通过电子邮件发送数据/将数据保存到共享文件夹
本节介绍扫描原稿并通过将扫描的数据附到电子邮件上直接从本机发送，或将其保存到共享文件夹。
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直接通过电子邮件发送数据之前，需要完成某些步骤，例如指定电子邮件服务器设置。 设置发送电子邮件的步骤 将数据保存到共享文件夹之前，需要完成某些步骤，例如指定保存扫描原稿的位置。将共享文件夹设置为保存位置的步骤 |
1
放置原稿。 放置原稿
2
在主页画面中选择 <扫描>。主页画面
3
选择 <电子邮件> 或 <文件>。
4
指定接收方。
如果在步骤 3 中选择了 <文件>，则会显示“地址簿”画面。您也可以通过编码拨号号码或单键拨号号码指定接收方。
从地址簿指定
从编码拨号号码指定
在单键拨号中指定
直接输入接收方（电子邮件发送）
从地址簿指定
 | 使用地址簿，可以通过从注册的接收方列表中选择来指定接收方，或可以通过含接收人姓名的接收方名称进行搜索来指定接收方。 |
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使用此功能之前需要在地址簿中注册接收方。注册接收方 |
1
选择 <接收方> 
<从地址簿指定>。
<从地址簿指定>。如果出现 <类型> 画面，请选择 <收件人>, <抄送> 或 <密件抄送> 作为接收方类型。
2
选择索引。索引
3
选择接收方。
如果想要指定多个接收方（电子邮件）
重复步骤 1 到 3。
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如果从地址簿画面中的 <主页> 中选择接收方，则可设置电子邮件发送或文件保存，同时保持指定所选接收方的状态。 |
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从编码拨号号码指定
 | 三位数的数字（编码拨号号码）将被分配到地址薄中的地址。也可以通过输入其编码拨号号码来指定地址。 |
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要使用编码拨号号码，必须事先在地址簿中注册接收方。注册接收方 |
1
选择 <接收方> <从编码拨号指定>。
<从编码拨号指定>。如果出现 <类型> 画面，请选择 <收件人>, <抄送> 或 <密件抄送> 作为接收方类型。
2
输入三位数的数字。
如果输入的值错误，请使用 
将其清除。
将其清除。
如果出现确认画面
<确认单触键/编码拨号发送> 设为 <打开> 时，将显示该号码的接收方和名称的画面。（对于群组拨号，将显示接收方的名称和号码。）检查内容，如果全部正确，请选择<确定>。要指定其他接收方，请选择 <取消> 并重新输入三位数的编码拨号号码。 显示地址簿中的接收方
如果想要指定多个接收方（电子邮件）
重复步骤 1 到 2。
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在单键拨号中指定
 | 通过在注册到单键拨号按钮的列表中进行选择来指定接收方。 |
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在使用单键拨号前需要注册接收方。在地址簿中注册接收方 |
1
选择 <接收方> <从单触键指定>。
<从单触键指定>。2
选择接收方。
如果出现确认画面
<确认单触键/编码拨号发送> 设为 <打开>，画面将显示注册到单键拨号按钮的接收方和接收方名称。（对于群组拨号，将显示群组的名称和号码。）检查内容，如果全部正确，请选择 <确定>。要指定其他接收方，请选择 <取消>，然后再次选择单键拨号按钮。
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如果在主页的 <单触键1> 至 <单触键4> 中选择接收方，可设置电子邮件发送或文件保存，同时保持指定所选接收方的状态。 |
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直接输入接收方（电子邮件发送）
对于地址簿中未注册的接收方，可通过输入电子邮件地址指定。
1
选择 <接收方> <使用数字键指定>。
<使用数字键指定>。2
输入电子邮件地址，然后选择 <应用>。
