傳送文件前檢查接收者
如果傳送機密文件，請使用本節介紹的功能。
顯示通訊錄中的接收者
使用單鍵按鈕或簡碼撥號號碼指定接收者時，您必須記得將哪位接收者（或哪個群組）註冊至哪個簡碼撥號號碼。如果您沒有完全記住所有這些號碼，可能會誤傳文件給其他接收者。為了避免誤傳資料給其他收件者，您可以設定本機在傳送文件到該接收者前顯示您選擇/輸入為傳送接收者的單鍵按鈕或簡碼撥號號碼的詳細資料。
1
在 <首頁> 畫面中點選 <功能表>。
2
點選 <系統管理設定>。
如果顯示系統管理員 ID 與 PIN 的輸入畫面，請輸入系統管理員 ID 與 PIN、輕觸 <套用>，然後按下 
。設定系統管理員識別碼
。設定系統管理員識別碼3
選擇 <限制傳送功能> 
<確認單鍵/簡碼撥號傳送>。
<確認單鍵/簡碼撥號傳送>。4
點選 <開啟>。
<關閉>不顯示已選擇/輸入的單鍵按鈕或簡碼撥號號碼的詳細資料。
<開啟>顯示已選擇/輸入的單鍵按鈕或簡碼撥號號碼的詳細資料。