<Cài Đặt Fax>

Tất cả cài đặt về fax được liệt kê bằng những mô tả ngắn. Cài đặt mặc định được đánh dấu chữ thập ().
<Cài Đặt Cơ Bản>
<Cài Đặt Chức Năng Gửi>
<Cài Đặt Chức Năng Nhận>
<Cài Đặt In Nhận>
<Cài Đặt Chuyển Tiếp>
<Hướng Dẫn Cài Đặt Fax>
Dấu hoa thị (*)
Các cài đặt được đánh dấu "*1" có thể không khả dụng hoặc đa dạng hoặc có những mặc định khác nhau tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực của bạn.
Các cài đặt được đánh dấu bằng "*2" có thể không hiển thị tùy thuộc vào mẫu sản phẩm bạn đang dùng.

<Cài Đặt Cơ Bản>

Chỉ định các cài đặt cơ bản để sử dụng máy làm thiết bị fax.
<Đăng Ký Số Điện Thoại Máy>
Đăng ký số fax cho máy. Đăng ký Số Fax và Tên Đơn Vị
<Chọn Loại Đường> *1
Chọn loại đường dây điện thoại được sử dụng để truyền fax. Kết nối Đường dây điện thoại
Nhịp
Âm Báo
<Kết Nối Đường Công Cộng>
Khi chế độ nhận fax là <Fax/ĐT (Chuyển Tự Động)>, một đường dây điện thoại ngoài có thể không kêu hoặc không thể quay số một cuộc gọi. Trong trường hợp này, hãy chỉ định <Bộ chuyển đổi 1> hoặc <Bộ chuyển đổi 2>.
<Trực Tiếp>
<Bộ chuyển đổi 1>
<Bộ chuyển đổi 2>
<Cảnh Báo Nhấc Máy>
Chọn việc máy có tạo ra âm thông báo khi tai nghe ngoài của điện thoại hoặc tai nghe ngoài tùy chọn được kết nối với máy không được đặt đúng cách trên giá. Bạn cũng có thể điều chỉnh âm lượng của âm báo.
6 cấp độ
<Cài Đặt Quản Lý Truyền Thông>
Chỉ định cài đặt tốc độ khởi động truyền thông và cài đặt khóa R.
<Tốc Độ Bắt Đầu Gửi>
Điều chỉnh tốc độ bắt đầu truyền thông theo thứ tự giảm dần từ "33600 bps." Điều chỉnh này nên được thực hiện khi gửi fax mất quá nhiều thời gian do kết nối đường dây điện thoại kém.
<33600 bps>
<14400 bps>
<9600 bps>
<7200 bps>
<4800 bps>
<2400 bps>
<Tốc Độ Bắt Đầu Nhận>
Điều chỉnh tốc độ bắt đầu truyền thông theo thứ tự giảm dần từ "33600 bps." Điều chỉnh này nên được thực hiện khi nhận fax mất quá nhiều thời gian do kết nối đường dây điện thoại kém.
<33600 bps>
<14400 bps>
<9600 bps>
<7200 bps>
<4800 bps>
<2400 bps>
<Cài Đặt Phím R>
Nếu máy của bạn được kết nối thông qua một PBX (Tổng Đài Nhánh Riêng), thì cần phải
cài đặt phương pháp truy cập. Bạn có thể cài đặt loại PBX thành <Tiền Tố> hoặc <Hooking>. Nếu bạn đăng ký số truy cập đường dây bên ngoài đến khóa R, bạn có thể dễ dàng truy cập đường dây bên ngoài.
<PSTN>
 
<PBX>
<Tiền Tố>
<Hooking>
<Tự Động Điều Chỉnh Tốc Độ Giao Tiếp VoIP>
Chỉ định có muốn giảm lỗi truyền thông do đường dây chất lượng kém đang bị mất nhiều gói không.
<Tắt>
<Bật>
Cài đặt <Tự Động Điều Chỉnh Tốc Độ Giao Tiếp VoIP> thành <Bật> sẽ khiến tốc độ truyền khi gửi hoặc nhận fax lâu hơn.

