限制使用地址簿
 | 地址簿可设置为要求用户输入 PIN 才能将新条目添加到地址簿或编辑现有条目。对地址簿设置 PIN 可以减小文档发送到非目的接收方的风险，因为只有知道 PIN 的用户才能更改地址簿。 |
1
在主页画面中选择 <菜单>。主页画面
2
选择 <系统管理设置>。
如果出现 PIN 输入画面，请输入正确的 PIN。 设置系统管理员PIN
3
选择 <限制发送功能> 
<地址簿PIN>。
<地址簿PIN>。4
指定 PIN。
输入数字，然后选择 <应用>。
显示确认画面。请再次输入 PIN 进行确认。
无法设置只包含零的 PIN，如“00”或“0000000”。
要取消 PIN 设置，请清除在通过按 
输入的信息，然后在将字段留空的情况下选择 <应用>。
输入的信息，然后在将字段留空的情况下选择 <应用>。 |
除了设置地址簿 PIN 以外，还可以通过执行以下操作进一步提高安全性： 限制添加新接收方，请参阅限制可以指定的新接收方。 禁用 PC 传真功能，请参阅限制从计算机发送传真。 |