4. そのほかの操作

Therefore では、文書を印刷したり、モバイル機器から文書を検索したり、ワークフローを構築することができます。ここでは、それぞれの手順について説明します。

①Thereforeから印刷する

Thereforeに格納された文書を印刷する方法を説明します。
使用アプリケーション：Therefore Navigator
1
Therefore Navigatorを起動します
［ThereforeTM Serverへの接続］画面が表示された場合は、ユーザー名とパスワードを入力してください。
2
目的の文書にアクセスします
文書へのアクセス方法については「2. 文書にアクセスする」を参照してください。
3
［印刷］をクリックします
［印刷］をクリックすると、プレビューなどは表示されず、通常使うプリンターに設定しているプリンターのキューに文書が送られます。

②Therefore Viewerを利用した全文検索（表示文書内検索）

ここでは、Therefore Viewerで表示している文書内の全文検索の方法について説明します。特定の文字列の記載箇所を文書内で特定する際に有効です。
使用アプリケーション：Therefore Viewer
1
Therefore Viewerで文書を表示します
［ThereforeTM Serverへの接続］画面が表示された場合は、ユーザー名とパスワードを入力してください。
2
をクリックします
3
検索条件入力欄に、検索キーワードを入力し、Enterを押します
4
［一致数］の結果をクリックして、該当箇所を特定します

③Therefore Goアプリから検索する

モバイル機器から文書を検索する方法を説明します。
使用アプリケーション：Therefore Go
1
モバイル機器にTherefore Goのアプリをインストールします
アプリのインストール方法についての詳細は、各モバイル機器の取扱説明書を参照してください。
Therefore Goをインストールするためのシステム要件については、ヘルプの「インストールとアップグレード→インストール→システム要件」を参照してください。
2
以下の項目を入力し、［OK］をタップします
サーバー名
接続するサーバー名を入力します。
ポート番号
サーバーのポート番号を入力します。デフォルトはhttpの場合は「80 」、httpsの場合は「443」です。
SSL (https)
サーバー側で暗号化通信（https）の設定がされている場合は、ONにします。暗号化通信を行わない場合（http）は、OFFにします。
テナント
テナントを使用して接続する場合は、テナント名を入力します。ユーザーがモバイル機器から接続するには、テナント名を接続設定で入力する必要があります。
3
［ユーザー名］と［パスワード］を入力し、［サインイン］をタップします
4
ケース定義またはカテゴリーをタップします
5
［全文検索］を選択し、検索対象文字列を入力します
全文検索の例です。
［インデックス検索］は、紐づけられたインデックスの内容から文書を検索できます。検索に関する詳細については、ヘルプの「チュートリアル→ThereforeTM アプリ→ThereforeTM Go」を参照してください。
6
該当の文書が表示されます

④タスクとしてほかの人に仕事を依頼する

Therefore では、文書単位でタスクを設定することができます。タスクを使えば、ほかの人や自分自身に期限を設定して仕事を依頼し、処理ステータス（承認や完了など）をメールで通知することもできます。ここではタスクの設定方法を説明します。
使用アプリケーション：Therefore Navigator
タスクは、Therefore Case Manager、または Therefore Viewerからも設定することができます。詳細については、ヘルプの「チュートリアル→Navigator→ThereforeTM タスク」を参照してください。
1
タスクとして処理したい文書にアクセスします
文書へのアクセス方法については「2. 文書にアクセスする」を参照してください。
2
文書を選択して、［ワークフロー］→［新しいタスク］をクリックします
3
以下の項目を設定し、［開始］をクリックします
件名
タスクの件名を入力します。
割り当て先
ユーザーまたはグループを選択できます。
開始日
タスクを開始する日を設定できます。
期限
タスクの期限を設定できます。
タスクモード
タスクの処理をドロップダウンリストから選ぶことができます。
通知
　
割り当て先のユーザーに通知メールを送信する
タスクの更新時に自分に通知を送信する
メールによる通知を行う場合、事前にTherefore Solution Designerで［通知メール送信用のSMTP設定］の設定を行っておいてください。詳細はヘルプを参照してください。
指示
タスクに関する指示を入力できます。
Therefore Navigatorの左ペインの［タスク］をクリックすることで、タスクの一覧などを確認することができます。Therefore Case Manager、または Therefore Viewerからも確認することができます。詳細については、ヘルプの「リファレンス→Navigator→表示ウィンドウ」または「リファレンス→Viewer→表示ウィンドウ」を参照してください。
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