有关如何输入文本，请参阅输入文本。
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从传输记录指定接收方
也可以调用之前使用的接收方。 调用之前使用的发送/保存的设置（调用设置）
将数据保存到共享文件夹
只能指定一个接收方。
5
发送电子邮件时，根据需要指定多个接收方，包括 Cc/Bcc 接收方。
选择 <接收方>，之后选择指定接收方的方式。
<抄送> 和 <密件抄送> 地址只能使用 <从地址簿指定>、<从编码拨号指定> 或 <从单触键指定> 选择。
若要删除接收方
如果指定了多个接收方，则可以根据需要删除接收方。
1 | 选择 <接收方> <确认/编辑>。 |
2 | 选择想要删除的接收方。 如果已指定群组拨号，则显示“XX 接收方”。选择 <接收方数量> 显示在群组中注册的接收方。 |
3 | 选择 <移除> <是>。 |
6
根据需要指定扫描设置。
指定原稿的扫描尺寸
指定色彩模式
选择文件格式
指定原稿方向
扫描双面原稿
指定原稿的扫描尺寸
 | 可以指定原稿的扫描尺寸。 |
<扫描尺寸> 选择原稿尺寸
选择原稿尺寸返回顶部
指定色彩模式
 | 可以指定文档是进行黑白扫描还是彩色扫描。 |
<色彩模式> 选择色彩模式
选择色彩模式返回顶部
选择文件格式
 | 可以从 PDF/JPEG/TIFF 中选择将原稿扫描为什么文件格式。对于 PDF，可以选择 Compact PDF，以减小数据大小。 |
<文件格式> 选择文件格式
选择文件格式 |
如果在 <文件格式> 中选择了 JPEG，并尝试从稿台玻璃扫描原稿，将只能扫描一页。要同时扫描多页原稿，请使用输稿器。原稿的每一页都将保存为一个单独的文件。如果选择 TIFF 或 PDF，可从稿台玻璃或输稿器扫描多页原稿。 <PDF(压缩)> 对原稿上照片和插图的压缩程度大于 <PDF>。文件将更小，但某些原稿的图像质量或可一次扫描的原稿数量可能会更少。 |
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指定原稿方向
 | 可以指定纵向或横向。 |
<原稿方向> 选择原稿方向
选择原稿方向返回顶部
扫描双面原稿
 | 本机可以自动扫描输稿器中原稿的正反面。 |
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当原稿放置在稿台玻璃上时，本机无法自动对原稿进行双面扫描。 |
<双面原稿> 选择 <书本类型> 或 <日历类型>
选择 <书本类型> 或 <日历类型>
<书本类型>
原稿的正反面图像面朝相同方向时选择此项。
原稿的正反面图像面朝相同方向时选择此项。
<日历类型>
原稿的正反面图像面朝相反方向时选择此项。
原稿的正反面图像面朝相反方向时选择此项。
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有关其他扫描设置的信息，请参阅清晰扫描或调整文件尺寸和图像质量之间的平衡。
对于电子邮件，可以根据需要指定主题、正文、回复地址和优先级。 指定电子邮件设置
7
按 
。
。开始原稿扫描。
如果要取消，请选择 <取消> <是>。 取消发送文档
<是>。 取消发送文档在步骤 1 将原稿放置在输稿器中时
扫描完成时，将开始发送/保存过程。
在步骤 1 将原稿放置在稿台玻璃上时
扫描完成时，请按照以下步骤操作（选择 JPEG 作为文件格式时除外）。
1 | 如果还有其他原稿页面需要扫描，则将下一份原稿放在稿台玻璃上，然后按 。重复此步骤，直至完成所有页面的扫描。 当仅有一页需要扫描时，请继续操作下一步骤。 |
2 | 选择 <开始发送>。 发送/保存过程开始。 |
发送文档的文件名
发送文档的文件名将根据以下格式自动分配：“通信管理编号（四位数）_发送日期和时间_文档编号（三位数）.文件扩展名”。
如果出现电子邮件发送错误
错误通知有时会发送到本机设置的电子邮件地址。如果原样保留，视邮件服务器而定，可能会导致邮箱剩余容量不足。建议定期清空邮箱。
若要清空邮箱
清空邮箱时，将删除服务器邮箱中的所有电子邮件。指定常用电子邮件帐户时，应首先检查邮箱中是否有需要保留的电子邮件。
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如果始终要用相同的设置进行扫描： 更改功能的默认设置 |