이메일로 데이터 전송/공유 폴더에 데이터 저장

이 단원에서는 원고를 스캔하고 스캔한 데이터를 이메일에 첨부하여 기기에서 직접 전송하거나 공유 폴더에 저장하는 방법을 설명합니다.
데이터를 직접 이메일로 전송하기 전에 이메일 서버 설정 등의 특정 절차를 완료해야 합니다. 이메일 송신 설정 절차
데이터를 공유 폴더에 저장하기 전에 스캔한 원고를 저장할 위치 지정 등의 특정 절차를 완료해야 합니다.공유 폴더를 저장 위치로 설정하는 절차
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원고를 놓습니다. 원고 올려 놓기
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홈 화면에서 <스캔>을 선택합니다. 홈 화면
3
<이메일> 또는 <파일>을 선택합니다.
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수신인을 지정합니다.
3단계에서 <파일>을 선택한 경우 주소록 화면이 표시됩니다. 또한 단축 다이얼 번호 또는 원터치 다이얼 번호에서 수신인을 지정할 수 있습니다.
 
주소록에서 지정
단축 다이얼 번호에서 지정
원터치에서 지정
수신인 직접 입력(이메일 전송)
전송 기록에서 수신인 지정
이전에 사용한 수신인을 다시 불러올 수도 있습니다. 이전에 사용한 전송/저장 설정 불러오기(불러오기 설정)
공유 폴더에 데이터 저장
하나의 대상만 지정할 수 있습니다.
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이메일을 전송하는 경우 필요에 따라 참조/숨은 참조 수신인을 포함한 여러 수신인을 지정합니다.
<수신인>을 선택한 후 수신인 지정 방법을 선택합니다.
<Cc> 및 <Bcc> 주소는 <주소록에서 지정>, <단축 다이얼에서 지정> 또는 <원터치에서 지정>을 사용해서만 선택할 수 있습니다.
수신인을 삭제하려면
여러 수신인을 지정한 경우 필요에 따라 수신인을 삭제할 수 있습니다.
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필요한 경우 스캔 설정을 지정합니다.
 
원고 스캔 크기 지정
컬러 모드 지정
파일 형식 선택
원고의 방향 지정
양면 원고 스캔
기타 스캔 설정에 대한 자세한 내용은 명확하게 스캔 또는 파일 크기와 이미지 품질 간의 밸런스 조정을 참조하십시오.
이메일의 경우 필요에 따라 제목, 메시지, 회신 주소 및 중요도를 지정할 수 있습니다. 이메일 설정 지정
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를 누릅니다.
원고 스캔이 시작됩니다.
취소하고자 하는 경우 <취소>  <예>를 선택합니다. 문서 송신 취소
1단계에서 피더에 원고를 놓은 경우
스캔이 완료되면 전송/저장 과정이 시작됩니다.
1단계에서 원고대 위에 원고를 놓은 경우
전송한 문서의 파일 이름
전송한 문서의 파일 이름은 다음 형식에 따라 자동으로 지정됩니다: 통신 관리 번호(4자리)_보낸 날짜 및 시간_문서 번호(3자리).파일 확장자 이름.
이메일 전송 에러가 발생하면
기기에 설정된 이메일 주소에 때때로 에러 공지가 전송됩니다. 그대로 두면 메일 서버에 따라 메일함의 남은 용량이 불충분해질 수 있습니다. 메일함을 주기적으로 삭제할 것을 권장합니다.
메일함을 삭제하려면
메일함을 삭제하면 서버 메일함 내의 모든 이메일이 삭제됩니다. 자주 사용하는 이메일 계정을 지정할 때 메일함 내의 이메일을 보관할 필요가 있는지 여부를 먼저 확인해야 합니다.
항상 동일한 설정으로 스캔하려면: 기능 기본 설정 변경
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