมลเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่ระหว่างเครื่องกับที่อยู่ปลายทาง

ถ้า "ผลลัพธ์" ในรายการที่พิมพ์มี "NG" คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของข้อผิดพลาดจากตัวเลขสามหลักที่นำหน้าด้วย "#" ซึ่งปรากฏขึ้นถัดจากผลลัพธ์นั้น การดำเนินการตอบสนองสำหรับแต่ละรหัสข้อผิดพลาด

รายงานที่พิมพ์สำหรับอีเมลจะแสดงถึงผลลัพธ์การส่งข้อมูลระหว่างเครื่องกับเมลเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่ระหว่างเครื่องกับที่อยู่ปลายทาง

รายงานการจัดการการสื่อสาร (รุ่นแผงสัมผัส)

คุณสามารถตรวจสอบไฟล์บันทึกข้อมูลแฟกซ์และอีเมลและเอกสารที่ได้รับโดยพิมพ์รายงานการจัดการการสื่อสาร เครื่องสามารถพิมพ์รายงานโดยอัตโนมัติหลังจากการส่งข้อมูลทุกๆ 40 ครั้ง หรือคุณสามารถพิมพ์ด้วยตนเอง

<เมนู>

<ราย ง. จ่ายออก>

<การตั้งค่ารายงาน>

<รายงานการจัดการการสื่อสาร>

กำหนดการตั้งค่ารายงาน

<พิมพ์อัตโนมัติ (การส่ง 40 ชุด)>
เลือก <เปิด> เพื่อพิมพ์รายงานโดยอัตโนมัติหลังจากการส่งข้อมูลทุกๆ 40 ครั้ง หรือ <ปิด> ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์รายงานโดยอัตโนมัติ

<แยกการส่ง/การรับ>
เลือก <เปิด> เพื่อพิมพ์รายงานที่ส่งและที่ได้รับแยกกัน หรือ <ปิด> เพื่อพิมพ์รายงานทั้งคู่บนกระดาษแผ่นเดียวกัน

พิมพ์รายงานด้วยตนเอง

<เมนู>

<ราย ง. จ่ายออก>

<รายการพิมพ์>

<รายงานการจัดการการสื่อสาร>

ตรวจสอบว่าขนาดและประเภทกระดาษที่แสดงบนหน้าจอถูกใส่เข้าในเครื่องแล้ว และเลือก<OK>

<ใช่>

รายงานผลการส่งแฟกซ์ (รุ่นแผงสัมผัส)

คุณสามารถตรวจสอบไฟล์บันทึกการแฟกซ์ของเอกสารที่ส่งโดยพิมพ์รายงานผลการส่งแฟกซ์ รายงานสามารถพิมพ์ทุกครั้งที่ส่งเสร็จสมบูรณ์หรือเฉพาะเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการส่ง

<เมนู>

<ราย ง. จ่ายออก>

<การตั้งค่ารายงาน>

<รายงานผลการส่งแฟกซ์>

เลือก <เปิด> หรือ <เฉพาะเมื่อเกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น>

เลือก <ปิด> หรือ <เปิด>

รายงานผลการส่งอีเมล/ฟล์ (รุ่นแผงสัมผัส)

คุณสามารถตรวจสอบไฟล์บันทึกการส่งอีเมลของเอกสารที่ส่งตลอดจนเอกสารที่บันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันโดยพิมพ์รายงานผลการส่งอีเมล/ไฟล์ รายงานสามารถพิมพ์ทุกครั้งที่ส่งเสร็จสมบูรณ์หรือเฉพาะเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการส่ง

<เมนู>

<ราย ง. จ่ายออก>

<การตั้งค่ารายงาน>

<รายงานผลการส่งอีเมล/ไฟล์>

เลือก <เปิด> หรือ <เฉพาะเมื่อเกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น>


ผลการสื่อสาร ถ้าเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการส่งโดยอีเมลหรือบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน รายงานจะไม่แสดงรหัสข้อผิดพลาด ในการตรวจสอบรหัสข้อผิดพลาด ให้พิมพ์รายงานการจัดการการสื่อสาร รายงานการจัดการการสื่อสาร (รุ่นแผงสัมผัส)

ผลการสื่อสาร

ถ้าเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการส่งโดยอีเมลหรือบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน รายงานจะไม่แสดงรหัสข้อผิดพลาด ในการตรวจสอบรหัสข้อผิดพลาด ให้พิมพ์รายงานการจัดการการสื่อสาร รายงานการจัดการการสื่อสาร (รุ่นแผงสัมผัส)

รายงานผลการรับ (รุ่นแผงสัมผัส)

คุณสามารถตรวจสอบไฟล์บันทึกข้อมูลของเอกสารแฟกซ์ที่ได้รับ โดยพิมพ์รายงานผลการรับ รายงานสามารถพิมพ์ทุกครั้งที่การรับเสร็จสมบูรณ์หรือเฉพาะเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการรับ

