Έλεγχος κατάστασης και αρχείου καταγραφής για απεσταλμένα και ληφθέντα έγγραφα
Οι καταστάσεις και τα αρχεία καταγραφής επικοινωνίας για απεσταλμένα και ληφθέντα έγγραφα φαξ μπορούν να ελεγχθούν χωριστά για την αποστολή και τη λήψη. Μπορείτε να ελέγξετε τις αναλυτικές πληροφορίες των εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των προορισμών και του αριθμού σελίδων, και μπορείτε να διαγράψετε τα έγγραφα που δεν είναι απαραίτητα.
|
|
|
Όταν η ρύθμιση <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών> έχει οριστεί στην επιλογή <Off>, δεν μπορείτε να ελέγξετε τα αρχεία καταγραφής επικοινωνίας.
|
 |
|
Οι προορισμοί στη Χειροκίνητη αποστολή δεν μπορούν να ελεγχθούν επειδή δεν εμφανίζονται.
|
1
Πατήστε 
.
.2
Πατήστε <Εργασία ΑΠ> ή <Εργασία ΛΨ>.
3
Ελέγξτε τις καταστάσεις και τα αρχεία καταγραφής επικοινωνίας για απεσταλμένα και ληφθέντα έγγραφα.
Για να ελέγξετε τις καταστάσεις για απεσταλμένα και ληφθέντα έγγραφα
|
1
|
Πατήστε <Κατάσταση Εργασίας>.
 |
|
2
|
Επιλέξτε το έγγραφο την κατάσταση του οποίου θέλετε να ελέγξετε.
  <Κατάσταση Εργασιών ΑΠ>/<Κατάσταση Εργασιών ΛΨ>Εμφανίζει μια λίστα των εγγράφων που αποστέλλονται και λαμβάνονται ή βρίσκονται σε αναμονή για επεξεργασία.
 <Λεπτομέρειες>Εμφανίζει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που είναι επιλεγμένο στη λίστα. Αν έχετε καθορίσει πολλούς προορισμούς, ο αριθμός των καθορισμένων προορισμών εμφανίζεται στην οθόνη. Για να δείτε λεπτομέρειες για τους καθορισμένους προορισμούς, πατήστε <Αριθμός Προορισμών>. Εάν βρείτε ένα έγγραφο που δεν είναι απαραίτητο, πατήστε <Άκυρο> ή <Διαγραφή> και επιλέξτε <Ναι>.
|
Για να ελέγξετε τα αρχεία καταγραφής επικοινωνίας για απεσταλμένα και ληφθέντα έγγραφα
|
1
|
Πατήστε <Ημερολόγιο Εργασιών>.
 |
|
2
|
Επιλέξτε το έγγραφο το αρχείο καταγραφής του οποίου θέλετε να ελέγξετε.
 <Ημερολόγιο Εργασιών ΑΠ>/<Ημερολόγιο Εργασιών ΛΨ>Εμφανίζει μια λίστα των εγγράφων που έχουν αποσταλεί και ληφθεί. Όταν η αποστολή ή η λήψη ενός εγγράφου έχει πραγματοποιηθεί με επιτυχία, εμφανίζεται το μήνυμα <OK> και όταν η αποστολή ή η λήψη ενός εγγράφου έχει αποτύχει επειδή ακυρώθηκε ή παρουσιάστηκε σφάλμα, εμφανίζεται το μήνυμα <Σφάλμα>.
<Λεπτομέρειες>Εμφανίζει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που είναι επιλεγμένο στη λίστα.
 Εάν στη στήλη <Αποτέλεσμα> εμφανίζεται ένας τριψήφιος αριθμός Αυτός ο αριθμός αντιστοιχεί σε κωδικό σφάλματος. Εάν εµφανιστεί κωδικός σφάλµατος
|