<Cài Đặt Chức Năng Gửi>

Chỉ định các cài đặt để gửi fax.
<Thay Đổi Cài Đặt Mặc Định>
Bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định được sử dụng để gửi fax. Các cài đặt đã chọn được dùng làm cài đặt mặc định khi quét bản gốc. Thay đổi Cài Đặt Mặc Định cho các Chức năng
<Độ phân giải>
<200 x 100 dpi (Bình thường)>
<200 x 200 dpi (Mịn)>
<200 x 200 dpi (Ảnh)>
<200 x 400 dpi (Siêu mịn)>
 
<Mật độ>
9 Cấp Độ
 
<Bản Gốc 2 Mặt> *2
<Tắt>
<Loại Sách>
<Loại Lịch>
 
<Độ sắc nét>
7 Cấp Độ
<Đăng Ký Tên Máy>
Đăng ký tên của công ty hoặc tên người. Đăng ký Số Fax và Tên Đơn Vị
Tên đã đăng ký được gửi như thông tin người gửi tới điểm đích <ID Thiết Bị Đầu Cuối Gửi>.
<Gửi ECM>
Bật hoặc tắt chế độ chỉnh sửa lỗi (ECM). ECM kiểm tra lỗi dữ liệu fax và sửa chữa chúng. Để giảm thiểu lỗi trên fax đã nhận, hãy xem <Nhận ECM>.
<Tắt>
<Bật>
ECM phải được bật trên cả máy tính và các thiết bị fax khác vì kiểm tra lỗi được thực hiện trên cả thiết bị gửi và nhận.
Ngay cả khi ECM được bật, lỗi có thể xảy ra do tình trạng đường dây điện thoại.
Nó có thể mất một khoảng thời gian lâu hơn bình thường để xử lý dữ liệu khi ECM được bật do việc kiểm tra và sửa chữa lỗi được thực hiện trong khi dữ liệu được truyền.
<Đặt Thời Gian Tạm Dừng>
Ví dụ, khi bạn thực hiện cuộc gọi bằng cách quay số "0 - (khoảng ngừng) - (số điện thoại)", 0 là cuộc gọi thực hiện đầu tiên và sau đó một vài giây sau, là với số điện thoại. Khi gửi fax ra nước ngoài, bạn cần phải chỉ định điểm đích bằng cách quay số "(mã truy cập quốc tế) - (mã quốc gia) - (mã vùng) - (số fax)" nhưng các số được nhập liên tiếp vào mà không cần một khoảng ngừng có thể không được nhận diện một cách chính xác. Trong trường hợp này, hãy thử thêm một khoảng ngừng sau mã truy cập quốc tế hoặc số fax. Nếu mã hoặc số vẫn không được nhận một cách chính xác, hãy thay đổi khoảng thời gian ngừng. Để được hướng dẫn cách nhập một khoảng ngừng, hãy xem Bước 4 tại Các Vận Hành Cơ Bản khi Gửi Fax.
1 đến 2 đến 15 (giây)
<Tự Động Quay Số Lại> *1
Chỉ định cài đặt cho Tự Động Quay Số Lại, một chức năng tự động quay lại số fax sau vài phút nếu lần thử đầu tiên không thành công vì đường truyền bận. Bạn có thể chỉ định số lần máy tự động quay lại và khoảng thời gian giữa các lần quay số lại.
<Tắt>
 
<Bật>
<Số Lần Quay Số Lại>
1 đến 2 đến 10 (lần)
<Khoảng Thời Gian Quay Số Lại>
2 đến 99 (phút)
<Quay Số Lại Khi Xảy Ra Lỗi>
<Tắt>
<Bật>
<ID Thiết Bị Đầu Cuối Gửi>
Chỉ định cài đặt cho việc thêm các thông tin người gửi, bao gồm cả số fax và tên của máy tính, vào tiêu đề fax. Người nhận có thể kiểm tra người gửi fax bằng cách xem các thông tin bổ sung.
<Tắt>
 
