Nastavenie správy ID oddelení

Pomocou viacerých ID pre viacerých používateľov alebo skupiny môžete ovládať prístup k zariadeniu. Ak sa používateľ pokúsi ovládať zariadenie pri aktivovanej voľbe správy ID oddelenia, zobrazí sa prihlasovacie okno a používateľ musí na použitie zariadenia zadať svoje ID oddelenia a kód PIN. Keď je aktivovaná správa ID oddelení, pre každé ID oddelenia sa zaznamenáva používanie funkcií, ako je farebné kopírovanie a čiernobiele skenovanie. Môžete tiež nastaviť horný limit pre celkový počet vytlačených strán pre jednotlivé ID oddelenia. Ak chcete konfigurovať správu ID oddelení, podľa potreby uložte ID oddelenia a potom aktivujte správu ID oddelenia. Ak chcete aktivovať správu ID oddelení pre operácie z počítača, ako je tlač alebo faxovanie z počítača, budete potrebovať ďalšie nastavenia.
Uloženie/Úprava ID a kódu PIN oddelenia
Aktivácia správy ID oddelení
Nastavenie správy ID oddelení na tlač alebo faxovanie z počítača
Blokovanie úloh pre neznáme ID oddelenia
Ak ste správu ID oddelení aktivovali prostredníctvom zariadenia Copy Card Reader-F1, nebude možné uložiť/odstrániť ID oddelení.

Uloženie/Úprava ID a kódu PIN oddelenia

Uložte ID oddelenia a kód PIN, ktorý je preň nastavený. Pre každé ID oddelenia môžete tiež deaktivovať funkcie, ako je čiernobiele kopírovanie a farebná tlač. Môžete uložiť maximálne 300 ID oddelení.
1
Spustite Remote UI (Vzdialené UR) a prihláste sa v režime správcu systému. Spustenie Remote UI (Vzdialené UR)
2
Kliknite na [Settings/Registration].
3
Kliknite na [Department ID Management] a uložte (alebo upravte) ID oddelenia.
 Uloženie ID oddelenia
1
Kliknite na položku [Register New Department...].
2
Špecifikujte potrebné nastavenia a kliknite na položku [OK].
[ID oddelenia]
Pre ID oddelenia zadajte maximálne sedemciferné číslo.
[Set PIN]
Ak chcete nastaviť kód PIN, začiarknite políčko a zadajte maximálne sedem číslic pre textové polia [PIN] aj [Potvrdiť].
[Restrict Functions]
Začiarknite políčko funkcie, ktorú chcete deaktivovať pre ID oddelenia.
Začiarknutím niektorého z políčok [Restrict Total Prints], [Restrict Total Color Prints] a [Restrict Total Black & White Prints] zadajte horné limity pre celkový počet vytlačených strán.
Horné limity zadajte v ponuke [Number of Pages].
Ak je začiarknuté políčko [Restrict Scan], deaktivuje sa skenovanie dokumentov na pamäťové zariadenia USB, e-maily, zdieľané priečinky a súborové servery. Môžete tiež deaktivovať skenovanie dokumentov do počítačov pomocou možností <Počítač> a <Vzdialený skener>. Skenovanie dokumentov do počítačov môžete však deaktivovať iba pre všetkých používateľov (Blokovanie úloh pre neznáme ID oddelenia).
Úprava nastavení uložených ID oddelenia
1
Kliknite na príslušný textový odkaz v menu [ID oddelenia] na jeho úpravu.
2
V prípade potreby zmeňte nastavenia a kliknite na [OK].

Odstránenie ID oddelenia
Kliknite na [Delete] na pravej strane ID oddelenia, ktoré chcete zmazať  kliknite na [OK].
[Department ID Page Total]
Môžete skontrolovať celkové počty skopírovaných, vytlačených, naskenovaných alebo odfaxovaných strán pre jednotlivé ID oddelenia.
Ak chcete počty vrátiť na nulu, kliknite na príslušný textový odkaz v menu [ID oddelenia] a kliknite na [Clear Count]  [OK]. Ak chcete vrátiť počty všetkých ID oddelení na nulu, kliknite na [Clear All Counts]  [OK].

Aktivácia správy ID oddelení

Po uložení potrebného počtu ID oddelení aktivujte správu ID oddelení.
1
Spustite Remote UI (Vzdialené UR) a prihláste sa v režime správcu systému. Spustenie Remote UI (Vzdialené UR)
2
Kliknite na [Settings/Registration].
3
Kliknite na položky [Department ID Management] [Edit...].
4
Označte začiarkavacie políčko [Department ID Management] a kliknite na [OK].
[Department ID Management]
Označte začiarkavacie políčko na aktiváciu správy ID oddelení. Ak nechcete použiť správu ID oddelení, zrušte označenie začiarkavacieho políčka.
Informácie o začiarkavacích políčkach [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]/[Povoliť ČB úlohy kopírovania] si pozrite časť Blokovanie úloh pre neznáme ID oddelenia.
Používanie ovládacieho panela
Ak chcete iba aktivovať alebo deaktivovať nastavenia, môžete použiť <Ponuka> na ovládacom paneli. Správa ID oddelení zap./vyp.
Prihlásenie k stroju
Keď sa pokúsite ovládať stroj, keď je aktivovaná správa ID oddelení, zobrazí sa nasledujúce prihlasovacie okno:
 