<เมนู>

<ราย ง. จ่ายออก>

<การตั้งค่ารายงาน>

<รายงานผลการรับ>

เลือก <เปิด> หรือ <เฉพาะเมื่อเกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น>

การพิมพ์รายการการตั้งค่า

คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลและการตั้งค่าที่ลงทะเบียนในเครื่องเป็นรายการ

รายการสมุดที่อยู่ (รุ่นแผงสัมผัส)

คุณสามารถตรวจสอบรายการปลายทางที่ลงทะเบียนในสมุดที่อยู่เป็น <การโทรที่มีรหัส>, <สัมผัสเดียว> และ <กลุ่ม> โดยพิมพ์รายการสมุดที่อยู่

<เมนู>

<ราย ง. จ่ายออก>

<รายการพิมพ์>

<รายการสมุดที่อยู่>

เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการพิมพ์

<ใช่>

รายการข้อมูลผู้ใช้

คุณสามารถตรวจสอบรายการการตั้งค่า (รายการเมนูการตั้งค่า) ตลอดจนเนื้อหาที่ลงทะเบียนในเครื่องโดยพิมพ์รายการข้อมูลผู้ใช้ รายการดังกล่าวจะประกอบด้วยเวอร์ชันเฟิร์มแวร์ รวมทั้งขนาดและประเภทกระดาษที่ลงทะเบียนในเครื่อง

รุ่นแผงสัมผัส

<เมนู>

<ราย ง. จ่ายออก>

<รายการพิมพ์>

<รายการข้อมูลผู้ใช้>

<ใช่>

รุ่นหน้าจอ LCD แบบ 5 บรรทัด

<รายงานการจ่ายออก>

<รายการข้อมูลผู้ใช้>

ตรวจสอบว่าขนาดและประเภทกระดาษที่แสดงบนหน้าจอถูกใส่เข้าในเครื่องแล้ว และเลือก <ตกลง>

<ใช่>

การพิมพ์รายงานและรายการเกี่ยวกับสถานะการใช้งานของเครื่อง

คุณยังสามารถพิมพ์รายงานสถานะของเครื่อง ข้อมูลบันทึกการใช้งานวัสดุสิ้นเปลือง และรายการแบบอักษรที่ใช้งานได้ในโหมด PCL

รายงานการประหยัด

คุณสามารถตรวจสอบปริมาณรวมของงานพิมพ์รายเดือนและการใช้พลังงานได้จากรายงาน รายงานนี้ประกอบด้วยเคล็ดลับที่มีประโยชน์สำหรับการประหยัดกระดาษและพลังงานโดยเป็นไปตามเงื่อนไขการใช้งาน

รุ่นแผงสัมผัส

<เมนู>

<ราย ง. จ่ายออก>

<รายการพิมพ์>

<รายงานการประหยัด>

<ใช่>

รุ่นหน้าจอ LCD แบบ 5 บรรทัด

<รายงานการจ่ายออก>

<รายงานการประหยัด>

<ใช่>

รายงานสถานะวัสดุสิ้นเปลือง

คุณสามารถตรวจสอบสถานะวัสดุสิ้นเปลืองที่ติดตั้งในเครื่องด้วยรายงาน

รุ่นแผงสัมผัส

<เมนู>

<ราย ง. จ่ายออก>

<รายการพิมพ์>

<รายงานสถานะวัสดุสิ้นเปลือง>

<ใช่>

รุ่นหน้าจอ LCD แบบ 5 บรรทัด

<รายงานการจ่ายออก>

<รายงานสถานะวัสดุสิ้นเปลือง>

<ใช่>

รายการแบบอักษร PCL

คุณสามารถตรวจสอบรายการแบบอักษรที่ใช้งานได้ในโหมด PCL ด้วยรายงาน

รุ่นแผงสัมผัส

<เมนู>

<ราย ง. จ่ายออก>

<รายการพิมพ์>

<รายการแบบอักษร PCL>

<ใช่>

รุ่นหน้าจอ LCD แบบ 5 บรรทัด

<รายงานการจ่ายออก>

<รายการแบบอักษร PCL>

<ใช่>

รายงานบันทึกตลับหมึก

คุณสามารถตรวจสอบบันทึกการใช้งานตลับหมึกและตลับดรัมด้วยรายงาน

รุ่นแผงสัมผัส

<เมนู>

<ราย ง. จ่ายออก>

<รายการพิมพ์>

<รายงานล็อกตลับหมึก>

<ใช่>

รุ่นหน้าจอ LCD แบบ 5 บรรทัด

<รายงานการจ่ายออก>

<รายงานล็อกตลับหมึก>

ตรวจสอบว่าขนาดและประเภทกระดาษที่แสดงบนหน้าจอถูกใส่เข้าในเครื่องแล้ว และกด

<ใช่>