<Bật>
<Vị Trí In>
<Trong Vùng Hình>
<Ngoài Vùng Hình>
<Đánh Dấu Số như>
<FAX>
<TEL>
<Kiểm Tra Âm Báo Quay Số Trước Khi Gửi> *1
Chọn việc có kiểm tra tín hiệu quay số trước khi quay một số fax hay không.
<Tắt>
<Bật>
<Cho Phép Trình Điều Khiển Gửi Fax>
Bật hoặc tắt PC đang gửi fax (gửi fax từ máy tính). Hạn chế Gửi Fax Từ Máy Tính
<Tắt>
<Bật>
<Xác Nhận Số Fax Đã Nhập>
Chọn khi cần người dùng nhập số fax hai lần khi nhập số bằng phím số. Xác Nhận Số Fax Đã Nhập
<Tắt>
<Bật>
<Hạn Chế Truyền Liên Tiếp>
Chọn việc có ngăn việc truyền liên tiếp, một tính năng gửi fax đến nhiều điểm đích liên tiếp hay không. Hạn Chế Truyền Liên Tiếp
<Tắt>
<Xác Nhận Truyền Liên Tiếp>
<Từ Chối Truyền Liên Tiếp>
<Khởi Tạo Cài Đặt Mặc Định>
Chọn tùy chọn này để khôi phục các cài đặt truyền fax mặc định.

<Cài Đặt Chức Năng Nhận>

Chỉ định các cài đặt để nhận fax.
<Nhận ECM>
Bật hoặc tắt chế độ chỉnh sửa lỗi (ECM). ECM kiểm tra lỗi dữ liệu fax và sửa chữa chúng. Để giảm thiểu lỗi trên fax đã gửi, hãy xem <Gửi ECM>.
<Tắt>
<Bật>
ECM phải được bật trên cả máy tính và các thiết bị fax khác vì kiểm tra lỗi được thực hiện trên cả thiết bị gửi và nhận.
Ngay cả khi ECM được bật, lỗi có thể xảy ra do tình trạng đường dây điện thoại.
Nó có thể mất một khoảng thời gian lâu hơn bình thường để xử lý dữ liệu khi ECM được bật do việc kiểm tra và sửa chữa lỗi được thực hiện trong khi dữ liệu được truyền.
<Chuông Đến> *1
Chỉ định cài đặt cho việc phát ra chuông báo để thông báo cho bạn fax đến. Tính năng này chỉ khả dụng khi <Tự động> hoặc <Fax/ĐT (Chuyển Tự Động)> được chọn cho chế độ nhận. Chỉ định số lần cuộc gọi đến đổ chuông khi máy nhận được một cuộc gọi fax. Bạn cũng có thể tắt các cài đặt để ngăn chặn các cuộc gọi đến không đổ chuông.
<Tắt>
 
<Bật>
1 đến 2 đến 99 (lần)
Khi <Bật> được chỉ định, bạn cần phải kết nối điện thoại với máy tính trước.
Khi <Tắt> được chỉ định thì máy không đi vào chế độ nghỉ.
<Nhận Từ Xa>
Chỉ định các cài đặt để nhận fax bằng cách thao tác với một điện thoại được kết nối với máy tính (Nhận Từ Xa). Khi một fax được gửi đến máy, bạn có thể nhận được nó chỉ bằng cách nhấc tai nghe ngoài của điện thoại lên và nhập vào một số ID cụ thể bằng cách sử dụng điện thoại. Tính năng này có thể giúp bạn tránh khỏi mọi rắc rối xảy ra với máy. Để biết thêm hướng dẫn về cách sử dụng chức năng Nhận Từ Xa, vui lòng xem Sử dụng Điện Thoại để Nhận Fax (Nhận Từ Xa).
<Tắt>
 
<Bật>
00 đến 25 đến 99
<Chuyển thành Tự Động Nhận>
Chỉ định các cài đặt để tự động nhận fax sau khi máy đổ chuông trong một khoảng thời gian nhất định. Tính năng này chỉ khả dụng khi chọn <Bằng Tay> cho chế độ nhận. Bằng cách sử dụng tính năng này, fax có thể nhận được ngay cả khi không có người để nhấc tai nghe ngoài.
<Tắt>
 