Nastavenie správy ID oddelení na tlač alebo faxovanie z počítača

Ak chcete aktivovať správu ID oddelení na tlač a faxovanie z počítača, musíte špecifikovať nastavenia pomocou ovládačov, ktoré ste už nainštalovali na počítač. Podľa potreby špecifikujte ID oddelenia a kód PIN.
Ak chcete vykonať nasledujúci postup, prihláste sa k počítaču s účtom správcu.
1
Otvorte priečinok tlačiarne. Zobrazenie priečinka tlačiarne
2
Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu tlačiarne alebo faxu a kliknite na voľbu [Printer properties] (Vlastnosti tlačiarne) (alebo [Properties] (Vlastnosti)).
3
Kliknite na kartu [Device Settings] (Nastavenia zariadenia) a špecifikujte požadované nastavenia.
1
Označte začiarkavacie políčko [Use Department ID Management] (Použiť správu ID oddelení) a kliknite na voľbu [Settings] (Nastavenia) napravo od políčka.
Na aktiváciu nastavenia kódu PIN označte pre ovládač faxovania aj začiarkavacie políčko [Allow PIN Setting] (Povoliť nastavenie kódu PIN).
2
V prípade potreby špecifikujte nastavenia a kliknite na [OK].
[Allow PIN Setting] (Povoliť nastavenie kódu PIN)
Označte začiarkavacie políčko na aktiváciu nastavenia kódu PIN.
[Department ID] (ID oddelenia)
Zadajte pre ID oddelenia číslo maximálne na sedem číslic.
[PIN]
Zadajte pre kód PIN (ak je nastavený pre ID oddelenia) číslo maximálne na sedem číslic.
[Verify] (Overiť)
Kliknite na overenie správnosti zadania ID a kódu PIN. Táto funkcia nie je dostupná, ak sú stroj a počítač pripojené pomocou konektora USB alebo WSD (Web Services on Devices).
[Confirm Department ID/PIN When Printing] (Potvrdiť ID oddelenia/kódu PIN pri tlači)/[Confirm Department ID/PIN when Sending Fax] (Potvrdiť ID oddelenia/kódu PIN pri odosielaní faxu)
Označte začiarkavacie políčko na zobrazenie kontextového okna [Confirm Department ID/PIN] (Potvrdiť ID oddelenia/kód PIN) pri každej tlači alebo faxovaní z počítača.
[Do Not Use Department ID Management When B&W Printing] (Nepoužívať správu ID oddelení pri čiernobielej tlači)
Označte toto začiarkavacie políčko keď nechcete, aby sa používala správa ID oddelení pri čiernobielej tlači.
[Authenticate Department ID/PIN at Device] (Overiť ID oddelenia/kód PIN pri zariadení)
Označte začiarkavacie políčko, ak sú stroj a počítač pripojené pomocou konektora USB alebo WSD.
3
Kliknite na tlačidlo [OK].
Prihlásenie k stroju
Keď sa pokúsite tlačiť alebo faxovať z počítača, keď je aktivovaná správa ID oddelení, zobrazí sa nasledujúce kontextové okno (pokiaľ nie je zrušené označenie začiarkavacieho políčka [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Potvrdiť ID oddelenia/kódu PIN pri tlači)/[Confirm Department ID/PIN when Sending Fax] (Potvrdiť ID oddelenia/kódu PIN pri odosielaní faxu)):
 

Blokovanie úloh pre neznáme ID oddelenia

Ak nezmeníte predvolené nastavenia, ľubovoľný používateľ môže tlačiť z počítača, skenovať (prostredníctvom možností <Počítač> a <Vzdialený skener>) alebo robiť čiernobiele kópie bez zadania ID a kódu PIN dokonca aj vtedy, keď je pre stroj aktivovaná správa ID oddelení. Môžete zmeniť predvolené nastavenia tak, aby sa stroj nedal použiť pre tieto funkcie bez správneho ID a kódu PIN.
1
Spustite Remote UI (Vzdialené UR) a prihláste sa v režime správcu systému. Spustenie Remote UI (Vzdialené UR)
2
Kliknite na [Settings/Registration].
3
Kliknite na položky [Department ID Management] [Edit...].
4
V prípade potreby zrušte označenie začiarkavacích polí a kliknite na [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Aby ste mohli tlačiť z počítača pri aktivácii správy ID oddelení, musíte v ovládači tlačiarne zadať správne ID a kód PIN (Nastavenie správy ID oddelení na tlač alebo faxovanie z počítača). Ak je však pre toto nastavenie označené začiarkavacie políčko, môžete tlačiť z počítača bez zadania ID a kódu PIN. Zrušte označenie začiarkavacieho políčka na vyžadovanie zadania ID a kódu PIN.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Ak je označené začiarkavacie políčko, môžete v hlavnom okne skenovania vybrať <Počítač> alebo <Vzdialený skener> a kedykoľvek skenovať dokumenty do počítača. Zrušte označenie začiarkavacieho políčka na zrušenie skenovania, aj keď je vybraná voľba <Počítač> alebo <Vzdialený skener> pri aktivácii správy ID oddelenia.
[Povoliť ČB úlohy kopírovania]
Ak je označené začiarkavacie políčko pri aktivácii správy ID oddelenia, môžete kopírovať čiernobielo bez zadania správneho ID a kódu PIN. Zrušte označenie začiarkavacieho políčka na vyžadovanie zadania ID a kódu PIN.
ODKAZY
Nastavenie oprávnení prístupu
Nastavenie ID správcu systému
Nastavenie PIN kódu vzdialeného používateľského rozhrania
0SYW-07Y