Các Vận Hành Cơ Bản khi Gửi Fax
Phần này mô tả quy trình vận hành cơ bản được sử dụng để fax bản gốc.
|
|
|
Bạn cần hoàn tất một số quy trình trước khi sử dụng các chức năng fax. Thiết lập cấu hình Cài đặt Ban đầu dành cho Chức năng Fax
|
1
Đặt (các) bản gốc. Đặt bản gốc
2
Chọn <Fax> trong màn hình Home. Màn hình Home
3
Nhấn 
.
.Nếu điểm đến do người dùng trước đó cài đặt vẫn được lựa chọn, thì có thể gây ra lỗi truyền dẫn. Luôn luôn đặt lại các cài đặt trước khi gửi.
4
Chỉ định điểm đích.
Chỉ định từ Danh Bạ
Chỉ định từ Các Số Quay Số Mã Hóa
Chỉ định từ Một Chạm
Nhập Trực Tiếp Điểm Đích
Chỉ định từ Danh Bạ
 |
|
Danh bạ cho phép bạn chỉ định một Điểm đích bằng cách chọn từ danh sách những điểm đích đã đăng ký hoặc tìm kiếm các điểm đích bằng tên người nhận.
|
|
|
|
Bạn cần đăng ký các điểm đích trong Danh Bạ trước khi sử dụng tính năng này. Đăng Ký Điểm Đích
|
1
Chọn <Điểm đích> 
<Chỉ Định từ Danh Bạ>.
<Chỉ Định từ Danh Bạ>.2
Chọn một chỉ mục. Chỉ mục
3
Chọn điểm đích.
 |
|
Nếu một điểm đích được chọn từ <Danh Bạ> trong màn hình Home, màn hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng FAX có thể được hiển thị trong khi các điểm đích được lựa chọn vẫn đang được chỉ định.
|
Quay lại Đầu trang
Chỉ định từ Các Số Quay Số Mã Hóa
 |
|
Các số có ba chữ số (các số quay số mã hóa) được gán cho các địa chỉ trong Danh Bạ. Bạn có thể chỉ định một địa chỉ bằng cách chỉ cần nhập số quay số mã hóa vào.
|
|
|
|
Để sử dụng quay số mã hóa, điểm đích phải được đăng ký trong Danh Bạ từ trước đó. Đăng Ký Điểm Đích
|
1
Chọn <Điểm đích> <Chỉ Định từ Quay Số Mã Hóa>.
<Chỉ Định từ Quay Số Mã Hóa>.2
Nhập số có ba chữ số.
Nếu bạn đã nhập vào một giá trị không chính xác, hãy sử dụng 
để xóa.
để xóa.
Nếu màn hình xác nhận xuất hiện
Khi <Một Chạm/Xác Nhận Gửi Quay Số Mã Hóa> được cài đặt thành <Bật>, một màn hình sẽ hiển thị cho thấy điểm đích và tên ứng với các số. (Đối với Quay Số Nhóm, tên nhóm và số lượng các điểm đích sẽ hiển thị.) Kiểm tra nội dung và nếu tất cả đều chính xác, chọn <OK>. Để chỉ định một điểm đích khác, chọn <Hủy> và nhập lại số quay số mã hóa có ba chữ số. Hiển thị Điểm Đích trong Danh Bạ
|
|
|
Nếu một số quay số mã hóa được chọn từ <Q.Số Mã Hóa> trong màn hình Home, màn hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng FAX có thể được hiển thị trong khi các điểm đích được lựa chọn vẫn đang được chỉ định.
|
Quay lại Đầu trang
Chỉ định từ Một Chạm
 |
|
Chỉ định một điểm đích bằng cách chọn từ danh sách đã đăng ký với các nút một chạm.
|
 |
|
Bạn cần đăng ký các điểm đích trước khi sử dụng một chạm. Đăng Ký Điểm Đích trong Danh Bạ
|
1
Chọn <Điểm đích> <Chỉ Định từ Một Chạm>.
<Chỉ Định từ Một Chạm>.2
Chọn điểm đích.
Nếu màn hình xác nhận xuất hiện
Khi <Một Chạm/Xác Nhận Gửi Quay Số Mã Hóa> được cài đặt thành <Bật>, một màn hình sẽ hiển thị cho thấy điểm đích và tên điểm đích đã đăng ký với nút một chạm. (Đối với Quay Số Nhóm, tên nhóm và số lượng các điểm đích sẽ hiển thị.) Kiểm tra nội dung và nếu tất cả đều chính xác, chọn <OK>. Để chỉ định một điểm đích khác, chọn <Hủy> rồi chọn lại các nút một chạm.
|
|
|
Nếu bạn chọn bất kỳ tính năng nào từ <Một Chạm 1> đến <Một Chạm 4> trong màn hình Home, màn hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng FAX có thể được hiển thị trong khi các điểm đích được lựa chọn vẫn đang được chỉ định.
|
Quay lại Đầu trang
Nhập Trực Tiếp Điểm Đích
Đối với một điểm đích chưa đăng ký trong Danh Bạ, chỉ định điểm đích bằng cách nhập vào số fax.
1
Chọn <Điểm đích> <Chỉ Định Dùng Mã Khóa Số>.
<Chỉ Định Dùng Mã Khóa Số>.2
Nhập số fax.
Nếu máy tính của bạn được kết nối với PBX (Tổng Đài Nhánh Riêng), chọn <R> trước khi nhập điểm đích. Nếu <R> không khả dụng, bạn cần đăng ký cài đặt khóa-R. <Cài Đặt Phím R>
Nếu bạn đã nhập vào một giá trị không chính xác, hãy nhấn để xóa.
