限制可用接收方

将发送传真或扫描文档时可以指定的接收方限制为“地址簿中已经注册的接收方”、“作为单键拨号的接收方”，或“之前使用过的接收方”。当此功能启用时，本机禁止用户使用数字键输入接收方、对地址簿添加新条目和编辑现有地址簿条目。

禁止从传输记录指定接收方。使用该限制可以防止从“发送传真”、“扫描并作为电子邮件发送”和“扫描并保存到共享文件夹”的传输记录中选择接收方。

当使用单键拨号按钮或编码拨号号码指定接收方时，您需要记住编码拨号号码中注册的接收方（或群组）。如果您不没有准确记住所有这些号码，则可能会将文档发送到非目的接收方。通过配置本机在画面上显示选择/输入为发送接收方的编码拨号号码的详细信息，然后再将本档发送到该接收方，可以避免将数据发送到非预期的接收方。