輸入簡碼撥號號碼以直接選擇接收者
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三位數字（簡碼撥號號碼）將指派到通訊錄中的地址。只要輸入其簡碼撥號號碼即可指定地址。
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若要使用簡碼撥號號碼，必須事先在通訊錄中註冊接收者。 在通訊錄中註冊接收者
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1
按 
並點選 <掃描>。
並點選 <掃描>。
登入畫面出現時，使用數字鍵來輸入使用者名稱和密碼。接著選擇認證伺服器並按下 
。登入本機
。登入本機2
點選 <電子郵件> 或 <檔案>。
3
選擇 <接收者> 
<從簡碼撥號指定>。
<從簡碼撥號指定>。
如果在步驟 2 中選擇 <電子郵件>
如果出現 <類型> 畫面，選擇 <收件者>、<副本> 或 <密件副本> 作為接收者類型。
如果在步驟 2 中選擇 <檔案>
4
用數字鍵輸入三位數字（001 至 100）。
如果輸入錯誤的字元，按 
。（按下可逐個刪除字元；按住可一次刪除所有輸入的字元。）
。（按下可逐個刪除字元；按住可一次刪除所有輸入的字元。）
如果出現確認畫面
<確認單鍵/簡碼撥號傳送> 設為 <開啟> 時，將顯示該號碼的接收者和名稱的畫面。（群組撥號時，將顯示群組的名稱和接收者的號碼。）檢查內容，如果全部正確，則點選 <確定>。若要指定不同的接收者，點選 <取消>，然後重新輸入三位數簡碼撥號號碼。顯示通訊錄中的接收者
若要指定多個接收者（電子郵件）
重複步驟 2 和 3。最多可以指定 50 個接收者。
刪除接收者（電子郵件）
若已指定多個接收者，可以根據需要刪除接收者。
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1
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選擇 <接收者>
<確認/編輯>。 |
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2
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選擇要刪除的接收者。
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3
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點選 <移除>。
如果在步驟 2 中選擇群組撥號，就會顯示 <接收者數量>。點選此項目會顯示已在群組中註冊的接收者。
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4
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點選 <是>。
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若要輕鬆快速地刪除接收者，而不顯示接收者清單在步驟 1 中點選 <接收者> 前，點選
 / 可切換指定的接收者。顯示您要刪除的接收者，然後按 。 |