để xóa.|
|
Nếu màn hình xác nhận xuất hiệnKhi <Xác Nhận Số Fax Đã Nhập> được cài đặt thành <Bật>, màn hình nhập xuất hiện lại, nhờ đó bạn có thể xác nhận điểm đích (Xác Nhận Số Fax Đã Nhập). Nhập điểm đích một lần nữa.
Gửi fax ra nước ngoàiNhập mã truy cập quốc tế, mã quốc gia và số fax để xác định điểm đích. Nếu bạn không thể kết nối thành công với người nhận, chọn <Tạm dừng> và chèn tạm dừng giữa các con số.
|
Quay lại Đầu trang
Thêm một điểm đích
Để gửi fax đến nhiều điểm đích cùng lúc (gửi tuần tự), lặp lại các bước thích hợp để nhập tất cả các điểm đích.
Bạn cũng có thể gọi lại điểm đích trước đây đã sử dụng. Gọi Lại Các Cài Đặt Đã Sử Dụng để Gửi trước đây (Gọi Lại Các Cài Đặt)
Để xóa các điểm đích
Nếu bạn chỉ định nhiều điểm đích, bạn có thể xóa các điểm đích nếu cần thiết.
|
1
|
Chọn <Điểm đích>
<Xác nhận/Sửa>. |
|
2
|
Chọn một điểm đích mà bạn muốn xóa.
Nếu bạn đã chỉ định Quay Số Nhóm, "(các) điểm đích XX" sẽ hiển thị. Hành động chọn <Số Điểm Đích> sẽ hiển thị các điểm đích đã đăng ký trong nhóm.
|
|
3
|
Chọn <Gỡ>
<Có>. |
3
Chỉ định các cài đặt quét khi cần.
Điều Chỉnh Chất Lượng Hình
Quét Bản Gốc 2 Mặt
Điều Chỉnh Chất Lượng Hình
 |
|
Bạn có thể chọn độ phân giải phù hợp cho loại văn bản gốc của bạn. Độ phân giải càng cao thì các hình ảnh càng trở nên rõ ràng, nhưng thời gian gửi sẽ lâu hơn. Chọn độ phân giải
|
 |
|
Bạn có thể điều chỉnh mật độ fax nếu văn bản hoặc hình ảnh trong bản gốc quá sáng hoặc quá tối. Điều Chỉnh Mật Độ
|
 |
|
Bạn có thể điều chỉnh độ sắc nét của hình ảnh. Tăng độ sắc nét để làm rõ hơn các phần văn bản và dòng bị mờ, hoặc giảm độ sắc nét để cải thiện mức độ hiển thị của ảnh trên tạp chí. Điều chỉnh độ sắc nét
|
<Độ phân giải> Chọn độ phân giải
Chọn độ phân giải<Mật độ> Điều chỉnh mật độ <Áp Dụng>
Điều chỉnh mật độ <Áp Dụng><Độ sắc nét> Điều chỉnh độ sắc nét <Áp Dụng>
Điều chỉnh độ sắc nét <Áp Dụng>Ví dụ: Nếu bạn muốn làm sắc nét văn bản và dòng được viết bằng bút chì
Ví dụ: Nếu bạn muốn cải thiện mức độ hiển thị của ảnh tạp chí
Quay lại Đầu trang
Quét Bản Gốc 2 Mặt
 |
|
Máy có thể tự động quét mặt trước và mặt sau của bản gốc trong khay nạp.
|
 |
|
Máy không thể tự động quét cả hai mặt của bản gốc khi bản gốc được đặt trên mặt kính hoặc khi máy được cài đặt chế độ Gửi Thủ Công.
|
<Bản Gốc 2 Mặt> Chọn <Loại Sách> hoặc <Loại Lịch>
Chọn <Loại Sách> hoặc <Loại Lịch>
<Loại Sách>
Lựa chọn cho bản gốc có hình ảnh ở mặt trước và mặt sau ở cùng một hướng.
Lựa chọn cho bản gốc có hình ảnh ở mặt trước và mặt sau ở cùng một hướng.
<Loại Lịch>
Lựa chọn cho bản gốc có hình ảnh ở mặt trước và mặt sau ở hai hướng ngược nhau.
Lựa chọn cho bản gốc có hình ảnh ở mặt trước và mặt sau ở hai hướng ngược nhau.
Quay lại Đầu trang
4
Nhấn 
.
.Bắt đầu quét bản gốc.
Nếu bạn muốn huỷ, chọn <Hủy> <Có>. Hủy gửi Fax
<Có>. Hủy gửi FaxKhi đặt bản gốc vào khay nạp trong bước 1
Khi việc quét hoàn tất, bản fax sẽ được gửi đi.
Khi đặt bản gốc lên trên mặt kính trong bước 1
Khi việc quét hoàn tất, hãy làm theo quy trình dưới đây.
|
1
|
Chọn kích thước bản gốc.
Khi chỉ cần quét một trang, thực hiện bước 3.
|
|
2
|
Đặt bản gốc tiếp theo lên trên mặt kính, và nhấn
.Lặp lại bước này cho đến khi bạn hoàn tất quét toàn bộ các trang bản gốc.
|
|
3
|
Chọn <Bắt Đầu Gửi>.
Các bản fax sẽ được gửi.
|
|
|
|
Nếu bạn luôn muốngửi các bản fax có cùng cài đặt: Thay đổi Cài Đặt Mặc Định cho các Chức năng
Nếu bạn muốn có âm báo khi nhấc tai nghe ngoài: <Cảnh Báo Nhấc Máy>
|