사용 가능한 수신인 제한
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주소록에 등록된 수신인만 지정될 수 있도록 수신인을 제한하여 의도하지 않은 수신인을 지정할 가능성을 줄이고 사용자의 정보 누출을 방지할 수 있습니다. 단축 다이얼 번호를 주소록에 지정할 때 확인 화면을 표시하여 사용자가 잘못 입력하는 것을 방지하도록 설정을 구성할 수 있습니다.
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지정할 수 있는 새 수신인 제한
팩스 또는 스캔한 문서 전송 시 지정할 수 있는 수신인을 "이미 주소록에 등록된 수신인" 또는 "이전에 사용한 수신인"으로 제한합니다. 이 기능이 활성화된 경우 사용자의 숫자 키를 사용한 수신인 입력, 주소록에 새 항목 추가 및 기존 주소록 항목의 편집이 금지됩니다.
<메뉴> 
<시스템 관리 설정> <송신기능 제한> <신규 수신인 제한> <설정> 
<시스템 관리 설정> <송신기능 제한> <신규 수신인 제한> <설정>
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이 기능은 PC 팩스 전송에 대해 사용 가능한 수신인을 제한하지 않습니다. 컴퓨터에서의 팩스 전송 제한
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이전에 사용한 수신인의 사용 비활성화
전송 기록에서 수신인 지정을 금지합니다. 이 제한을 사용하면 "팩스 전송", "이메일 스캔 및 전송", "공유 폴더에 스캔 및 저장"을 위한 수신인을 전송 기록에서 선택하지 않도록 합니다.
<메뉴> <시스템 관리 설정> <송신기능 제한> <이력에서의 재송신을 제한> <설정>
<시스템 관리 설정> <송신기능 제한> <이력에서의 재송신을 제한> <설정> 주소록의 수신인 표시
원터치 버튼 또는 단축 다이얼 번호를 사용하여 수신인을 지정하는 경우 어떤 단축 다이얼 번호에 어느 수신인(또는 어떤 그룹)이 등록되었는지 정확히 기억해야 합니다. 해당 번호를 모두 정확하게 기억하지 못하면 의도하지 않은 수신인에게 문서를 전송할 수도 있습니다. 해당 수신인에게 문서를 전송하기 전에 화면에서 전송 수신인으로 선택/입력한 원터치 버튼 또는 단축 다이얼 번호의 세부 정보를 표시하도록 기기를 설정하면 의도하지 않은 수신인에게 데이터가 전송되는 일을 피할 수 있습니다.
<메뉴> <시스템 관리 설정> <송신기능 제한> <원터치/단축 다이얼 송신 확인> <설정>
<시스템 관리 설정> <송신기능 제한> <원터치/단축 다이얼 송신 확인> <설정>