<Bật>
1 đến 15 đến 99 (giây)
<Cài Đặt Khóa Bộ Nhớ>
Chọn việc có lưu các fax đã nhật mà không in chúng ngay hay không. Tài liệu fax được lưu trữ có thể được in bất cứ lúc nào bằng cách thay đổi các cài đặt thành <Tắt>. Lưu Các Tài Liệu Đã Nhận vào Máy (Nhận Bằng Bộ Nhớ)
<Tắt>
 
<Bật>
<In Báo Cáo>
<Tắt>
<Bật>
<Thời Gian Khóa Bộ Nhớ>
<Tắt>
<Bật>
<Thời Gian Bắt Đầu Khóa Bộ Nhớ>
<Thời Gian Kết Thúc Khóa Bộ Nhớ>

<Cài Đặt In Nhận>

Chỉ định các cài đặt để in fax đã nhận.
<In trên Hai Mặt>
Chỉ định cài đặt để in fax đã nhận ở cả hai mặt giấy.
<Tắt>
<Bật>
<Giảm Cỡ Nhận>
Chỉ định cài đặt để giảm kích thước hình ảnh của một tài liệu đã nhận. Bạn có thể chọn một tỷ lệ giảm tự động làm giảm cỡ các tài liệu đã nhận tới cỡ giấy được nạp. Bạn cũng có thể chọn một tỷ lệ từ danh sách.
<Tắt>
 
<Bật>
<Tỷ lệ>
<Tự động>
<97%>
<95%>
<90%>
<75%>
<Hướng giảm>
<Dọc/Ngang>
<Chỉ Dọc>
<Chân Trang của Trang Nhận>
Chọn việc có in thông tin, bao gồm ngày và giờ nhận và số trang ở phía dưới bản fax đã nhận hay không.
<Tắt>
<Bật>
<Tiếp Tục In Khi Gần Hết Tuổi Thọ Hộp Mực>
Nếu nhận fax khi lượng mực còn lại trong hộp mực sắp hết, máy sẽ giữ fax trong bộ nhớ thay vì in ra. Tuy nhiên, nếu chức năng này được kích hoạt, máy sẽ tiếp tục in.
<Tắt>
<Bật>
Khi chức năng này bật, fax có thể bị mờ hoặc nhạt. Do tài liệu đã nhận được không được lưu trữ trong bộ nhớ, bạn cần phải yêu cầu người gửi gửi lại các tài liệu.

<Cài Đặt Chuyển Tiếp>

Chỉ định các cài đặt để chuyển tiếp fax.
<Bật Cài Đặt Chuyển Tiếp>
Chọn có chuyển tiếp tất cả các tài liệu fax đã nhận đến điểm đích được chỉ định hay không. Bạn cũng có thể chỉ định địa chỉ e-mail hoặc một thư mục được chia sẻ trong máy tính làm điểm đích cho chuyển tiếp. Chuyển Tiếp Tự Động Các Tài Liệu Đã Nhận
<Tắt>
<Bật>
<In Hình>
Chọn việc có in tài liệu fax được chuyển tiếp hay không. Bạn có thể cài đặt máy để in tài liệu chuyển tiếp chỉ khi có lỗi xảy ra. In Các Tài Liệu Được Chuyển Tiếp
<Tắt>
<Bật>
<Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi>
<Lưu Hình trong Bộ Nhớ>
Chọn việc có lưu trữ tài liệu fax trong bộ nhớ khi chúng không được chuyển tiếp thành công hay không. Bạn có thể gửi lại hoặc in các tài liệu sau này khi cần. In/Gửi Lại/Xoá Tài Liệu Không Được Chuyển Tiếp
<Tắt>
<Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi>

<Hướng Dẫn Cài Đặt Fax>

Chọn để hiển thị hướng dẫn trên màn hình cho chỉ định cài đặt, bao gồm số fax và loại đường dây điện thoại. Thiết lập cấu hình Cài đặt Ban đầu dành cho Chức năng Fax
3K28-07K